Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte das Studierendenmanagement und unterstütze bei administrativen Aufgaben für einen reibungslosen Studienbetrieb.
- Unternehmen: Technische Universität München, eine der besten Universitäten Europas mit innovativer Kultur.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem modernen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und unterstütze internationale Studierende in ihrer akademischen Laufbahn.
- Qualifikationen: Erfahrungen in Verwaltungsabläufen, gute MS Office-Kenntnisse und Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die Technische Universität München zählt zu den besten Universitäten Europas und ist eine der drei ersten Exzellenz-Universitäten Deutschlands. Spitzenleistungen in Forschung und Lehre, Interdisziplinarität und Talentförderung zeichnen sie aus. Dazu kommen starke Allianzen mit Unternehmen und mit wissenschaftlichen Einrichtungen auf der ganzen Welt.
Auf Initiative der Dieter Schwarz Stiftung baut die Technische Universität München (TUM) auf dem Bildungscampus in Heilbronn seit 2018 einen Standort in einem zunächst auf 30 Jahre geplanten Projekt auf. Schwerpunktthema der Forschung und Lehre ist das Information Engineering, eine Schlüsselkomponente der digitalen Transformation, sowie Data Science und künstliche Intelligenz.
Wir suchen eine Person, die bereits Erfahrungen in Verwaltungsabläufen – bevorzugt im Hochschulbereich – und/oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung hat. Darüber hinaus suchen wir eine Person, die sorgfältig, serviceorientiert, strukturiert und effizient arbeitet und sich gerne in ein Team einbringt. Ausgegangen wird von einem sicheren und routinierten Umgang mit MS Office sowie sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift. Die Bereitschaft, sich in unserer im Aufbau befindlichen School flexibel, tatkräftig und eigeninitiativ einzubringen, sollte ebenso gegeben sein wie die Freude an der Kommunikation mit internationalen Studierenden und Mitarbeitenden.
Ihre Aufgaben:
- Sie gestalten das Studierendenmanagement der CIT am TUM Campus Heilbronn aktiv mit und übernehmen vielfältige administrative Aufgaben, die einen reibungslosen Studienbetrieb ermöglichen.
- Sie unterstützen die Schriftführung der Heilbronner CIT-Studiengänge in der sorgfältigen Bearbeitung von Anträgen auf Fristverlängerungen, -aussetzungen und Nachteilsausgleiche, entwickeln eigenständig Entscheidungsvorlagen und koordinieren die inhaltliche und organisatorische Vorbereitung sowie Nachbereitung der Prüfungsausschusssitzungen.
- Sie stehen Studierenden in schwierigen Studienphasen beratend zur Seite, entwickeln gemeinsam tragfähige Perspektiven für den Studienverlauf und führen sie sicher durch Härtefallverfahren.
- Sie wirken aktiv an der effizienten Organisation von Studien- und Prüfungsprozessen mit und beraten Studierende sowie Interessierte verlässlich zu ihren Anliegen.
- Sie unterstützen die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen am TUM Campus Heilbronn.
Wir bieten Ihnen:
- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis,
- eine Vergütung der Beschäftigung innerhalb des TV-L (je nach Qualifikation bis zu EG 8),
- eine zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder,
- persönliche und fachliche Weiterbildungsprogramme,
- eine abwechslungsreiche und krisensichere Tätigkeit im Umfeld einer innovativen Universität,
- ein modernes Arbeitsumfeld sowie ein ausgezeichnetes Arbeitsklima,
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Rahmenarbeitszeit mit Gleitzeitregelungen sowie der Möglichkeit z.T. im Homeoffice zu arbeiten.
Die TUM hat als erste deutsche Universität die Charta der Vielfalt unterschrieben und wir freuen uns über Bewerbungen von Personen, die diese Werte teilen. Die Hochschule strebt sowohl Diversität im Personal als auch eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und Qualifikation bevorzugt eingestellt.
Bewerbung: Wir freuen uns auf die Zusendung Ihrer vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (inkl. Zeugnisse) vorzugsweise per E-Mail in einer einzigen PDF-Datei unter Angabe von AZ: CIT2026-21 bis spätestens 24.06.2026 an.
Technische Universität München
School of Computation, Information and Technology
School Office - Service Personnel
z. Hd. Sylwia Fournier
Boltzmannstr. 3
85748 Garching
Bei Fragen bezüglich der Position wenden Sie sich bitte an Leonie Kontusch, 07131 26418928.
Hinweis zum Datenschutz: Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.
Verwaltungsmitarbeiter/-in (m/w/d) Academic and Student Affairs - CIT2026-21 Arbeitgeber: Technische Universität München (TUM)
Die Technische Universität München (TUM) ist ein herausragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis, eine attraktive Vergütung und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten bietet. Am TUM Campus Heilbronn profitieren Sie von einem modernen Arbeitsumfeld, flexiblen Arbeitszeiten und einer positiven Teamkultur, die Vielfalt und Chancengleichheit fördert. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung des Studierendenmanagements mitzuwirken und in einem innovativen Umfeld zu arbeiten, das sich der digitalen Transformation widmet.
Kontaktdaten:
Technische Universität München (TUM) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsmitarbeiter/-in (m/w/d) Academic and Student Affairs - CIT2026-21 erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsmitarbeiter/-in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der TUM und ihrer Mission.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern oder Alumni der TUM über LinkedIn oder andere Plattformen. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen guten Kontakt im Auswahlprozess herstellen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die TUM, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Position passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle erforderlichen Unterlagen einreichst und nichts vergisst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiter/-in (m/w/d) Academic and Student Affairs - CIT2026-21 mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu bekommen. Denk daran: weniger ist manchmal mehr!
Beweise deine Fähigkeiten!:Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Wenn du bereits im Hochschulbereich gearbeitet hast, erzähl uns davon! Das zeigt uns, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung über unsere Website einreichst. So kannst du sicherstellen, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und wir deine Bewerbung schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische Universität München (TUM) vorbereitet
✨Informiere dich über die TUM und CIT
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Technische Universität München und die School of Computation, Information and Technology verschaffen. Schau dir aktuelle Projekte, Forschungsschwerpunkte und die Werte der Institution an. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Denk daran, wie du in schwierigen Situationen mit Studierenden umgegangen bist oder wie du zur Organisation von Veranstaltungen beigetragen hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Teamarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Erzähl von Projekten, bei denen du eng mit anderen zusammengearbeitet hast, und betone, wie du zur Teamdynamik beigetragen hast. Das wird den Interviewern zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen der Position oder zu den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist und mehr über die Arbeitsumgebung erfahren möchtest.
