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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Verwaltungsaufgaben und organisiere spannende Lehrstuhlveranstaltungen.
- Arbeitgeber: Renommierte Technische Universität München mit modernem Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und attraktive Rahmenbedingungen.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem unterstützenden Team an einer führenden Universität.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie gute Microsoft Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Frauen und schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4200 € pro Monat.
Für die Professur für Chemie der Festkörperelektrolyte (Prof. Dr. Jennifer L. M. Rupp FRSC), School of Natural Sciences der Technischen Universität München am Standort Garching suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis voraussichtlich Herbst 2027, eine Teamassistenz (m/w/d) zur Mutterschutz-/Elternzeitvertretung in Teilzeit (mit 50 %).
Ihr Aufgabengebiet:
- Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben (z. B. Abwicklung des Schriftverkehrs, Protokoll- und Aktenführung, Organisation interner Abläufe usw.)
- Planung und Koordination von Reisen, sowie Planung und Organisation von Lehrstuhlveranstaltungen und Prüfungen
- Terminkoordination und Büroorganisation
- Verwaltungstätigkeiten am Lehrstuhl (Vorbereitung der Einstellungsunterlagen, Unterstützung des Teams bei Personalfragen, Überwachung der laufenden Verträge am Lehrstuhl)
- Rechnungsbearbeitung und Budgetüberwachung (in SAP)
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Meetings und Workshops
Ihr Anforderungsprofil:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse in SAP erwünscht und gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office, sicherer Umgang mit dem Internet
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen und Kenntnisse der englischen Sprache
- gute Zusammenarbeit im Team
- strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Organisationsgeschick, freundliches Wesen, schnelle Auffassungsgabe, Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Flexibilität und sicheres Auftreten
Unser Angebot:
- Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit im Umfeld einer modernen, renommierten Universität.
- Ein durch Vertrauen und gegenseitige Unterstützung geprägtes Arbeitsumfeld
- Attraktive Rahmenbedingungen des öffentlichen Dienstes
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Vereinbarung von flexiblen Arbeitszeiten
- Vielseitige und abwechslungsreiche Aufgabenbereiche
Die Beschäftigung erfolgt mit entsprechender Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TVL). Die TU München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Ansprechpartner/Bewerbung
Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen senden Sie bitte bis spätestens 06.01.2026 unter Angabe des Kennwortes SEK-NAT-R-2025 an die Technische Universität München, School of Natural Sciences.
Mail: office.ecm@nat.tum.de
oder
Technische Universität München
School of Natural Science
Professur für Chemie der Festkörperelektrolyte
Frau Franziska Fink
Lichtenbergstr. 4
85748 Garching
Im Fall der schriftlichen Bewerbung bitten wir Sie, uns lediglich Kopien einzureichen, da wir Ihre Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens leider nicht zurücksenden können.
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.
Informieren Sie sich über uns: www.tum.de
Teamassistenz/Sekretariat für die Professur für Chemie der Festkörperelektrolyte (m/w/d) Arbeitgeber: Technische Universität München (TUM)
Kontaktperson:
Technische Universität München (TUM) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz/Sekretariat für die Professur für Chemie der Festkörperelektrolyte (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit der Professur für Chemie der Festkörperelektrolyte zu tun haben. So kannst du direkt mit den Verantwortlichen ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon an der TU München arbeiten oder Kontakte dort haben. Oft hilft ein persönlicher Kontakt, um die eigene Bewerbung hervorzuheben.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte der Professur und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in die Organisation einbringen kannst. Zeige, dass du motiviert bist und wirklich Interesse an der Stelle hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und zeigt, dass du dich mit der TU München auseinandergesetzt hast. Vergiss nicht, das Kennwort SEK-NAT-R-2025 in deiner Bewerbung zu erwähnen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz/Sekretariat für die Professur für Chemie der Festkörperelektrolyte (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und persönliche Ansprache in deinem Anschreiben. Erkläre, warum du genau zu uns und der Professur für Chemie der Festkörperelektrolyte passt.
Struktur ist das A und O: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch deine Organisationsfähigkeiten!
Betone relevante Erfahrungen: Hebe deine Erfahrungen hervor, die direkt mit den Aufgaben der Teamassistenz zu tun haben. Ob es um Verwaltungsaufgaben oder die Organisation von Veranstaltungen geht – zeig uns, was du drauf hast!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Informationen verpasst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische Universität München (TUM) vorbereitest
✨Informiere dich über die Professur
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Professur für Chemie der Festkörperelektrolyte informieren. Schau dir aktuelle Forschungsprojekte und Publikationen an, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und die Arbeit des Teams verstehst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, Terminplanung und Teamarbeit verdeutlichen. So kannst du im Gespräch direkt auf deine Stärken eingehen und diese untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und die Teamdynamik zu erfahren. Fragen zur Teamstruktur oder zu den Herausforderungen der Stelle sind immer gut.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und einen freundlichen, selbstbewussten Eindruck hinterlässt. Ein sicheres Auftreten kann viel bewirken, besonders in einem akademischen Umfeld wie der Technischen Universität München.
