Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalangelegenheiten und unterstütze das Team im HR-Office.
- Unternehmen: Technische Universität München mit einem tollen Arbeitsklima.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, gute Anbindung und interessante Tätigkeiten.
- Weitere Informationen: Chancen für Frauen und Menschen mit Behinderungen werden besonders gefördert.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten im Personalwesen.
- Qualifikationen: Ausbildung im Büromanagement und gute Microsoft Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Das HR-Office 5400 der School of Natural Sciences (NAT) der Technischen Universität München in Garching, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für 2 Jahre eine/einen Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit.
Ihr Aufgabengebiet:
- Sachbearbeitung aller Personalangelegenheiten des wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Personals im HR-Office 5400
- Zeiterfassung
- Führen der Urlaubs- und Krankheitskartei der zentralen Mitarbeiter 5400
- Mitarbeit bei den studentischen Hilfskraftverträgen
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
Ihr Anforderungsprofil:
- Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse in Microsoft Office und SAP
- sehr gute Kenntnisse der deutschen und Kenntnisse der englischen Sprache
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Engagement, Einsatzbereitschaft, Flexibilität und sicheres Auftreten
Das bieten wir:
- gründliche Einarbeitung in das Team
- ein gutes Arbeitsklima
- abwechslungsreiche, interessante Tätigkeiten
- gute öffentliche Anbindung
- flexible Arbeitszeiten
Die Beschäftigung erfolgt mit entsprechender Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
Die TU München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen senden Sie bitte bis spätestens 14.06.2026 unter Angabe des Kennwortes PB-CH-05-2026 an die Technische Universität München, School of Natural Sciences, HR-Office 5400 (NAT), Lichtenbergstr. 4, 85748 Garching. E-Mail: application.hr5400.office@nat.tum.de Ansprechpartner: Frau Sabine Krimmer.
Im Fall der schriftlichen Bewerbung bitten wir Sie, uns lediglich Kopien einzureichen, da wir Ihre Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens leider nicht zurücksenden können.
Hinweis zum Datenschutz: Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.
Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) Arbeitgeber: Technische Universität München
Die Technische Universität München bietet als Arbeitgeber im HR-Office 5400 ein hervorragendes Arbeitsumfeld mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und persönlicher Entwicklung. Die flexible Arbeitszeitgestaltung und die gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr machen Garching zu einem attraktiven Standort, während die tarifliche Vergütung nach dem TV-L und die gezielte Förderung von Frauen und Menschen mit Behinderungen eine inklusive und faire Arbeitskultur fördern.
Kontaktdaten:
Technische Universität München Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht nur auf Stellenanzeigen! Kontaktiere direkt die HR-Abteilungen von Unternehmen, die dich interessieren. Zeig dein Interesse und frag nach möglichen offenen Positionen.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Abteilung. Überlege dir Fragen, die du stellen möchtest, und übe deine Antworten auf häufige Interviewfragen.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei uns im HR-Office 5400 anstrebst, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeitet wird!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau zu uns ins HR-Office 5400 passen würdest und was dich an der Stelle reizt.
Achte auf die Details:Stell sicher, dass deine Unterlagen ordentlich und fehlerfrei sind. Ein gut strukturiertes Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben machen einen guten Eindruck. Wir lieben es, wenn alles schön aufbereitet ist!
Sei konkret bei deinen Erfahrungen:Wenn du schon Erfahrung im Personalwesen oder mit den genannten Programmen hast, dann bring das klar rüber! Nenn konkrete Beispiele, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Das hilft uns, dich besser einzuschätzen.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle kommt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische Universität München vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Stellenbeschreibung genau durchlesen. Verstehe die spezifischen Aufgaben eines Personalsachbearbeiters und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen dazu passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich vorbereitet hast.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität unter Beweis stellen. Wenn du während des Interviews nach deinen Stärken gefragt wirst, kannst du so direkt darauf eingehen und deine Eignung für die Stelle untermauern.
✨Kenntnisse in Microsoft Office und SAP betonen
Da Kenntnisse in Microsoft Office und SAP gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu erläutern. Vielleicht hast du spezielle Projekte oder Aufgaben, bei denen du diese Tools genutzt hast – bringe diese Beispiele ins Gespräch!
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Du könntest zum Beispiel nach der Teamstruktur oder den Herausforderungen im HR-Office 5400 fragen. So zeigst du, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist.
