Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Räume und Ressourcen, unterstütze bei Neubauprojekten und kommuniziere mit internationalen Partnern.
- Unternehmen: Technische Universität München - eine der besten Universitäten Europas.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten und einem positiven Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft in einem innovativen Umfeld und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Erfahrungen im Verwaltungsbereich und gute MS Office-Kenntnisse sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die Technische Universität München zählt zu den besten Universitäten Europas und ist eine der drei ersten Exzellenz-Universitäten Deutschlands. Spitzenleistungen in Forschung und Lehre, Interdisziplinarität und Talentförderung zeichnen sie aus. Dazu kommen starke Allianzen mit Unternehmen und mit wissenschaftlichen Einrichtungen auf der ganzen Welt.
Auf Initiative der Dieter Schwarz Stiftung baut die Technische Universität München (TUM) auf dem Bildungscampus in Heilbronn seit 2018 einen Standort in einem zunächst auf 30 Jahre geplanten Projekt auf. Schwerpunktthema der Forschung und Lehre ist das Information Engineering, eine Schlüsselkomponente der digitalen Transformation, sowie Data Science und künstliche Intelligenz.
Wir suchen eine Person, die bereits Erfahrungen in Verwaltungsabläufen – bevorzugt im Hochschulbereich – und/oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung hat. Idealerweise können bereits Erfahrungen im Bereich des Raum- und Ressourcenmanagements nachgewiesen werden. Darüber hinaus suchen wir eine Person, die sorgfältig, serviceorientiert, strukturiert und effizient arbeitet und sich gerne eigenständig in neue Themen einarbeitet sowie Freude an operativen Tätigkeiten hat. Ausgegangen wird von einem sicheren und routinierten Umgang mit MS Office sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Die Bereitschaft, sich in unserer im Aufbau befindlichen School flexibel, tatkräftig und eigeninitiativ einzubringen, sollte ebenso gegeben sein wie die Freude an der Kommunikation mit internationalen Mitarbeitenden.
Ihre Aufgaben:
- Als zentrale Ansprechperson für Raum- und Ressourcenmanagement stehen Sie Mitarbeitenden, den zentralen und dezentralen Einheiten der TUM sowie externen Kooperationspartnern verlässlich zur Verfügung, beantworten Anfragen kompetent, erteilen Auskünfte und sorgen für eine transparente sowie serviceorientierte Kommunikation.
- Sie übernehmen zentrale administrative Aufgaben im Raum- und Ressourcenmanagement der CIT am Standort Heilbronn, darunter das Access Management, die Freigabeverwaltung im Raumbuchungssystem sowie die Durchführung von Beschaffungen.
- Sie koordinieren interne Umzüge der CIT am Standort Heilbronn eigenständig und stellen durch vorausschauende Planung und eine klare sowie strukturierte interne Abstimmung einen störungsfreien Verlauf sicher.
- Sie erstellen und pflegen die Raumdaten der CIT am Standort Heilbronn eigenverantwortlich und sorgen durch sorgfältige Dokumentation und kontinuierliche Aktualisierung für eine verlässliche Grundlage im Raum- und Ressourcenmanagement.
- Sie unterstützen den Beauftragten für Raum- und Bauangelegenheiten der CIT sowie die School Office Leitung Heilbronn bei aktuellen Neubauprojekten am Standort Heilbronn.
- Sie unterstützen die School Office Leitung perspektivisch in der Schnittstellenkoordination sowie in bereichsübergreifenden Aufgaben und tragen damit maßgeblich zu reibungslosen Abläufen, klarer Kommunikation und einer effizienten Zusammenarbeit im School Office Heilbronn und darüber hinaus bei.
Wir bieten Ihnen:
- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis,
- eine Vergütung der Beschäftigung innerhalb des TV-L (je nach Qualifikation bis zu EG 8),
- eine zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder,
- persönliche und fachliche Weiterbildungsprogramme,
- eine abwechslungsreiche und krisensichere Tätigkeit im Umfeld einer innovativen Universität,
- ein modernes Arbeitsumfeld sowie ein ausgezeichnetes Arbeitsklima,
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Rahmenarbeitszeit mit Gleitzeitregelungen sowie der Möglichkeit z.T. im Homeoffice zu arbeiten.
Die TUM hat als erste deutsche Universität die Charta der Vielfalt unterschrieben und wir freuen uns über Bewerbungen von Personen, die diese Werte teilen. Die Hochschule strebt sowohl Diversität im Personal als auch eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und Qualifikation bevorzugt eingestellt.
Bewerbung: Wir freuen uns auf die Zusendung Ihrer vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (inkl. Zeugnisse) vorzugsweise per E-Mail in einer einzigen PDF-Datei unter Angabe von AZ: CIT2026-22 bis spätestens 24.06.2026 an.
Technische Universität München
School of Computation, Information and Technology
School Office - Service Personnel
z. Hd. Sylwia Fournier
Boltzmannstr. 3
85748 Garching
Bei Fragen bezüglich der Anforderungen und Tätigkeiten wenden Sie sich bitte an Costanza Terino, 07131 26418904.
Hinweis zum Datenschutz: Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) http://go.tum.de/554159 zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.
Verwaltungsmitarbeiter/-in (m/w/d) - CIT2026-22 Arbeitgeber: Technische Universität München (TUM)
Die Technische Universität München (TUM) bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes und innovatives Umfeld, das auf Spitzenleistungen in Forschung und Lehre ausgerichtet ist. Am Standort Heilbronn profitieren Mitarbeitende von einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung, umfangreichen Weiterbildungsprogrammen und einem modernen Arbeitsklima, das die Vereinbarkeit von Beruf und Familie fördert. Zudem legt die TUM großen Wert auf Diversität und Chancengleichheit, was sie zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle macht, die eine sinnstiftende Tätigkeit im Hochschulbereich suchen.
Kontaktdaten:
Technische Universität München (TUM) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsmitarbeiter/-in (m/w/d) - CIT2026-22 erhalten könnten
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen dich finden. Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit den Verantwortlichen in Kontakt zu treten. Zeig Interesse an der TUM und ihren Projekten!
✨Bereite dich auf das Gespräch vor!
Informiere dich über die TUM und ihre Schwerpunkte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Raum- und Ressourcenmanagement zur Stelle passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich engagierst.
✨Zeige deine Soft Skills!
In der Verwaltung sind Teamarbeit und Kommunikation entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine serviceorientierte und strukturierte Arbeitsweise zeigen. Lass die Interviewer wissen, dass du ein Teamplayer bist!
✨Nutze unsere Website!
Bewirb dich direkt über unsere Website, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. So kannst du auch gleich sehen, welche anderen spannenden Stellen wir anbieten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiter/-in (m/w/d) - CIT2026-22 mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich an der TUM begeistert.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen im Verwaltungsbereich hervor, besonders wenn du schon im Hochschulbereich gearbeitet hast. Zeig uns, wie du deine Fähigkeiten im Raum- und Ressourcenmanagement einsetzen kannst!
Achte auf die Details:Stell sicher, dass deine Unterlagen vollständig sind und keine Rechtschreibfehler enthalten. Eine saubere und strukturierte Bewerbung zeigt uns, dass du sorgfältig und effizient arbeitest – genau das, was wir suchen!
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. So kannst du sicherstellen, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische Universität München (TUM) vorbereitet
✨Informiere dich über die TUM
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Technische Universität München und ihre Werte verschaffen. Schau dir die Schwerpunkte der CIT an, insbesondere im Bereich Raum- und Ressourcenmanagement. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Besonders wichtig sind Erfahrungen im Hochschulbereich oder im Raum- und Ressourcenmanagement. So kannst du deine Eignung direkt unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kommunikation mit internationalen Mitarbeitenden erfordert, solltest du während des Interviews deine Sprachkenntnisse und deine Fähigkeit zur klaren Kommunikation demonstrieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich erklären kannst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
