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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage and coordinate innovative training programs for PhD candidates at TUM.
- Arbeitgeber: Join the prestigious Technische Universität München, a leader in scientific education.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours and opportunities for professional development in a dynamic environment.
- Warum dieser Job: Be part of a vibrant community shaping the future of science management and education.
- Gewünschte Qualifikationen: Master's degree required; experience in higher education and seminar organization preferred.
- Andere Informationen: Initial three-year contract with potential for extension based on performance.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Stellenangebot ()() TUM Graduate School Technische Universität München Für die Geschäftsstelle der TUM-GS in Garching suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, spätestens zum 01.07.2025 einen Junior Science Manager (m/w/d) mit Schwerpunkt Qualifizierungsprogramm Die *Technische Universität München (TUM)* ist der wissenschaftlichen Ausbildung des akademischen Nachwuchses in den Natur-, Ingenieur- und Lebenswissenschaften, der Medizin sowie den Wirtschafts- und Sozialwissenschaften verpflichtet. Die TUM Graduate School (TUM-GS) fördert die wissenschaftliche Qualifizierung der Promovierenden und fördert die Persönlichkeitsentwicklung nach besten internationalen Standards. Mit dem Science Management Qualification Program (SMQP) hat die TUM-GS ein strukturiertes Personalentwicklungsprogramm geschaffen, in dem Nachwuchskräfte systematisch für das Management von Wissenschaft und Forschung und für die Übernahme von Führungsverantwortung qualifiziert werden.
Das 6- jährige SMQP beinhaltet ein „on-the-job“-Training als Wissenschaftsmanager bzw. Wissenschaftsmanagerin sowie ein begleitendes Weiterbildungsprogramm im Bereich des Wissenschaftsmanagements und angrenzenden Bereichen. Nach einer Einführungsphase entwickeln Sie Ihre Kompetenzen und Expertise durch die Übernahme folgender Aufgaben und Tätigkeiten: * Weiterentwicklung und Koordinierung des fachübergreifenden Kursprogramms für Promovierende; * Konzeption innovativer Lehrformate, besonders im Bereich des E-Learnings zur Förderung des ganzheitlichen TUM-GS Konzepts zur Promovierendenqualifizierung; * Konzeption, Durchführung und Auswertung von Evaluationen; * Kommunikative Schnittstellenarbeit mit relevanten Ansprechpartnern innerhalb und außerhalb der TUM, Trainerinnen bzw.
Trainern sowie wissenschaftlichen Hilfskräften; * Unterstützung bei Organisation und Veranstaltungsmanagement des Seminarbetriebs an der TUM-GS; * Allgemeine Verwaltungstätigkeiten der TUM-GS Geschäftsstelle. Ihr Anforderungsprofil: * Ein hervorragender Master-Abschluss in einem relevanten akademischen Bereich; * nachweisliches Interesse und erste Erfahrungen im internationalen Hochschulwesen und Verständnis für das Spannungsfeld Wissenschaft, Lehre, Hochschulpolitik und Promotionswesen; * erste Erfahrung in der Konzeption und Organisation von Seminaren und Workshops; * verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; * Organisationsfähigkeit, sehr gutes Zeitmanagement und Fähigkeit auch auf unvorhergesehene Umstände schnell und professionell zu reagieren; * Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen im multikulturellen Umfeld; * Teamfähigkeit, selbständige und strukturierte Arbeitsweise, hohe Kundenorientierung und Servicementalität, sowie die Fähigkeit, sich schnell in komplexe Sachverhalte einzuarbeiten. Wir bieten: *Wir bieten* Ihnen eine interessante Tätigkeit in einem internationalen und dynamischen Umfeld.
Ihr Arbeitsplatz ist im Garchinger Forschungszentrum, wo Sie Ihre Arbeit durch Gleitzeit und Weiterbildungsmöglichkeiten individuell und zukunftsorientiert gestalten können. *Wir bieten* Ihnen eine interessante Tätigkeit in einem internationalen und dynamischen Umfeld. Ihr Arbeitsplatz ist im Garchinger Forschungszentrum, wo Sie Ihre Arbeit durch Gleitzeit und Weiterbildungsmöglichkeiten individuell und zukunftsorientiert gestalten können.
Die TUM fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen bzw. Mitarbeiter. Schwerbehinderte Bewerberinnen bzw.
Bewerber werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt. Weitere Informationen unter (www.gs.tum.de)(https://www.gs.tum.de) und (www.tum.de)(https://www.tum.de). Die TUM fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen bzw.
Mitarbeiter. Schwerbehinderte Bewerberinnen bzw. Bewerber werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.
Weitere Informationen unter (www.gs.tum.de)(https://www.gs.tum.de) und (www.tum.de)(https://www.tum.de). Erfolgreiche Bewerberinnen bzw. Bewerber erhalten zunächst einen Dreijahresvertrag, der gemäß TV-L E13 vergütet wird.
Nach bestandener Zwischenevaluation verlängert sich der Vertrag um drei weitere Jahre. Die Stelle ist bevorzugt in Vollzeit zu besetzen. Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des *Kennworts „SMQP QP“* per E-Mail in EINER pdf-Datei bis spätestens *zum 06.04.2025* an Frau Jutta Rebholz, ()(mailto:).
Ihre Ansprechpartnerin bei konkreten Fragen zur Stelle ist Frau Dr. Vera Kaulbarsch, ()(mailto:). *Hinweis zum Datenschutz:* Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten.
Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.
Junior Science Manager (m/w/d) mit Schwerpunkt Qualifizierungsprogramm Arbeitgeber: Technische Universität München
Kontaktperson:
Technische Universität München HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Junior Science Manager (m/w/d) mit Schwerpunkt Qualifizierungsprogramm
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Professoren, die bereits im Hochschulwesen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte zu relevanten Ansprechpartnern bei der TUM herstellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Wissenschaftsmanagement und E-Learning. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese in das Qualifizierungsprogramm integriert werden könnten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation von Seminaren und Workshops vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im internationalen Umfeld der TUM. Bereite dich darauf vor, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten in einem multikulturellen Team einsetzen kannst, um die Zusammenarbeit zu fördern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Junior Science Manager (m/w/d) mit Schwerpunkt Qualifizierungsprogramm
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du diese in deiner Bewerbung klar hervorhebst.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position als Junior Science Manager und dein Interesse an der TUM Graduate School zum Ausdruck bringst. Gehe darauf ein, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen im Hochschulwesen, Seminarorganisation und Wissenschaftsmanagement. Achte darauf, dass dein Lebenslauf übersichtlich und professionell gestaltet ist.
E-Mail-Bewerbung: Sende deine Bewerbungsunterlagen in einer einzigen PDF-Datei per E-Mail an die angegebene Adresse. Vergiss nicht, das Kennwort „SMQP QP“ im Betreff oder im Text der E-Mail zu erwähnen, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung korrekt zugeordnet wird.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische Universität München vorbereitest
✨Verstehe das Qualifizierungsprogramm
Mach dich mit dem Science Management Qualification Program (SMQP) vertraut. Zeige im Interview, dass du die Ziele und Strukturen des Programms verstehst und wie du zur Weiterentwicklung des Kursprogramms für Promovierende beitragen kannst.
✨Bereite innovative Lehrformate vor
Denke über kreative Ansätze für E-Learning und innovative Lehrformate nach. Sei bereit, deine Ideen zu präsentieren und zu erklären, wie diese zur ganzheitlichen Qualifizierung der Promovierenden beitragen können.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle viel Schnittstellenarbeit erfordert, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrungen im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern bereit haben. Zeige, dass du in einem multikulturellen Umfeld gut arbeiten kannst.
✨Organisationsfähigkeit demonstrieren
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Organisationsfähigkeit und dein Zeitmanagement belegen. Erkläre, wie du auf unvorhergesehene Umstände reagiert hast und welche Strategien du anwendest, um Projekte erfolgreich zu managen.
