Finanzsachbearbeiter (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit (mind. 75%) im School Office ED, Team Resources

Die Technische Universität München (TUM) ist eine der erfolgreichsten wissenschaftlichen Einrichtungen in Deutschland und Europa. Mit der Gründung der School of Engineering and Design (ED) im Oktober 2021 wurden die ingenieurwissenschaftlichen und gestalterischen Stärken der Universität erstmals unter einem gemeinsamen organisatorischen Dach vereint. Zur weiteren Verstärkung unseres School Office-Teams ED suchen wir für das Team Resources zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und motivierten Finanzsachbearbeiter (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit (mind. 75%), Dienstort ist München.

Ihre Aufgaben:

• Finanzcontrolling, Reporting, Mittelüberwachung, strategische Situationsanalyse mit Schwerpunkt Infrastruktur-Investitionen
• Selbständige Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung (Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung; Anlagenbuchhaltung; Prüfung, Kontierung und Buchung von Rechnungen; Reisekostenabrechnungen; Mahnwesen und Gutschriften)
• Mitwirkung bei Offboarding-Prozessen sowie bei der Bereinigung und Abstimmung von Kostenstellen
• Unterstützung der Lehrstuhlsekretariate bei Buchungsprozessen sowie bei der Klärung finanzrelevanter Fragestellungen
• Allgemeine Unterstützung innerhalb der Abteilung Resources

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine sehr gut abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium (BSc, vorzugsweise in Rechnungswesen, Controlling, Betriebswirtschaft oder in einer vergleichbaren Fachrichtung)
• Sie besitzen fundierte Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung (u.a. Kreditoren, Debitoren sowie Anlagenbuchhaltung) und sind sicher im Umgang mit Reisekostenrichtlinien
• Idealerweise können Sie erste praktische Erfahrungen im Bereich öffentlicher Mittel vorweisen
• Sie verfügen über solide Anwenderkenntnisse in Buchhaltungs- und Controlling-Systemen, insbesondere in SAP
• Der routinierte Umgang mit moderner Bürokommunikation und allen gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Word und Outlook, ist für Sie selbstverständlich
• Sie gehen analytisch an Ihre Aufgaben heran, arbeiten zuverlässig, effizient und selbständig. Sie können motivieren, sind teamorientiert, verstehen sich als dienstleistungsorientierte Ansprechperson und verlieren auch in komplexen Situationen nie Ihre Ziele aus den Augen
• Sie verfügen über sehr gute schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse, mindestens auf C1-Niveau sowie gute Englischkenntnisse, entsprechend B2-Niveau

Wir wünschen uns eine sympathische, serviceorientierte und teamfähige Persönlichkeit, mit selbständiger, strukturierter und gewissenhafter Arbeitsweise, die in der Lage ist, als Schnittstelle zwischen den Professuren, den Mitarbeitern des School Office und den TUM-internen Abteilungen zu agieren und zu kommunizieren.

Benefits:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Umfeld einer modernen und renommierten Universität
• Ein freundliches, wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
• Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitregelung
• Gute Verkehrsanbindung
• 30 Tage (bzw. anteilig) Urlaub
• Betriebliche Altersversorgung, Zugang zu kulturellen Aktivitäten der TUM-Gemeinschaft, JobRad-Leasing
• Ein breites Angebot an Fortbildungsmöglichkeiten in verschiedenen Bereichen

Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis des öffentlichen Dienstes. Wir bieten eine zunächst auf zwei Jahre befristete Stelle (mind. 75%). Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist möglich, wenn bereits eine Beschäftigung beim Freistaat Bayern bestand. Die Beschäftigung erfolgt mit entsprechender Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), je nach Qualifikation bis TV-L E8. Hauptarbeitsort ist in München (Innenstadt), aufgabenbedingt wird aber auch eine tageweise Präsenz am TUM-Campus in Garching und Ottobrunn erwartet. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, daher werden Bewerbungen von qualifizierten Frauen ausdrücklich begrüßt.

Möchten Sie Teil unseres dynamischen Teams werden? Dann freuen wir uns über Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (einschließlich Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) vorzugsweise per E-Mail in einem Dokument an application.ots@ed.tum.de bis spätestens 15. März 2026.

Im Fall der schriftlichen Bewerbung bitten wir Sie, uns lediglich Kopien einzureichen, da wir Ihre Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens leider nicht zurücksenden können.

Hinweis zum Datenschutz: Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.