Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Kursprogramm für Promovierende und manage spannende Veranstaltungen.
- Unternehmen: Technische Universität München, ein innovativer Ort für akademische Ausbildung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein internationales Umfeld.
- Weitere Informationen: Vollzeitstelle mit zwei Jahren Befristung und Chancen zur persönlichen Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Wissenschaft und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
TUM Graduate School Technische Universität München Projektassistenz (m/w/d) Kursprogramm für Promovierende
Die Technische Universität München (TUM) ist der wissenschaftlichen Ausbildung des akademischen Nachwuchses in den Natur-, Ingenieur- und Lebenswissenschaften, der Medizin sowie den Wirtschafts- und Sozialwissenschaften verpflichtet. Die TUM Graduate School (TUM-GS) fördert die wissenschaftliche Qualifizierung der Promovierenden und die Persönlichkeitsentwicklung nach besten internationalen Standards. Für die Geschäftsstelle der TUM Graduate School in Garching suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Kursprogramms für Promovierende.
Aufgaben:
- Management des Seminarbetriebes vor Ort in Garching mit Trainern und Seminarteilnehmenden (organisatorische Umsetzung des Kursprogramms, u.a. Vor- und Nachbereitung der Räume), Einsatzplanung der Hilfskräfte und kontinuierliche Verbesserung der Prozessabläufe
- Teilnehmermanagement unter Verwendung der Promovierenden-Datenbank
- Ansprechperson für Kursanbieter, Erstellung von Honorarvereinbarungen
- Evaluation und Qualitätssicherung der Digitalisierung des Teilnehmermanagements und insbesondere der Zahlungsfunktion in der Promovierenden-Datenbank
- Event Management für eine Großveranstaltung im Jahr
- Darstellung und Pflege des Kursprogramms auf der Webseite und Unterstützung bei weiteren Kommunikationsmaßnahmen
Anforderungen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs-/Bürobereich (oder vergleichbare Qualifikation)
- Für Berufseinsteiger geeignet
- Erfahrung im Veranstaltungs- und Eventmanagement von Vorteil
- Gute Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen im multikulturellen Umfeld sowie hohe Kundenorientierung und Servicementalität
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Umfangreiche Erfahrungen mit den gängigen Office-Anwendungen
- Teamfähigkeit, Organisationstalent, Flexibilität, emotionale und interkulturelle Kompetenz
- Eigeninitiative, schnelle Auffassungsgabe und gutes Zahlenverständnis
Wir bieten Ihnen eine interessante Tätigkeit in einem internationalen und dynamischen Umfeld, in dem Sie Ihre Arbeit durch Gleitzeit und Weiterbildungsmöglichkeiten individuell und zukunftsorientiert gestalten können. Ihr Arbeitsplatz ist im Garchinger Forschungszentrum. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die Technische Universität München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt. Die Stelle ist bevorzugt in Vollzeit zu besetzen und ist auf zwei Jahre befristet. Das Entgelt gestaltet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
Bewerbung: Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (einschließlich Anschreiben, Lebenslauf und allen relevanten Zeugnissen) unter Angabe des Kennworts „Assistenz QP“ per E-Mail in EINER pdf-Datei unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittsdatums bis spätestens 14.06.2026 an Frau Jutta Rebholz, bewerbung@gs.tum.de. Ihre Ansprechpartnerin bei konkreten inhaltlichen Fragen zur Stelle ist Frau Dr. Vera Kaulbarsch.
Hinweis zum Datenschutz: Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.
Assistenz QP Arbeitgeber: Technische Universität München
Die Technische Universität München (TUM) bietet Ihnen als Assistenz QP eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen und dynamischen Umfeld. Hier profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer wertschätzenden Teamkultur, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Zudem engagiert sich die TUM für Diversität und Inklusion, was Ihnen die Möglichkeit gibt, in einem multikulturellen Umfeld zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten optimal einzubringen.
Kontaktdaten:
Technische Universität München Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz QP erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Projektassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit der TUM Graduate School in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, dich vorzustellen oder mehr über die Position zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon an der TUM arbeiten oder dort studiert haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich möglicherweise sogar empfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die TUM und ihre Programme. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Eventmanagement und der Kundenorientierung zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Vergiss nicht, das Kennwort „Assistenz QP“ in deiner Bewerbung zu erwähnen, damit wir wissen, dass du dich für diese spezielle Position interessierst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz QP mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, warum du genau die richtige Person für die Assistenz QP bist! Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Anforderungen der TUM Graduate School passen. Ein persönlicher Touch macht einen großen Unterschied!
Lebenslauf auf Vordermann bringen:Dein Lebenslauf sollte klar und übersichtlich sein. Achte darauf, relevante Erfahrungen im Eventmanagement und in der Büroorganisation hervorzuheben. Wir wollen sehen, was du drauf hast!
Zeugnisse nicht vergessen:Stell sicher, dass du alle relevanten Zeugnisse in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt uns, dass du gut vorbereitet bist und deine Qualifikationen untermauern kannst. Wir lieben es, wenn alles schön ordentlich ist!
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische Universität München vorbereitet
✨Informiere dich über die TUM
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Technische Universität München und die TUM Graduate School verschaffen. Schau dir ihre Programme, Werte und aktuellen Projekte an. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Ziele eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Eventmanagement und in der Organisation unter Beweis stellen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, wird es einfacher, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Institution. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen im Seminarbetrieb oder den Erwartungen an die Projektassistenz fragen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kontakt mit verschiedenen Personen erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten zeigst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und achte darauf, freundlich und offen zu wirken. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
