Unterstützung in der Projektadministration und der Teamassistenz

Unsere international und interdisziplinär besetzten Teams arbeiten eng mit Partnern aus Wissenschaft und Industrie zusammen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung in der Projektadministration und der Teamassistenz.

Ihr Aufgabenbereich:

• Unterstützung der Lehrstuhlinhaber und der wissenschaftlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei administrativen Tätigkeiten, insbesondere bei der Abwicklung von Forschungsprojekten:
• Sie unterstützen das Drittmittelmanagement und die Ausgabenkontrolle von Forschungsprojekten, u. a. mit selbständiger Bearbeitung der projektinternen Budget- und Finanzplanung, Erstellung der Mittelanforderungen in Absprache mit den Projektkoordinatoren.
• Sie wickeln Zahlungen ab und verbuchen Rechnungen in SAP.
• Sie organisieren und führen die Lehrstuhlsekretariate, führen Korrespondenz in Deutsch und Englisch, koordinieren Termine, organisieren interne und externe Sitzungen sowie Workshops.
• Sie unterstützen in der Organisation des Lehrbetriebs.
• Sie arbeiten mit Verwaltungsstellen im Rahmen von Personalvorgängen, der Lehradministration und der Projektabwicklung zusammen.

Das bringen Sie mit:

• Sie arbeiten gern im Team und die Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpartnern fällt Ihnen leicht. Eine eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich.
• Sie verfügen über eine einschlägige erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung bspw. in der Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Sie gehen sicher mit den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel) um, verfügen über fundierte Finanz- und Buchhaltungskenntnisse. Idealerweise haben Sie praktische Erfahrung mit SAP R/3 oder SAP S/4HANA.
• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der deutschen und gute Kenntnisse der englischen Sprache.
• Sie sind routiniert im Umgang mit MS-Office und Internetanwendungen, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.

Wir bieten:

• Ein angenehmes Arbeitsklima und vielfältige Aufgaben in einem international und interdisziplinär orientierten universitären Team.
• Ein wertschätzendes, motiviertes Team, das Sie fachlich und persönlich unterstützt.
• Flexible familienfreundliche Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum Home-Office.
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Sprachkurse und Sportangebote.
• Eine unbefristete Anstellung im öffentlichen Dienst mit betrieblicher Altersvorsorge und tariflicher Jahressonderzahlung und einer Beschäftigungsvergütung nach TVL, bei entsprechender Qualifikation bis TVL E8.
• Die Stelle ist in Vollzeit (40 h/Woche) ausgeschrieben, Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 15.08.2026 per E-Mail an jobs.td.een@ed.tum.de mit dem Kennzeichen TA-VZ-2026. Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Dr.-Ing. Peter Tzscheutschler (ptzscheu@tum.de bzw. Tel.: 089/289-25049).

Die Bewerbungsunterlagen sollten in deutscher Sprache verfasst sein und in einer Datei Bewerbungsschreiben, Lebenslauf sowie Zeugnisse umfassen.

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Hinweis zum Datenschutz: Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.