Auf einen Blick
- Aufgaben: Analyze data, ensure quality standards, and support doctoral qualification processes.
- Arbeitgeber: Join the prestigious Technische Universität München, a leader in science and education.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours and opportunities for professional development in a dynamic environment.
- Warum dieser Job: Be part of an international team shaping the future of academic excellence and quality management.
- Gewünschte Qualifikationen: Master's degree required; experience in quality management and data analysis is a plus.
- Andere Informationen: The position is suitable for individuals with disabilities and encourages applications from women.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Stellenangebot\\n \\n \\n\\n\\n\\n \\n [](https://www.tum.de/)\\n TUM Graduate School\\n Technische Universität München\\n\\n \\n \\n \\n Für die Geschäftsstelle der TUM-GS in Garching suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, spätestens zum 01.07.2025 Zeitpunkt einen\\n\\n Junior Science Manager (m/w/d) mit Schwerpunkt Qualitätsmanagement und International Benchmarking \\n Die *Technische Universität München (TUM)* ist der wissenschaftlichen Ausbildung des akademischen Nachwuchses in den Natur-, Ingenieur- und Lebenswissenschaften, der Medizin sowie den Wirtschafts- und Sozialwissenschaften verpflichtet. Die TUM Graduate School (TUM-GS) fördert die wissenschaftliche Qualifizierung der Promovierenden und fördert die Persönlichkeitsentwicklung nach besten internationalen Standards.\\n\\n Mit dem Science Management Qualification Program (SMQP) hat die TUM-GS ein strukturiertes Personalentwicklungsprogramm geschaffen, in dem Nachwuchskräfte systematisch für das Management von Wissenschaft und Forschung und für die Übernahme von Führungsverantwortung qualifiziert werden. Das 6- jährige SMQP beinhaltet ein „on-the-job“-Training als Wissenschaftsmanager sowie ein begleitendes Weiterbildungsprogramm im Bereich des Wissenschaftsmanagements und angrenzenden Bereichen.\\n\\n \\n\\n \\n Nach einer Einführungsphase entwickeln Sie Ihre Kompetenzen und Expertise durch die Übernahme folgender Aufgaben und Tätigkeiten: \\n \\n\\n * Erhebung und Analyse statistischer Daten sowie Auswertung von Befragungen;\\n\\n * Sicherung und Weiterentwicklung der Qualitätsstandards im Bereich des Promotionswesens der TUM, u.a.
auch durch internationales Benchmarking;\\n\\n * Optimierung und Qualitätsmanagement der internen Prozesse der TUM-GS;\\n\\n * Unterstützung beteiligter Akteure der TUM im Bereich der Promovierendenqualifizierung;\\n\\n * Gremienmanagement und Berichtswesen;\\n\\n * Allgemeine Verwaltungstätigkeiten der TUM-GS Geschäftsstelle.\\n\\n \\n \\n\\n \\n Ihr Anforderungsprofil: \\n \\n\\n * Ein hervorragender Master-Abschluss in einem relevanten akademischen Bereich;\\n\\n * Nachgewiesene Kenntnisse bzw. erste Berufserfahrung in den Bereichen Qualitätsmanagement, Datenanalyse, statistische Methoden, quantitative Sozialwissenschaften oder verwandte Berufsfelder;\\n\\n * Interesse an der Implementierung und Anwendung von Qualitätsmanagementinstrumenten, -methoden und -prozessen sowie an Entwicklungen und Trends in der internationalen Hochschulbildung\\n\\n * Kenntnisse und Fähigkeiten im Bereich der Prozessvisualisierung wünschenswert;\\n\\n * Ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise;\\n\\n * Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Word und Schrift.\\n\\n \\n \\n\\n \\n Wir bieten: \\n *Wir bieten* Ihnen eine interessante Tätigkeit in einem internationalen und dynamischen Umfeld, in dem Sie Ihre Arbeit durch Gleitzeit und Weiterbildungsmöglichkeiten individuell und zukunftsorientiert gestalten können. Ihr Arbeitsplatz ist im Garchinger Forschungszentrum.\\n\\n \\n\\n *Wir bieten* Ihnen eine interessante Tätigkeit in einem internationalen und dynamischen Umfeld, in dem Sie Ihre Arbeit durch Gleitzeit und Weiterbildungsmöglichkeiten individuell und zukunftsorientiert gestalten können.
Ihr Arbeitsplatz ist im Garchinger Forschungszentrum.\\n Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die Technische Universität München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an.
Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt. Weitere Informationen unter [www.gs.tum.de](https://www.gs.tum.de) und [www.tum.de](https://www.tum.de).\\n\\n \\n \\n \\n Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Die Technische Universität München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt. Weitere Informationen unter [www.gs.tum.de](https://www.gs.tum.de) und [www.tum.de](https://www.tum.de).\\n\\n Erfolgreiche Bewerberinnen oder Bewerber erhalten zunächst einen Dreijahresvertrag, der gemäß TV-L E13 vergütet wird.
Nach bestandener Zwischenevaluation verlängert sich der Vertrag um drei weitere Jahre. Die Stelle ist bevorzugt in Vollzeit zu besetzen. Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des *Kennworts „SMQP QM“* per E-Mail in EINER pdf-Datei bis spätestens *06.04.2025* an Frau Jutta Rebholz, [rebholz@zv.tum.de](mailto:rebholz@zv.tum.de).
Ihre Ansprechpartnerin bei konkreten Fragen zur Stelle ist Kathrin Schmidt, [kathrin.schmidt@tum.de](mailto:kathrin.schmidt@tum.de).\\n\\n *Hinweis zum Datenschutz:* Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung.
Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.
Junior Science Manager (m/w/d) mit Schwerpunkt Qualitätsmanagement und International Benchmarking Arbeitgeber: Technische Universität München
Kontaktperson:
Technische Universität München HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Junior Science Manager (m/w/d) mit Schwerpunkt Qualitätsmanagement und International Benchmarking
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Professoren, die bereits in der Wissenschaftsverwaltung tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte zur TUM herstellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Qualitätsmanagement und internationalen Benchmarking. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese auf die TUM angewendet werden könnten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung in der Datenanalyse und Prozessoptimierung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Studium oder Praktika, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die TUM und deren Mission. Informiere dich über die TUM Graduate School und deren Programme, um in Gesprächen zu verdeutlichen, warum du Teil dieses Teams werden möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Junior Science Manager (m/w/d) mit Schwerpunkt Qualitätsmanagement und International Benchmarking
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben klar hervorhebst.
Anschreiben personalisieren: Gestalte dein Anschreiben individuell für die TUM Graduate School. Betone deine Leidenschaft für Qualitätsmanagement und internationale Standards sowie deine relevanten Erfahrungen in diesen Bereichen.
Dokumente zusammenstellen: Bereite alle erforderlichen Unterlagen vor, einschließlich deines Lebenslaufs, Zeugnissen und eventuell Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass alles in einer einzigen PDF-Datei zusammengefasst ist, wie in der Ausschreibung gefordert.
Frist einhalten: Achte darauf, deine Bewerbung bis spätestens zum 06.04.2025 einzureichen. Plane genügend Zeit ein, um deine Unterlagen zu überprüfen und sicherzustellen, dass sie vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische Universität München vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle vertraut, insbesondere im Bereich Qualitätsmanagement und Datenanalyse. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Kenntnisse in diesen Bereichen relevant sind.
✨Bereite Beispiele vor
Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Ausbildung oder Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Datenanalyse und im Qualitätsmanagement demonstrieren. Dies zeigt, dass du die Theorie in die Praxis umsetzen kannst.
✨Informiere dich über die TUM
Recherchiere die Technische Universität München und ihre Graduate School. Verstehe ihre Mission, Werte und aktuelle Projekte, um im Interview gezielte Fragen stellen und dein Interesse an der Institution zeigen zu können.
✨Sprich über internationale Trends
Da die Stelle auch internationales Benchmarking umfasst, sei bereit, über aktuelle Trends in der internationalen Hochschulbildung zu sprechen. Zeige, dass du ein Interesse an Entwicklungen in diesem Bereich hast und wie du dazu beitragen kannst.