Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Kursprogramm für Promovierende und manage spannende Veranstaltungen.
- Unternehmen: Technische Universität München - ein Ort für innovative Forschung und internationale Zusammenarbeit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches internationales Umfeld.
- Weitere Informationen: Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet und bietet hervorragende Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die akademische Zukunft und arbeite in einem inspirierenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Technische Universität München (TUM) ist der wissenschaftlichen Ausbildung des akademischen Nachwuchses in den Natur-, Ingenieur- und Lebenswissenschaften, der Medizin sowie den Wirtschafts- und Sozialwissenschaften verpflichtet. Die TUM Graduate School (TUM-GS) fördert die wissenschaftliche Qualifizierung der Promovierenden und die Persönlichkeitsentwicklung nach besten internationalen Standards.
Für die Geschäftsstelle der TUM Graduate School in Garching suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Kursprogramms für Promovierende.
Aufgaben
- Management des Seminarbetriebes vor Ort in Garching mit Trainern und Seminarteilnehmenden (organisatorische Umsetzung des Kursprogramms, u.a. Vor- und Nachbereitung der Räume), Einsatzplanung der Hilfskräfte und kontinuierliche Verbesserung der Prozessabläufe
- Teilnehmermanagement unter Verwendung der Promovierenden-Datenbank
- Ansprechperson für Kursanbieter, Erstellung von Honorarvereinbarungen
- Evaluation und Qualitätssicherung der Digitalisierung des Teilnehmermanagements und insbesondere der Zahlungsfunktion in der Promovierenden-Datenbank
- Event Management für eine Großveranstaltung im Jahr
- Darstellung und Pflege des Kursprogramms auf der Webseite und Unterstützung bei weiteren Kommunikationsmaßnahmen
Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs-/Bürobereich (oder vergleichbare Qualifikation)
- Für Berufseinsteiger geeignet
- Erfahrung im Veranstaltungs- und Eventmanagement von Vorteil
- Gute Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen im multikulturellen Umfeld sowie hohe Kundenorientierung und Servicementalität
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Umfangreiche Erfahrungen mit den gängigen Office-Anwendungen
- Teamfähigkeit, Organisationstalent, Flexibilität, emotionale und interkulturelle Kompetenz
- Eigeninitiative, schnelle Auffassungsgabe und gutes Zahlenverständnis
Wir bieten
Wir bieten Ihnen eine interessante Tätigkeit in einem internationalen und dynamischen Umfeld, in dem Sie Ihre Arbeit durch Gleitzeit und Weiterbildungsmöglichkeiten individuell und zukunftsorientiert gestalten können. Ihr Arbeitsplatz ist im Garchinger Forschungszentrum. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die Technische Universität München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt. Die Stelle ist bevorzugt in Vollzeit zu besetzen und ist auf zwei Jahre befristet. Das Entgelt gestaltet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
Projektassistenz (m/w/d) Kursprogramm für Promovierende Arbeitgeber: Technische Universität München
Die Technische Universität München (TUM) bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes und internationales Umfeld, in dem die persönliche und berufliche Entwicklung gefördert wird. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Diversität und Inklusion ist die TUM ein attraktiver Ort für engagierte Mitarbeitende, die einen Beitrag zur wissenschaftlichen Ausbildung leisten möchten. Die Position der Projektassistenz in Garching ermöglicht es Ihnen, aktiv an der Gestaltung von Kursprogrammen für Promovierende mitzuwirken und Teil eines dynamischen Teams zu sein.
Kontaktdaten:
Technische Universität München Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektassistenz (m/w/d) Kursprogramm für Promovierende erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie Unterstützung brauchen oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking-Events! Diese sind eine großartige Gelegenheit, um Leute aus der Branche kennenzulernen. Wir empfehlen dir, dich aktiv an Diskussionen zu beteiligen und deine Fragen zu stellen. So bleibst du im Gedächtnis.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die TUM und das Kursprogramm für Promovierende. Zeige, dass du die Werte und Ziele der Institution verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das erhöht deine Chancen, gesehen zu werden. Achte darauf, deine Bewerbung individuell anzupassen und deine Motivation klar zu kommunizieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz (m/w/d) Kursprogramm für Promovierende mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Projektassistenz interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei strukturiert!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und verwende Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du mitbringst!
Beziehe dich auf die Stellenanzeige!:Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und gehe gezielt auf die geforderten Fähigkeiten und Erfahrungen ein. Zeig uns, wie du die Anforderungen erfüllst und welche konkreten Beispiele aus deiner Vergangenheit das belegen.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So können wir deine Unterlagen direkt bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem Traumjob!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische Universität München vorbereitet
✨Informiere dich über die TUM und das Kursprogramm
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Technische Universität München und speziell über die TUM Graduate School informieren. Verstehe die Ziele des Kursprogramms für Promovierende und überlege dir, wie deine Rolle als Projektassistenz dazu beitragen kann.
✨Bereite Beispiele aus deiner Erfahrung vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Eventmanagement und in der Organisation zeigen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um zu demonstrieren, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und erfüllen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kontakt mit verschiedenen Personen erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu stellen, um dein Interesse und deine Kundenorientierung zu zeigen.
✨Sei flexibel und zeige Teamgeist
Die TUM sucht nach jemandem, der teamfähig und flexibel ist. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wo du in einem Team gearbeitet hast oder dich an veränderte Umstände angepasst hast. Das zeigt, dass du gut in das dynamische Umfeld der TUM passt.
