Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere spannende Informationsveranstaltungen und unterstütze internationale Studienbewerber.
- Unternehmen: Renommierte Technische Universität München mit internationalem Flair.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wachse in einem unterstützenden Team mit individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Studierenden in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Bachelorstudium und gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Als Teil der renommierten Technischen Universität München lehren und forschen wir, die TUM School of Management, an der Schnittstelle von Management und den modernen Technologien. Ausgezeichnet mit den drei internationalen Akkreditierungen AMBA, AACSB und EQUIS erfüllen wir zahlreiche Qualitätskriterien, darunter Spitzenqualifikation des Lehrpersonals, Internationalität der Lehre, enger Austausch mit der Wirtschaft und großes Engagement in Ethik und Nachhaltigkeit.
Auf Initiative der Dieter Schwarz Stiftung baut die TUM School of Management einen eigenen Lehr- und Forschungsstandort am Bildungscampus Heilbronn auf. Schwerpunktthemen sind das Management des digitalen Wandels, Familienunternehmen und Unternehmensgründungen.
Das erwartet Dich:
- Eigenständige Organisation und Durchführung verschiedener Informationsveranstaltungen zur Gewinnung von nationalen und internationalen Studienbewerbern und Studienbewerberinnen (Informationsveranstaltungen, Repräsentation bei verschiedenen Weiterbildungsmessen und Online-Seminaren)
- Beratung und Begleitung von Studienbewerbern und Studienbewerberinnen in den einzelnen Schritten des Bewerbungsprozesses
- Unterstützung bei der Koordination und Organisation der Eignungsverfahren der Bachelor- und Masterprogramme
- Administrative Tätigkeiten wie z.B. das Erstellen von Bescheinigungen, die Pflege der Website sowie die allgemeine Unterstützung der Program Manager in der Studiengangskoordination
- Recherche von Inhalten und Erstellung von Präsentationen für Studieninteressierte und Studierende
Das bringst Du mit:
- Ein abgeschlossenes Bachelorstudium oder eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung
- Idealerweise erste Berufserfahrung im Hochschul- oder Wissenschaftsumfeld
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sorgfältige Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationstalent und sehr hohe Kommunikationskompetenz
- Freude an der Kommunikation mit Studieninteressierten und Studierenden in deutscher und englischer Sprache
- Serviceorientiertheit, Teamfähigkeit sowie Flexibilität
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Interkulturelle Kompetenz (erworben z. B. durch eigene Auslandsaufenthalte oder Arbeiten im internationalen Umfeld) wünschenswert
Das bieten wir Dir:
- Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem attraktiven, dynamischen und internationalen Umfeld an einer der renommiertesten Universitäten Europas
- Selbständige und verantwortungsvolle Arbeit in einem begeisterungsfähigen Team, das Dich fachlich und zwischenmenschlich unterstützt
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten sowie diverse Teamevents
- Eine attraktive Vergütung der Beschäftigung innerhalb des TV-L bis zu einer Eingruppierung in die Entgeltgruppe E9 bei entsprechender Qualifikation
- Ein hervorragendes Arbeitsklima und Vertrauen in Deine Fähigkeiten
- Flexible Arbeitszeiten in Abstimmung mit Deinem Team inkl. der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten und ein zentrales Büro am Bildungscampus in Heilbronn
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die Technische Universität München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.
Bewirb Dich jetzt! Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse; bitte ausschließlich in Form einer einzigen PDF-Datei) bis spätestens 21.06.2026 an: Technische Universität München TUM School of Management School Office Heilbronn Sabrina Huber Bildungscampus 97 4076 Heilbronn. Im Fall der schriftlichen Bewerbung bitten wir Dich, uns lediglich Kopien einzureichen, da wir Deine Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens leider nicht zurücksenden können.
Admission und Program Coordinator für internationale Studienprogramme (m/w/d) Vollzeit Arbeitgeber: Technische Universität München
Die Technische Universität München, insbesondere die TUM School of Management am Bildungscampus Heilbronn, bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, die von einem dynamischen und internationalen Team geprägt ist. Hier profitieren Mitarbeiter von flexiblen Arbeitszeiten, individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem hervorragenden Arbeitsklima, das auf Vertrauen und Unterstützung basiert. Die Möglichkeit, in einem der renommiertesten Hochschulstandorte Europas zu arbeiten, macht diese Position besonders attraktiv für alle, die eine sinnstiftende Karriere im Hochschulbereich anstreben.
Kontaktdaten:
Technische Universität München Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Admission und Program Coordinator für internationale Studienprogramme (m/w/d) Vollzeit erhalten könnten
✨E-Learning-Veranstaltungen besuchen
Schau dir lokale und virtuelle E-Learning-Events an! Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch die neuesten Trends und Anforderungen in der digitalen Bildung kennenlernen. Nutze diese Gelegenheiten, um dein Netzwerk zu erweitern.
✨Community-Engagement
Engagiere dich in Foren und Communities, die sich auf digitale Bildung konzentrieren – wie zum Beispiel in LinkedIn-Gruppen oder Fachforen. Dein aktives Mitwirken zeigt potenziellen Arbeitgebern, dass du dich für die Branche interessierst und stets am Puls der Zeit bist.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Wenn du befristet arbeiten möchtest, überlege, ob du auch kleinere Projekte oder Praktika in Betracht ziehen kannst. Praktische Erfahrung kann dir helfen, ins E-Learning-Feld reinzukommen. Frag bei Technische Universität München nach, ob sie solche Möglichkeiten anbieten!
✨Direkte Bewerbung über unsere Website
Wirf einen Blick auf die aktuellen Stellenangebote auf unserer Website bei Technische Universität München und bewirb dich direkt! Auf diese Weise zeigst du dein Interesse und vereinfachst den Prozess für dich und uns. Je schneller du handelst, desto besser!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Admission und Program Coordinator für internationale Studienprogramme (m/w/d) Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Leidenschaft für digitale Bildung:In deiner Bewerbung solltest du unbedingt betonen, warum du dich für e-learning und digitale Bildung interessierst. Erzähl uns, welche Trends oder Technologien du spannend findest und warum du denkst, dass sie die Zukunft des Lernens prägen. Das hilft uns zu sehen, dass du wirklich hinter dem Thema stehst!
Hebe relevante Erfahrungen hervor:Falls du bereits Erfahrungen im Bereich e-learning hast, sei es durch Praktika, Projekte oder eigene Initiativen, solltest du diese unbedingt anführen. Das können Online-Kurse sein, die du erstellt hast oder Plattformen, die du genutzt hast – zeig uns, was du kannst und wie du in der Vergangenheit einen positiven Einfluss auf das Lernen hattest!
Dein CV – ein Blick hinter die Kulissen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf nicht nur deine bisherigen Positionen auflistet, sondern auch konkrete Ergebnisse und Erfolge widerspiegelt. Frag dich, wie du den digitalen Bildungsbereich durch deine Fähigkeiten und Erfahrungen bereichern kannst, und schau, dass das auch in deinem Lebenslauf deutlich wird!
Motivationsschreiben – Warum du zu Technische Universität München passt:In deinem Motivationstext sollten wir spüren, warum du ausgerechnet bei Technische Universität München arbeiten möchtest. Stell eine Verbindung zwischen deinen Zielen und den Werten von Technische Universität München her. Denk daran: deine Bewerbung ist auch ein Schaufenster für deine Persönlichkeit und deine Ambitionen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische Universität München vorbereitet
✨Bereite deine e-Learning-Tools vor
Stell sicher, dass du mit gängigen e-Learning-Tools vertraut bist. Wenn du beispielsweise Erfahrung mit Plattformen wie Moodle oder Articulate hast, bring das zur Sprache. Das zeigt, dass du nicht nur die Theorie, sondern auch die Praxis beherrschst.
✨Demonstriere deine Kreativität
In der digitalen Bildung ist Kreativität gefragt! Bereite ein Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Ideen für zukünftige Lerninhalte zeigt. So kannst du in der Vorstellung überzeugen, dass du innovative Lösungen für Lernende entwickeln kannst.
✨Flexibilität und Lernbereitschaft betonen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sollten wir unsere Flexibilität und Bereitschaft betonen, schnell zu lernen. Bereite dir Beispiele vor, in denen du in der Vergangenheit schnell neue Fähigkeiten erlernt hast, um zu zeigen, dass du gut ins Team passen wirst.
✨Interaktive Interviewtechniken nutzen
In der E-Learning-Branche könnten Vorstellungsgespräche interaktiv gestaltet sein. Sei bereit, live ein Beispiel für ein lernförderliches Modul zu skizzieren oder eine kurze Demo durchzuführen. So zeigst du nicht nur, dass du die Theorie drauf hast, sondern auch praktische Skills.
