Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Studiengangkoordination und plane spannende Events für internationale Studierende.
- Unternehmen: TUM School of Management, eine der besten Universitäten in Deutschland.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein tolles Team.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein hervorragendes Arbeitsklima warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Studierenden und arbeite in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Berufsausbildung oder erster Hochschulabschluss, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Als Teil der renommierten Technischen Universität München lehren und forschen wir, die TUM School of Management, an der Schnittstelle von Management und den modernen Technologien. Ausgezeichnet mit den drei internationalen Akkreditierungen AMBA, AACSB und EQUIS erfüllen wir zahlreiche Qualitätskriterien, darunter Spitzenqualifikation des Lehrpersonals, Internationalität der Lehre, enger Austausch mit der Wirtschaft und großes Engagement in Ethik und Nachhaltigkeit.
Für das School Office der TUM School of Management suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (40h/ Woche) oder Teilzeit (25-30h pro Woche), auf zwei Jahre befristet, einen Program Coordinator im Bereich Studiengangorganisation internationales Master-Programm (m/w/d).
Diese Aufgaben erwarten Dich:
- Mitarbeit in der Studiengangkoordination sowie Unterstützung des Program Managers im operativen Tagesgeschäft
- Planung, Koordination und Umsetzung studiengangsbezogener Veranstaltungs- und Eventformate
- Organisatorische Begleitung von Förder-, Karriereentwicklungs- und Serviceangeboten des Studiengangs
- Eigenverantwortliche Planung und Organisation von Soft-Skills-Kursen sowie Mitwirkung in der Lehrplanung
- Konzeption, Koordination und Weiterentwicklung analoger und digitaler Informations- und Serviceformate
- Pflege und Aktualisierung interner Dokumente sowie von Marketingmaterialien und Website-Inhalten
- Recherche relevanter Themen sowie Erstellung von Präsentationen und Informationsunterlagen
- Planung, Koordination und organisatorische Begleitung offizieller und repräsentativer Meetings und Veranstaltungen des Studiengangs
- Enge Zusammenarbeit mit allen Program Coordinators und weiteren Schnittstellen im Team
Das bringst Du mit:
- Abgeschlossene, einschlägige Berufsausbildung oder ggf. erster Hochschulabschluss
- Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Event- oder Verwaltungsbereich, idealerweise im Hochschul- bzw. Wissenschaftsumfeld oder der öffentlichen Verwaltung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Serviceorientierung, offene, verbindliche Art und Freude im Kontakt mit Studierenden aus aller Welt, Unternehmen und Professoren
- Sorgfältige Arbeitsweise, Hands-on-Mentalität und Belastbarkeit
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Interkulturelle Kompetenz (erworben z. B. durch eigene Auslandsaufenthalte oder Arbeiten im internationalen Umfeld) wünschenswert
Das bieten wir Dir:
- Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem attraktiven, dynamischen und internationalen Umfeld an einer Exzellenzuniversität im Herzen Münchens
- Selbständige und verantwortungsvolle Arbeit in einem begeisterungsfähigen Team, das Dich fachlich und zwischenmenschlich unterstützt
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, Vergünstigungen, Sportangebote, Sprachkurse sowie diverse Events
- Eine attraktive Vergütung der Beschäftigung innerhalb des TV-L bis zu einer Eingruppierung in die Entgeltgruppe E9a bei entsprechender Qualifikation
- Ein hervorragendes Arbeitsklima und Vertrauen in Deine Fähigkeiten
- Flexible Arbeitszeiten in Abstimmung mit dem Team und die Möglichkeit zum Homeoffice
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die Technische Universität München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.
Wir freuen uns auf Deine aussagekräftigen, vollständigen Bewerbungsunterlagen (bitte ausschließlich in Form einer einzigen PDF-Datei) bis spätestens 18.06.2026 an: bewerbungen@mgt.tum.de.
Im Fall der schriftlichen Bewerbung bitten wir Sie, uns lediglich Kopien einzureichen, da wir Ihre Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens leider nicht zurücksenden können.
Hinweis zum Datenschutz: Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.
Program Coordinator im Bereich Studiengangorganisation Arbeitgeber: Technische Universität München
Die TUM School of Management bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung an einer der führenden Universitäten Europas, wo Innovation und interkulturelle Zusammenarbeit im Mittelpunkt stehen. Als Teil eines dynamischen Teams profitieren Sie von individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten, flexiblen Arbeitszeiten und einem hervorragenden Arbeitsklima, das Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Zudem genießen Sie die Vorzüge einer attraktiven Vergütung und vielfältiger Sport- und Freizeitangebote im Herzen Münchens.
Kontaktdaten:
Technische Universität München Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Program Coordinator im Bereich Studiengangorganisation erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Events, Messen oder Workshops und sprich mit anderen Program Coordinators oder Studierenden. So kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und vielleicht sogar Insider-Infos über offene Stellen bekommen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Recherchiere gezielt nach Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika. Das kann dir einen Vorteil verschaffen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen, die dir im Interview gestellt werden könnten, und übe deine Antworten. Informiere dich über die TUM School of Management und deren Programme, damit du im Gespräch glänzen kannst. Zeig, dass du wirklich motiviert bist und weißt, worum es geht!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren und auf die Anforderungen der Stelle abzustimmen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Program Coordinator im Bereich Studiengangorganisation mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für diese Position bei der TUM School of Management brennst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Struktur ist alles!:Halte deine Unterlagen übersichtlich und gut strukturiert. Ein klarer Aufbau hilft uns, schnell die wichtigsten Informationen zu finden. Denk daran, alle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorzuheben!
Sei präzise!:Vermeide lange Ausschweifungen und komm auf den Punkt. Wir schätzen klare und prägnante Formulierungen, die deine Fähigkeiten und Erfahrungen direkt auf den Punkt bringen. So bleibt deine Bewerbung im Gedächtnis!
Bewerbung über unsere Website!:Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du alle wichtigen Informationen erhältst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische Universität München vorbereitet
✨Informiere Dich über die TUM School of Management
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich intensiv mit der TUM School of Management und ihren Programmen auseinandersetzen. Schau Dir die aktuellen Veranstaltungen, die Lehrinhalte und die Werte der Institution an. So kannst Du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass Du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege Dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Fähigkeiten in der Studiengangorganisation und Eventplanung unter Beweis stellen. Das hilft Dir, Deine Eignung für die Stelle klar zu kommunizieren und gibt dem Interviewer einen besseren Eindruck von Deinen Kompetenzen.
✨Zeige Deine interkulturelle Kompetenz
Da die TUM School of Management ein internationales Umfeld hat, ist es wichtig, Deine interkulturellen Erfahrungen hervorzuheben. Erzähl von Deinen Auslandsaufenthalten oder Projekten, bei denen Du mit internationalen Teams gearbeitet hast. Das zeigt, dass Du gut mit Studierenden aus verschiedenen Kulturen umgehen kannst.
✨Stelle Fragen zur Teamarbeit
Da die Stelle enge Zusammenarbeit mit anderen Program Coordinators erfordert, solltest Du Fragen zur Teamdynamik und den Arbeitsabläufen im Team vorbereiten. Das zeigt, dass Du Wert auf Zusammenarbeit legst und bereit bist, Dich aktiv in das Team einzubringen.
