Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Sekretariat und unterstütze bei Finanz- und Organisationsaufgaben.
- Unternehmen: TUM School of Computation, Information and Technology - ein innovativer Lehrstuhl in München.
- Vorteile: Vollzeitstelle mit tariflicher Vergütung und flexiblen Aufgaben.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Lehre und Forschung.
- Qualifikationen: Erfahrung im Office-Management und gute Kenntnisse in SAP und Microsoft Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Lehrstuhl für Integrierte Systeme TUM School of Computation Information and Technology Technische Universität München
Wir suchen für unser Team ab sofort, in Vollzeit, eine Fachkraft für das Sekretariat (m/w/d).
Über uns: Der Lehrstuhl für Integrierte Systeme ist eine Lehr- und Forschungseinheit an der School of Computation, Information and Technology am Stammgelände der TU München in der Innenstadt. In verschiedenen Bachelor- und Masterstudiengängen tragen wir aktiv zur Lehre bei und forschen im Rahmen von direkt durch die Industrie oder durch öffentliche Fördergeber finanzierten Projekten und bilden dabei (sowohl am Lehrstuhl angestellte als auch externe) Doktoranden aus.
Zum frühestmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser Lehrstuhl-Sekretariat eine engagierte und selbständig agierende Fachkraft (m/w/d) in Vollzeitstellung für nachfolgend gelistete Aufgaben:
- Office-Management des Lehrstuhlsekretariats
- Finanzabwicklung für Haushalts- und Projektmittel (SAP-Buchungen, Mittelanforderungen, Verwendungsnachweise)
- Bearbeitung der Einstellungsvorgänge von Studenten und Mitarbeitern
- Management der Lehrstuhlinfrastruktur (ohne IT)
- Abwicklung und Koordination der Prozesse im Zusammenhang von laufenden Promotionsverfahren
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Meetings, Workshops und Konferenzen
- Beratung von Studierenden bzgl. Lehre und Tätigkeiten am Lehrstuhl
Anforderung: Sie verfügen über einschlägige Erfahrung in mehreren der oben genannten Aufgaben und haben vorzugsweise eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich allgemeine, kaufmännische oder Finanz-Verwaltung. Sie sind flexibel, um selbständig Organisationsprobleme zu lösen. Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung mit dem SAP-System und sind vertraut mit Microsoft Office (Outlook, Excel, Word und PowerPoint). Sie haben Korrespondenzfähigkeit in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch.
Wir bieten: Wir bieten einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in unserem Lehrstuhlteam mit der Möglichkeit, in Abstimmung mit der Lehrstuhlleitung selbständig Organisations- und Koordinierungsaufgaben wahrzunehmen. Die Beschäftigung in Vollzeit erfolgt mit entsprechender Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), die Stelle kann bis zur Gruppe E8 besetzt werden. Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt eingestellt. Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von qualifizierten Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.
Bewerbung: Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen, die sie bitte per E-Mail bis 24.06.2026 an Dr. Thomas Wild (thomas.wild@tum.de) senden. Im Fall einer schriftlichen Bewerbung bitten wir Sie, uns lediglich Kopien einzureichen, da wir Ihre Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens leider nicht zurücksenden können, sondern sie unter Einhaltung datenschutzrechtlicher Randbedingungen vernichten werden.
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.
Fachkraft für das Sekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: Technische Universität München
Die Technische Universität München bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes Umfeld für engagierte Fachkräfte im Sekretariat. Mit einem abwechslungsreichen Arbeitsplatz und der Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten, fördert die TUM eine offene und unterstützende Arbeitskultur. Zudem profitieren Mitarbeiter von einer tariflichen Vergütung nach dem TV-L sowie von vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und der Chance, in einem dynamischen Team an innovativen Projekten mitzuwirken.
Kontaktdaten:
Technische Universität München Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Fachkraft für das Sekretariat (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Lehrstuhl aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits an der TUM arbeitet oder dort studiert hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über den Lehrstuhl und die aktuellen Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. So bist du auf der sicheren Seite!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachkraft für das Sekretariat (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit sollte in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur die Anforderungen erfüllt, sondern auch gut ins Team passt.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Unterlagen klar und übersichtlich sind. Eine gute Struktur hilft uns, schnell die wichtigsten Informationen zu finden. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nichts ist frustrierender als eine Bewerbung mit Fehlern. Lass deine Unterlagen von jemand anderem gegenlesen, um sicherzugehen, dass alles perfekt ist.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine aussagekräftigen Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische Universität München vorbereitet
✨Informiere dich über den Lehrstuhl
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv über den Lehrstuhl für Integrierte Systeme informieren. Schau dir die aktuellen Projekte und Forschungsarbeiten an, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und verstehst, woran das Team arbeitet.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office-Management, in der Finanzabwicklung oder bei der Organisation von Meetings zeigen. So kannst du im Interview direkt auf deine Stärken eingehen und diese untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen des Jobs zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu zukünftigen Projekten sind immer gut!
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da die Stelle viel Selbstständigkeit und Flexibilität erfordert, ist es wichtig, dass du deine Soft Skills wie Problemlösungsfähigkeiten und Kommunikationsstärke hervorhebst. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
