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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Finanzmanagement und verwalte Forschungsgelder.
- Arbeitgeber: TUM School of Computation, Information and Technology – eine führende europäische Universität.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, Home Office und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote sowie Kinderbetreuungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Arbeite in einem dynamischen, internationalen Umfeld und mache einen Unterschied in der Wissenschaft.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute Finanzkenntnisse und Teamfähigkeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die TUM School of Computation, Information and Technology (CIT) ist ein wichtiger Teil der Technischen Universität München – einer der führenden europäischen Universitäten mit rund 52.000 Studierenden und mehr als 12.600 Beschäftigten. Für das School Office der CIT am Standort Garching bei München suchen wir zur Verstärkung des Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit (mindestens 30 Wochenstunden) eine/n oder mehrere Mitarbeiter/-innen (m/w/d) in Service Finance.
Unser Leitbild: „Kompetent, engagiert und kundenfreundlich“
Ihr neuer Arbeitsplatz bietet eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem wissenschaftlichen, internationalen und dynamischen Umfeld. Wir verwalten sämtliche Forschungsgelder unserer nationalen, europäischen und internationalen Geldgeber. Dazu gehören sowohl führende Industrieunternehmen als auch institutionelle Geldgeber wie Landes- und Bundesministerien, die Deutsche Forschungsgemeinschaft (DFG) und Stiftungen. Zudem stellt die Europäische Union Mittel in erheblichem Umfang für Spitzenforschung an unserer School bereit. Als eine der Säulen des School Office bilden wir die Schnittstelle zur zentralen Verwaltung der TUM.
- Unterstützung der Mitarbeiter: innen und Professor: innen überwiegend des Departments Mathematik im Bereich Haushalt und Finanzen
- Unterstützung der Geschäftsführung der CIT sowie der Prozesse im Zusammenhang mit der Weiterentwicklung des Finanzmanagements der School
- Kontieren, Buchen und Verwalten von Haushalts- und Drittmitteln
- Finanz-Controlling und das Erstellen von Berichten (z. B. Fondsverwaltung, Buchhaltung, Mittelanforderungen, Budgetüberwachung)
Berufsausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich mit Berufserfahrung. Gute Finanz- und Buchhaltungskenntnisse. Kenntnisse in SAP gewünscht. Sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise und Organisationsgeschick. Freude an der Zusammenarbeit im Team. Freundliches und professionelles Auftreten, Loyalität und Diskretion. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Sehr gute Kenntnisse in MS Office.
Wir bieten:
- eine unbefristete Anstellung
- eine Vergütung aufgrund beruflicher Vorerfahrung, Qualifikation und fachlicher Eignung (bis zu EG 6, TV-L)
- eine abwechslungsreiche, herausfordernde und krisensichere Tätigkeit in einem modernen wissenschaftlichen Umfeld
- ein offenes, herzliches und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
- persönliche und fachliche Weiterbildungsprogramme
- flexible Rahmenarbeitszeit mit Gleitzeitregelungen
- die Möglichkeit für Home Office
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch z. B. Kinderbetreuungsmöglichkeiten und Ferienprogramme
- vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote im Hochschulsportprogramm
Die TUM hat als erste deutsche Universität die Charta der Vielfalt unterschrieben und wir freuen uns über Bewerbungen von Personen, die diese Werte teilen. Die Hochschule strebt sowohl Diversität im Personal als auch eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und Qualifikation bevorzugt eingestellt.
Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung
Mitarbeiter/-innen (m/w/d) in Service Finance – CIT2026-16 Arbeitgeber: Technische Universität München
Kontaktperson:
Technische Universität München HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/-innen (m/w/d) in Service Finance – CIT2026-16
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch Initiativbewerbungen schicken, um unser Interesse zu zeigen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über die TUM School of Computation, Information and Technology und ihre Projekte. Wenn wir gut vorbereitet sind und zeigen, dass wir uns für die Stelle und das Team interessieren, haben wir bessere Chancen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine passende Stelle gefunden hast, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/-innen (m/w/d) in Service Finance – CIT2026-16
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und ansprechend.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenanzeige beschrieben sind.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische Universität München vorbereitest
✨Informiere dich über die TUM und CIT
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Technische Universität München und die School of Computation, Information and Technology verschaffen. Informiere dich über aktuelle Projekte, Forschungsschwerpunkte und die Werte der Institution. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Stelle Kenntnisse in Finanz- und Buchhaltungsfragen erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in der Buchhaltung oder im Finanz-Controlling erfolgreich eingesetzt hast und sei bereit, diese im Gespräch zu erläutern.
✨Zeige Teamgeist und Kommunikationsfähigkeit
In der Stellenbeschreibung wird Wert auf Teamarbeit gelegt. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über den Zeitrahmen und die weiteren Schritte zu erfahren. Sei proaktiv und zeige, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist.