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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Verwaltungsaufgaben und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Renommierte Technische Universität München mit modernem Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, gute Anbindung und attraktive Rahmenbedingungen im öffentlichen Dienst.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Chemie mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gute Microsoft Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Vielfältige Aufgaben und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3500 € pro Monat.
Für die Professur für Chemie der Festkörperelektrolyte (Prof. Dr. Jennifer L. M. Rupp FRSC), School of Natural Sciences der Technischen Universität München am Standort Garching suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis voraussichtlich Herbst 2027, eine Teamassistenz (m/w/d) zur Mutterschutz-/Elternzeitvertretung in Teilzeit (mit 50 %).
Ihr Aufgabengebiet:
- Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben (z. B. Abwicklung des Schriftverkehrs, Protokoll- und Aktenführung, Organisation interner Abläufe usw.)
- Planung und Koordination von Reisen, sowie Planung und Organisation von Lehrstuhlveranstaltungen und Prüfungen
- Terminkoordination und Büroorganisation
- Verwaltungstätigkeiten am Lehrstuhl (Vorbereitung der Einstellungsunterlagen, Unterstützung des Teams bei Personalfragen, Überwachung der laufenden Verträge am Lehrstuhl)
- Rechnungsbearbeitung und Budgetüberwachung (in SAP)
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Meetings und Workshops
Ihr Anforderungsprofil:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse in SAP erwünscht und gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office, sicherer Umgang mit dem Internet
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen und Kenntnisse der englischen Sprache
- gute Zusammenarbeit im Team
- strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Organisationsgeschick, freundliches Wesen, schnelle Auffassungsgabe, Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Flexibilität und sicheres Auftreten
Unser Angebot:
- Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit im Umfeld einer modernen, renommierten Universität.
- Ein durch Vertrauen und gegenseitige Unterstützung geprägtes Arbeitsumfeld
- Attraktive Rahmenbedingungen des öffentlichen Dienstes
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Vereinbarung von flexiblen Arbeitszeiten
- Vielseitige und abwechslungsreiche Aufgabenbereiche
Die Beschäftigung erfolgt mit entsprechender Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TVL). Die TU München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Ansprechpartner/Bewerbung
Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen senden Sie bitte bis spätestens 06.01.2026 unter Angabe des Kennwortes SEK-NAT-R-2025 an die Technische Universität München, School of Natural Sciences. Mail: office.ecm@nat.tum.de oder Technische Universität München School of Natural Science Professur für Chemie der Festkörperelektrolyte Frau Franziska Fink Lichtenbergstr. 4 85748 Garching.
Im Fall der schriftlichen Bewerbung bitten wir Sie, uns lediglich Kopien einzureichen, da wir Ihre Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens leider nicht zurücksenden können.
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz- Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.
Informieren Sie sich über uns: www.tum.de
Referenznummer: J52185464 1765965813039
Veröffentlicht am 17.12.2025 bei Jobs-beim-Staat.de
Teamassistenz/Sekretariat für die Professur für Chemie der Festkörperelektrolyte (m/w/d) Arbeitgeber: Technische Universität München (TUM)
Kontaktperson:
Technische Universität München (TUM) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz/Sekretariat für die Professur für Chemie der Festkörperelektrolyte (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit der Professur für Chemie der Festkörperelektrolyte zu tun haben. So kannst du direkt mit den Leuten ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Kommilitonen oder ehemaligen Kollegen, die vielleicht schon in der TUM oder im Bereich Chemie arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Professur und ihre aktuellen Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit und dem Team hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem bekommst du so die neuesten Informationen zu offenen Stellen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bearbeitet wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz/Sekretariat für die Professur für Chemie der Festkörperelektrolyte (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und persönliche Ansprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf besonders die Erfahrungen hervor, die für die ausgeschriebene Stelle wichtig sind. Wenn du bereits in der Verwaltung oder Organisation gearbeitet hast, lass uns wissen, wie du dabei erfolgreich warst!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen auf einen Blick hast. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische Universität München (TUM) vorbereitest
✨Informiere dich über die Professur
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv über die Professur für Chemie der Festkörperelektrolyte informieren. Schau dir die aktuellen Forschungsprojekte und Publikationen von Prof. Dr. Jennifer L. M. Rupp an. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, Terminplanung und Teamarbeit verdeutlichen. So kannst du im Gespräch direkt auf deine Stärken eingehen und diese untermauern.
✨Kenntnisse in SAP und Microsoft Office
Da Kenntnisse in SAP und Microsoft Office gewünscht sind, solltest du dich darauf vorbereiten, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du auch Tipps oder Tricks, die du teilen kannst, um deine Kompetenz zu zeigen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamdynamik, den Herausforderungen der Position oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist.
