Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Studierende bei Prüfungsanfragen und koordiniere wichtige administrative Aufgaben.
- Unternehmen: Renommierte Technische Universität München mit internationalem Flair.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Teamevents.
- Weitere Informationen: Arbeiten in einem unterstützenden Team an einer Exzellenzuniversität.
- Warum dieser Job: Gestalte die Studienerfahrung von über 7000 Studierenden in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3500 - 4500 € pro Monat.
Als Teil der renommierten Technischen Universität München lehren und forschen wir, die TUM School of Management, an der Schnittstelle von Management und den modernen Technologien. Ausgezeichnet mit den drei internationalen Akkreditierungen AMBA, AACSB und EQUIS erfüllen wir zahlreiche Qualitätskriterien, darunter Spitzenqualifikation des Lehrpersonals, Internationalität der Lehre, enger Austausch mit der Wirtschaft und großes Engagement in Ethik und Nachhaltigkeit.
Zur TUM School of Management zählen derzeit über 50 Professorinnen und Professoren mit ca. 350 wissenschaftlichen und über 100 nichtwissenschaftlichen Mitarbeitenden sowie mehr als 7000 Studierenden. Die Abteilung Study Support and International Affairs der TUM School of Management mit den Teams Admissions, Grade Management und International Office unterstützt die Studierenden und Promovierenden der School während ihres gesamten Studienzyklus.
Die TUM School of Management sucht zur Unterstützung ihres Teams zum 1. Oktober 2026 in Vollzeit (40 Stunden/Woche) oder Teilzeit (mind. 30 Stunden/Woche), auf zwei Jahre befristet, einen Program Coordinator im Bereich Grade Management (m/w/d).
Aufgaben
- Information von Studierenden zu prüfungsbezogenen Anfragen
- administrative Aufgaben wie z. B. Notenmeldungen, Annahme von Abschlussarbeiten, die Koordination des Projektstudiums, Erstellung von Praktikumsempfehlungen und anderen Bescheinigungen oder die Anerkennung von Studienleistungen
- selbstständige Pflege des Campusmanagementsystems sowie von internen Dokumenten und Merkblättern
- Mitarbeit im Student Hub der School als zentralem Anlaufpunkt für alle Studierendenanfragen
- inhaltliche Recherchen und Erstellen von Präsentationen
- enge Zusammenarbeit und standortübergreifender Austausch mit allen Program Coordinators im Team
- Übernahme von verschiedenen Sonderaufgaben im Rahmen von Projekten nach Bedarf
Profil
- abgeschlossene, einschlägige Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium
- idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich im Hochschul- bzw. Wissenschaftsumfeld oder der öffentlichen Verwaltung
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude an der Kommunikation mit Studierenden
- sehr sorgfältige, gewissenhafte Arbeitsweise, Hands-on-Mentalität und Belastbarkeit
- Serviceorientiertheit, Engagement und eine offene, verbindliche Art im Kontakt mit Studierenden aus aller Welt
- Spaß an interner und externer Kommunikation und der Arbeit im Team
- gute EDV-Kenntnisse und die Bereitschaft, sich schnell in weitere Tools und Programme einzuarbeiten
- idealerweise Erfahrung mit einem CRM- oder Studierendenverwaltungssystem
Wir bieten
- eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem attraktiven, dynamischen und internationalen Umfeld an einer Exzellenzuniversität im Herzen Münchens
- selbständige und verantwortungsvolle Arbeit in einem begeisterungsfähigen Team, das Dich fachlich und zwischenmenschlich unterstützt
- individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, Vergünstigungen, Sportangebote, Sprachkurse sowie diverse Teamevents
- eine attraktive Vergütung der Beschäftigung innerhalb des TV-L bis zu einer Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9a bei entsprechender Qualifikation
- ein hervorragendes Arbeitsklima und Vertrauen in Deine Fähigkeiten
- flexible Arbeitszeiten in Abstimmung mit Deinem Team und die Möglichkeit zum Homeoffice
Program Coordinator im Bereich Grade Management (m/w/d) Arbeitgeber: Technische Universität München
Die Technische Universität München bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes und internationales Umfeld, in dem Teamarbeit und individuelle Entwicklung großgeschrieben werden. Mit einem starken Fokus auf Ethik und Nachhaltigkeit sowie vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die TUM School of Management nicht nur die fachliche, sondern auch die persönliche Entfaltung ihrer Mitarbeitenden. Die flexible Arbeitszeitgestaltung und das hervorragende Arbeitsklima machen die TUM zu einem attraktiven Arbeitgeber im Herzen Münchens.
Kontaktdaten:
Technische Universität München Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Program Coordinator im Bereich Grade Management (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die TUM School of Management und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung! Während des Gesprächs ist es wichtig, dass du deine Motivation und dein Interesse an der Position und der Institution klar kommunizierst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für die Bewerbung! Dort findest du nicht nur die aktuellen Stellenangebote, sondern auch hilfreiche Tipps und Informationen, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Program Coordinator im Bereich Grade Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Stelle als Program Coordinator im Bereich Grade Management brennst.
Mach es klar und strukturiert:Halte deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Sprich unsere Sprache:Achte darauf, die Begriffe und den Stil aus der Stellenanzeige zu verwenden. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit unserer Kultur identifizieren kannst. Wir lieben es, wenn Bewerber sich mit uns auseinandersetzen!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem Traumjob!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische Universität München vorbereitet
✨Informiere dich über die TUM School of Management
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit der TUM School of Management und ihren Werten auseinandersetzen. Verstehe die Bedeutung von Ethik und Nachhaltigkeit in ihrer Lehre und Forschung, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Verwaltung und Kommunikation zeigen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu demonstrieren, wie du zur Unterstützung der Studierenden beitragen kannst.
✨Zeige deine Serviceorientiertheit
Da der Kontakt mit Studierenden eine zentrale Rolle spielt, ist es wichtig, dass du deine serviceorientierte Einstellung unter Beweis stellst. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit auf Anfragen reagiert hast und welche Strategien du genutzt hast, um Probleme zu lösen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du immer nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und den Zeitrahmen zu erfahren.
