Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Professuren mit Sekretariatsaufgaben und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Unternehmen: Technische Universität München, eine der besten Universitäten Europas.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, kollegiale Atmosphäre und interessante Aufgaben im internationalen Umfeld.
- Weitere Informationen: Unbefristete Stelle mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem Fokus auf Diversität.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und trage zur Forschung der Zukunft bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 32448 - 46308 € pro Jahr.
Die Technische Universität München (TUM) zählt zu den besten Universitäten Europas. Spitzenleistungen in Forschung und Lehre, Interdisziplinarität und Talentförderung zeichnen uns aus. Dazu kommen starke Allianzen mit Unternehmen und wissenschaftlichen Einrichtungen auf der ganzen Welt. Mit über 50.000 Studierenden und fast 11.000 Beschäftigten arbeiten wir im Spannungsfeld zwischen staatlicher Einrichtung und unternehmerischer Universität.
Die School of Life Sciences der TUM bündelt in einzigartiger Weise verschiedene Kompetenzen zur Erforschung der Grundlagen unseres Lebens von heute und in der Zukunft. Vom Molekül zur Pflanze und zum Tier, vom Boden zum Ökosystem und zur Landschaft, von der Nahrung zur Ernährungsmedizin, von der Biotechnologie zu biogenen Rohstoffen bis zur maschinellen Intelligenz.
Zur Unterstützung der Administration verschiedener Professuren und einer Forschungseinrichtung an der TUM School of Life Sciences suchen wir ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt engagierte Persönlichkeiten mit Erfahrung im Bereich allgemeiner Sekretariatsaufgaben in Teilzeit (10-20 Wochenstunden).
Aufgaben- Assistenz der Professuren mit allgemeinen Sekretariatsaufgaben
- Unterstützung bei der Haushalts- und Mittelverwaltung, Projekt- und Fondsverwaltung
- Buchungen mittels SAP R/3
- Korespondenz und Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Verträge vorbereiten, Krankmeldungen)
- Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrungen
- Zahlenverständnis, Erfahrungen in der Abwicklung finanztechnischer Belange erwünscht
- Gute Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
- Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- Eigenständige Arbeitsweise, Flexibilität, freundliches und professionelles Auftreten
- Eine interessante und abwechslungsreiche Beschäftigung im internationalen, universitären Umfeld
- Eine angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Flexible Arbeitszeiten
- Dienstort ist Freising
- Eine Beschäftigungsvergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung erfolgt nach TV-L E6.
- Die Stellen sind unbefristet zu besetzen.
- Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlichen Leistung bevorzugt eingestellt.
- Die Technische Universität strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit dem Betreff „Teamassistenz“, gerne in elektronischer Form in einer PDF-Datei bis spätestens 12.07.2026 an Frau Daniela Fuchs (application-schooloffice@ls.tum.de). Schriftliche Bewerbungen bitte an Frau Daniela Fuchs, Technische Universität München, TUM School of Life Sciences, School Office, Alte Akademie 8, 85354 Freising. Im Fall der schriftlichen Bewerbung bitten wir Sie, uns lediglich Kopien einzureichen, da wir Ihre Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens leider nicht zurücksenden können.
Hinweis zum DatenschutzIm Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.
Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Technische Universität München Verwaltungsstelle Weihenst
Die Technische Universität München (TUM) bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes und internationales Umfeld, das durch eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und flexible Arbeitszeiten geprägt ist. Mitarbeiter profitieren von einer unbefristeten Anstellung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst, sowie von vielfältigen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem der führenden Forschungs- und Lehrinstitutionen Europas.
Kontaktdaten:
Technische Universität München Verwaltungsstelle Weihenst Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit erhalten könnten
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Technische Universität München Verwaltungsstelle Weihenst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Technische Universität München Verwaltungsstelle Weihenst teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit bei Technische Universität München Verwaltungsstelle Weihenst besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit bei Technische Universität München Verwaltungsstelle Weihenst nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische Universität München Verwaltungsstelle Weihenst vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Technische Universität München Verwaltungsstelle Weihenst. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Technische Universität München Verwaltungsstelle Weihenst?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
