Projektkoordination Digitalisierung (m/w/d)

Projektkoordination Digitalisierung (m/w/d)

Freising Befristet 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Koordination und Management von Digitalisierungsprojekten in einem innovativen Umfeld.
  • Unternehmen: Technische Universität München, Teil der internationalen Wissenschaftsgemeinschaft.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, verantwortungsvolle Aufgaben und tarifliche Vergütung.
  • Weitere Informationen: Befristete Stelle mit Möglichkeit zur Weiterbeschäftigung und Förderung von Frauen.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Digitalisierung aktiv mit und unterstütze spannende Veränderungsprozesse.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im IT-Bereich und Erfahrung im Change-Management.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Die Life Science IT (LSIT) an der School of Life Sciences der Technischen Universität München mit Sitz in Freising-Weihenstephan, möchte ihr Team verstärken und sucht zum 01.10.2026 einen Koordinator für Digitalisierungsprojekte (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Die Stelle ist auf 10 Monate befristet (Elternzeitvertretung).

Ziel der Position ist es, die Digitalisierung von Prozessen in Forschung, Lehre und Verwaltung aktiv mitzugestalten und weiter voranzutreiben.

Ihre Aufgaben

In dieser Position übernehmen Sie insbesondere folgende Tätigkeiten:

  • Koordination und Projektmanagement von Digitalisierungsprojekten
  • Planung, Steuerung und Begleitung von Veränderungsprozessen (Change-Management)
  • Erstellung von Schulungsunterlagen, Anwenderdokumentationen und Leitfäden
  • Unterstützung und Beratung von Mitarbeitenden bei der Einführung neuer digitaler Lösungen
Ihr Profil

Sie bringen folgende Qualifikationen und Fähigkeiten mit:

  • Abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatiker für Systemintegration, ein abgeschlossenes einschlägiges Studium (Bachelor/Master) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Einschlägige Berufserfahrung im IT- oder Digitalisierungsumfeld
  • Erfahrung im Change-Management sowie im Umgang mit Projektmanagement-Tools
  • Fähigkeit, Mitarbeitende für neue Technologien zu begeistern und Veränderungen aktiv zu begleiten
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot
  • Vergütung entsprechend dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
  • Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld in einem internationalen Wissenschaftsumfeld
  • Flexible Arbeitszeitmodelle (Vollzeit oder Teilzeit)
  • Die Stelle ist auf 10 Monate befristet; im Anschluss ist eine Weiterbeschäftigung in Teilzeit (20 - 40 %) befristet möglich
  • Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Qualifizierte Frauen werden deshalb besonders aufgefordert, sich zu bewerben.
  • Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Bewerbung

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte über unser Bewerbungsformular: https://collab.dvb.bayern/x/epWgB. Die Bewerbungsfrist endet am 07.06.2026.

Kontakt: sekretariat.it@ls.tum.de

Projektkoordination Digitalisierung (m/w/d) Arbeitgeber: Technische Universität München Verwaltungsstelle Weihenst

Die Technische Universität München bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes und internationales Umfeld, in dem Sie aktiv an der Digitalisierung von Prozessen in Forschung und Lehre mitwirken können. Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zur Weiterbeschäftigung nach der Befristung fördern Ihre individuelle Work-Life-Balance und berufliche Entwicklung. Zudem legt die TUM großen Wert auf Diversität und Inklusion, was die Arbeitskultur besonders bereichert.

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Kontaktdaten:

Technische Universität München Verwaltungsstelle Weihenst Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektkoordination Digitalisierung (m/w/d) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.

Tipp Nummer 2

Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über die TUM und ihre Projekte im Bereich Digitalisierung, damit du gezielt Fragen stellen kannst.

Tipp Nummer 3

Zeige deine Begeisterung für neue Technologien! Wenn du im Gespräch zeigst, dass du motiviert bist, Veränderungen aktiv zu begleiten, hinterlässt das einen positiven Eindruck.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und zeigt, dass du den ersten Schritt in Richtung der Stelle als Projektkoordinator für Digitalisierungsprojekte gehen möchtest.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektkoordination Digitalisierung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Projektmanagement
Change-Management
Erstellung von Schulungsunterlagen
Anwenderdokumentationen
Leitfäden
Beratung von Mitarbeitenden
IT- oder Digitalisierungsumfeld

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!

Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Unterlagen ordentlich und fehlerfrei sind. Ein sauberer Lebenslauf und ein gut strukturiertes Anschreiben zeigen, dass du dir Mühe gibst und professionell bist.

Beziehe dich auf die Stelle!:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deine Bewerbung an. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist!

Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unser Bewerbungsformular bewirbst. So können wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeiten. Der Link ist in der Stellenanzeige!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische Universität München Verwaltungsstelle Weihenst vorbereitet

Verstehe die Rolle

Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Projektkoordinator für Digitalisierungsprojekte vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen im IT- und Digitalisierungsumfeld dir helfen können, diese Rolle erfolgreich auszufüllen.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement und Change-Management zeigen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung zu untermauern.

Zeige Begeisterung für Digitalisierung

Sei bereit, deine Leidenschaft für digitale Lösungen und deren Implementierung zu zeigen. Überlege dir, wie du Mitarbeitende für neue Technologien begeistern kannst und bringe Ideen mit, wie du Veränderungen aktiv begleiten würdest.

Sprich die Sprache der TUM

Da die Stelle sehr international ist, solltest du sowohl in Deutsch als auch in Englisch sicher kommunizieren können. Übe, deine Gedanken klar und präzise in beiden Sprachen auszudrücken, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.