Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Personalabteilung bei administrativen Aufgaben und sei erste Ansprechstelle für Mitarbeitende.
- Unternehmen: Technische Universität München – eine der besten Universitäten Europas.
- Vorteile: Zukunftssicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, interne Fortbildungsmöglichkeiten und viele Vergünstigungen.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Arbeitszeiten und ein kollegiales Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem inspirierenden Umfeld und leiste einen wichtigen Beitrag zur Gesellschaft.
- Qualifikationen: Verwaltungs- oder Sekretariatsausbildung sowie Erfahrung im administrativen Bereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Technische Universität München (TUM) zählt zu den besten Universitäten Europas. Unsere Zukunft gestalten wir gemeinsam. Wir schaffen ein inspirierendes Umfeld, in dem sich über 52.000 Studierende und 12.000 Mitarbeitende individuell entfalten und ihre Motivation und Talente in aller Vielfalt entwickeln können – in Forschung, Lehre und Innovation, in Wissenschaftsmanagement, Administration und Technik.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Verstärkung für die Personalabteilung am Campus Garching eine/n Assistent/in (m/w/d) mit Sachbearbeitung in Teilzeit (75%) oder Vollzeit unbefristet. Sie sind erste Ansprechstelle für Mitarbeitende, Professorinnen und Professoren, das Team der Personalabteilung sowie für die Außenstellenleitung „Personal“, die für die Standorte Garching und Weihenstephan zuständig ist. Außerdem werden Sie mit der selbständigen Sachbearbeitung der arbeits- und tarifrechtlichen Angelegenheiten von beschäftigten Studierenden mit wissenschaftlichen Hilfstätigkeiten betraut.
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine einschlägige Verwaltungs- oder Sekretariatsausbildung zusammen mit einschlägiger Berufserfahrung im administrativen Bereich.
- Der Umgang mit moderner DV – Bürotechnik (idealerweise auch SAP HR) ist für Sie selbstverständlich.
- Sie arbeiten selbständig, strukturiert, äußerst sorgfältig und zuverlässig.
- Organisationstalent, Einsatzbereitschaft, gute kommunikative Fähigkeiten und ein engagierter Arbeitsstil werden von Ihnen erwartet.
- Ein freundliches und professionelles Auftreten, Loyalität sowie Diskretion zeichnen Sie aus.
Wir bieten:
- Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit unbefristeter Anstellung.
- Teil eines kompetenten und kollegialen Teams zu werden.
- Nutzung der Mensa, Jobticket, vergünstigtes Sportangebot beim Hochschulsport u.v.m.
- Familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten auch mit Teilzeitvarianten (z.B. 4-Tagewoche).
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Ist Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit beigefügten Qualifikationsnachweisen unter Angabe des Kennworts: „ZA 2-Referat 23-Garching-Assistenz mit Sachbearbeitung“ als eine Datei im PDF-Format bis 30.06.2026 an: Technische Universität München, Zentralabteilung 2 – Referat 23 / Personalbetreuung Garching, Walther-Meißner-Str. 2, 85748 Garching unter Bewerbung-ZA2-Referat23@zv.tum.de. Bei Fragen wenden Sie sich gerne an uns unter 089/289-14780 oder über obenstehende Emailadresse.
Informieren Sie sich über uns: http://www.zv.tum.de/personal/startseite/
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 DatenschutzGrundverordnung (DSGVO) https://portal.mytum.de/kompass/datenschutz/Bewerbung/ zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.
Assistent/in (m/w/d) mit Sachbearbeitung Arbeitgeber: Technische Universität München
Die Technische Universität München (TUM) bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Mitarbeitende ihre Talente entfalten und sich in einem dynamischen Team weiterentwickeln können. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem zukunftssicheren Arbeitsplatz und zahlreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördert die TUM nicht nur die berufliche, sondern auch die persönliche Entwicklung ihrer Angestellten. Zudem profitieren Sie von attraktiven Angeboten wie der Nutzung der Mensa und vergünstigten Sportmöglichkeiten, was die TUM zu einem hervorragenden Arbeitgeber macht.
Kontaktdaten:
Technische Universität München Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent/in (m/w/d) mit Sachbearbeitung erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Technische Universität München
Wenn du auf der Website von Technische Universität München stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent/in (m/w/d) mit Sachbearbeitung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Technische Universität München erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische Universität München vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
