Teamassistenz (m/w/d) im Gebäudemanagement Garching

Als Teil der Zentralen Verwaltung der Technischen Universität München (TUM) sorgt die Zentralabteilung 4 - Immobilien an allen Standorten der TUM dafür, den Wissenschaftlerinnen, Wissenschaftlern und Studierenden aus aller Welt die bestmögliche Infrastruktur für Forschung und Lehre bereitzustellen, zu erhalten und an sich verändernde Rahmenbedingungen anzupassen. Zur Ergänzung unseres Teams am Standort Garching suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt bis zu zwei Personen als Teamassistenz (m/w/d) im Gebäudemanagement Garching (in Vollzeit oder Teilzeit, befristet).

Ihr Aufgabengebiet:

• Unterstützung der Führungskräfte bei administrativen Tätigkeiten
• Bearbeitung von Rechnungen und Buchung von Rechnungen in SAP
• Erstellen von Datenauswertungen und Übersichten
• Verfassen und Pflege von Dokumentationen
• Ansprechperson mit technischem Wissen zu den verwendeten Software-Anwendungen für unser internes Team
• Unterstützung bei der Digitalisierung verschiedener Arbeitsprozesse
• Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungstätigkeiten im Gebäudemanagement Garching

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene, dreijährige Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Bereich Facility-Management oder vergleichbare Qualifikation
• Ausgeprägtes Interesse und idealerweise einschlägige Erfahrungen im Bereich der Digitalisierung
• Vorkenntnisse im Umgang mit SAP und Buchhaltungsvorgängen
• Erste Berufserfahrung wünschenswert, idealerweise im Bereich Facility Management/Technische Gebäudeausrüstung
• Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstark und Freude an einem dynamischen Umfeld
• Hohe Verbindlichkeit und Systematik in der Arbeitsweise
• Fähigkeit, auch in Problemsituationen den Überblick zu behalten und Themen sachgerecht zu priorisieren
• Konstruktive und vernetzte Zusammenarbeit im Team sowie kunden- und serviceorientiertes Denken und Handeln
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert

Unser Angebot:

Wir bieten Ihnen ein durch Vertrauen und gegenseitige Wertschätzung geprägtes Umfeld, herausfordernde Aufgaben mit vielen Schnittstellenfunktionen an einer Exzellenzuniversität und die Möglichkeit, eigenständig zu arbeiten und sich regelmäßig fortzubilden. Die Gestaltung des Arbeitsverhältnisses und die Vergütung richten sich nach dem TV-L entsprechend Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung, die Beschäftigung erfolgt befristet. Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und ein festes Aufgabengebiet am Dienstort Garching.

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die Technische Universität München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.

Sie sind interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 08.07.2026 per E-Mail an bewerbungen.gar.za4@xzv.tum.de (möglichst zusammengefasst in einem PDF-Dokument) oder schriftlich an: Manuela Wagner, Technische Universität München, Zentralabteilung 4, Walther-Meißner-Str. 2, 85748 Garching.

Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.