Admission und Program Coordinator für internationale Studienprogramme (m/w/d)

Als Teil der renommierten Technischen Universität München lehren und forschen wir, die TUM School of Management, an der Schnittstelle von Management und den modernen Technologien. Ausgezeichnet mit den drei internationalen Akkreditierungen AMBA, AACSB und EQUIS erfüllen wir zahlreiche Qualitätskriterien, darunter Spitzenqualifikation des Lehrpersonals, Internationalität der Lehre, enger Austausch mit der Wirtschaft und großes Engagement in Ethik und Nachhaltigkeit.

Die TUM School of Management der Technischen Universität München sucht zur Unterstützung unseres Teams am Campus Heilbronn zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (40h) zunächst auf zwei Jahre befristet, eine/n:

Das erwartet Dich:

• eigenständige Organisation und Durchführung verschiedener Informationsveranstaltungen zur Gewinnung von nationalen und internationalen Studienbewerbern und Studienbewerberinnen (Informationsveranstaltungen, Repräsentation bei verschiedenen Weiterbildungsmessen und Online-Seminaren)
• Beratung und Begleitung von Studienbewerbern und Studienbewerberinnen in den einzelnen Schritten des Bewerbungsprozesses
• Unterstützung bei der Koordination und Organisation der Eignungsverfahren der Bachelor- und Masterprogramme
• Administrative Tätigkeiten wie z.B. das Erstellen von Bescheinigungen, die Pflege der Website sowie die allgemeine Unterstützung der Program Manager in der Studiengangskoordination
• Recherche von Inhalten und Erstellung von Präsentationen für Studieninteressierte und Studierende

Das bringst Du mit:

• ein abgeschlossenes Bachelorstudium oder eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung
• idealerweise erste Berufserfahrung im Hochschul- oder Wissenschaftsumfeld
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• sorgfältige Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationstalent und sehr hohe Kommunikationskompetenz
• Freude an der Kommunikation mit Studieninteressierten und Studierenden in deutscher und englischer Sprache
• Serviceorientiertheit, Teamfähigkeit sowie Flexibilität
• sicherer Umgang mit Microsoft Office
• interkulturelle Kompetenz (erworben z. B. durch eigene Auslandsaufenthalte oder Arbeiten im internationalen Umfeld) wünschenswert

Das bieten wir Dir:

• eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem attraktiven, dynamischen und internationalen Umfeld an einer der renommiertesten Universitäten Europas
• selbständige und verantwortungsvolle Arbeit in einem begeisterungsfähigen Team, das Dich fachlich und zwischenmenschlich unterstützt
• individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten sowie diverse Teamevents
• eine attraktive Vergütung der Beschäftigung innerhalb des TV-L bis zu einer Eingruppierung in die Entgeltgruppe E9 bei entsprechender Qualifikation
• ein hervorragendes Arbeitsklima und Vertrauen in Deine Fähigkeiten
• flexible Arbeitszeiten in Abstimmung mit Deinem Team inkl. der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten und ein zentrales Büro am Bildungscampus in Heilbronn

Deine Bewerbung:

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die Technische Universität München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.

Bewirb Dich jetzt! Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse; bitte ausschließlich in Form einer einzigen PDF-Datei) bis spätestens 21.06.2026 an: bewerbungen@mgt.tum.de.

Technische Universität München
TUM School of Management
School Office Heilbronn
Sabrina Huber
Bildungscampus 9
74076 Heilbronn

Im Fall der schriftlichen Bewerbung bitten wir Dich, uns lediglich Kopien einzureichen, da wir Deine Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens leider nicht zurücksenden können.