Program Manager:in (m/w/d)

Program Manager für Humboldt-Stiftung und Exzellenz-Universität-Programme

Betreuung von Projekten der Exzellenz-Universität am TUM-IAS, Projektleitung der Philipp Schwartz-Initiative der Alexander von Humboldt-Stiftung (AvH), zentrale Anlaufstelle für Humboldt-Preisträger:innen und weitere Förderprogramme der AvH.

Im interdisziplinären TUM Institute for Advanced Study am Forschungscampus Garching werden für renommierte internationale Gäste aus Forschung und Industrie sowie für ausgezeichnete Mitglieder der TUM ideale Bedingungen geschaffen, um bahnbrechende Forschungsprojekte zu entwickeln.

Für die Betreuung von Projekten der Exzellenz-Universität am TUM-IAS, für die Projektleitung der Philipp Schwartz-Initiative der Alexander von Humboldt-Stiftung (AvH) an der TUM, für die Rolle als zentrale Anlaufstelle für Humboldt-Preisträger:innen und weitere Förderprogramme der AvH sowie zur Vertiefung der langjährigen Zusammenarbeit mit der Stiftung suchen wir zum 1.11.2026 befristet für zunächst zwei Jahre eine:n Program Manager:in (m/w/d) in Teilzeit (bis zu 75%).

Aufgaben

• Koordination und Weiterentwicklung von Fellowship- und Förderprogrammen am TUM-IAS im Rahmen der Exzellenzstrategie.
• Leitung der Philipp Schwartz-Initiative an der TUM einschließlich Programmumsetzung, Fördermittelmanagement und Berichtswesen.
• Sicherstellung der Einhaltung der Fördervorgaben sowie der ordnungsgemäßen Mittelverwendung.
• Erstellung von Berichten, Analysen und Statistiken zur Programmsteuerung und Erfolgskontrolle.
• Beratung von Wissenschaftler:innen und Professor:innen zu Fördermöglichkeiten der Alexander von Humboldt-Stiftung, Unterstützung bei der Antragstellung sowie Betreuung von Aufenthalten der AvH-Preisträger:innen an der TUM.
• Organisation von Veranstaltungen, Netzwerktreffen und Informationsformaten für AvH-Geförderte.

Anforderungen

• Abgeschlossenes Universitätsstudium.
• Kenntnisse des nationalen und internationalen Wissenschaftsbetriebs sowie praktische Erfahrungen im Wissenschaftsmanagement.
• Nachweisbare Erfahrung im Projektmanagement.
• Strategische Kompetenz, Umsetzungsstärke sowie eine präzise, verantwortungsbewusste und ergebnisorientierte Arbeitsweise.
• Hohes Maß an Eigeninitiative.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt.

Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem modernen, interdisziplinären und internationalen Arbeitsumfeld.

Beschäftigung und Vergütung erfolgen gemäß Qualifikation nach den Vorgaben des TV-L bis zu E 13. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die Technische Universität München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.

Kontakt

Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der Woche vom 24.bis 28. August 2026 online statt. Bitte richten Sie Ihre Fragen an „info@ias.tum.de“.

Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) senden Sie bitte bevorzugt per E-Mail und in einer PDF-Datei bis zum 17.8.2026 an:

Technische Universität München
Institute for Advanced Study
z. Hd. Dr. Ulrich Marsch
Lichtenbergstr. 2 a
85748 Garching
info@ias.tum.de
www.ias.tum.de
Tel.: 089 289 10565

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Hinweis zum Datenschutz: Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.