Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltung in Finanz- und Personaladministration sowie allgemeinen Prozessen.
- Unternehmen: Technische Universität München, ein führendes Forschungsinstitut für Baustoffe.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und 30 Urlaubstage plus Sondertage.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit tollen Karrierechancen und einem kollegialen Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft und arbeite in einem wertschätzenden Team.
- Qualifikationen: Organisationsgeschick und Interesse an administrativen Aufgaben.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Das cbm ∙ Centrum Baustoffe und Materialprüfung der TU München mit seinen beiden Standorten in München-Pasing und am Forschungscampus Garching ist eines der bedeutendsten Forschungs- und Prüfinstitute für Baustoffe in Deutschland. Das Tätigkeitsfeld des cbm deckt die Bereiche Lehre, Forschung und Materialprüfung ab, die inhaltlich und organisatorisch miteinander verknüpft sind. Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir eine/n engagierte/n, serviceorientierte/n und strukturierte/n Sachbearbeiter/in Verwaltung (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit für die Bearbeitung vielfältiger administrativer Aufgaben.
Sie unterstützen die Organisation in den Bereichen Finanzverwaltung, Personaladministration und allgemeine Verwaltungsprozesse und tragen damit maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei.
Ihre Aufgaben:
- Finanzverwaltung
- Prüfung, Erfassung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
- Kontierung und Zuordnung von Rechnungen nach internen Vorgaben
- Klärung von Rückfragen mit Lieferanten sowie internen Ansprechpartnern
- Inventarverwaltung
- Verwaltung und Pflege sowie Meldung des Inventarbestandes
- Erfassung von Neuanschaffungen, Umbuchungen, Aussonderungen und Meldung an die Zentrale Finanzbuchhaltung
- Unterstützung bei Inventuren sowie Erstellung von Auswertungen und Nachweisen
- Personaladministration
- Entgegennahme und administrative Bearbeitung von Krankmeldungen
- Pflege und Aktualisierung personalrelevanter Daten in dem entsprechenden System
- Fristgerechte Weiterleitung und Dokumentation von Arbeitsunfähigkeitsmeldungen
- Urlaubs- und Zeitmanagement
- Verwaltung und Pflege der Urlaubskartei
- Bearbeitung von Urlaubsanträgen sowie Überwachung von Urlaubsansprüchen
- Pflege und Kontrolle des Zeiterfassungssystems
- Unterstützung der Betriebsleitung bei Auswertungen zu Arbeitszeiten, Fehlzeiten und Urlaubsständen
- Mitwirkung bei der Sicherstellung der Einhaltung arbeitszeitrechtlicher Vorgaben
Wir bieten:
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Aufgabenbereichen
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
- Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL), Großraumzulage, 30 Urlaubstage plus arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
- Nutzung des TUM-Familienservices sowie vielfältiger Angebote der Universität (Sport- und Gesundheitsangebote, Sprachkurse, interne und externe Fortbildungen)
Die Vergütung erfolgt nach TV-L. Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt. Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Bitte senden Sie diese ausschließlich per E-Mail an jutta.werner@tum.de bis zum 26.06.2026.
Technische Universität München
School of Engineering and Design
Department of Materials Engineering
Centrum Baustoffe und Materialprüfung
Kontakt für fachliche Rückfragen: Herr Dr.-Ing. Thomas Kränkel
Telefon: +49 (89) 289 - 57006
Kontakt: thomas.kraenkel@tum.de
Einreichung der Bewerbungsunterlagen an: Frau Jutta Werner
Kontakt: jutta.werner@tum.de
Sachbearbeiter/in Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Technische Universität München
Die Technische Universität München (TUM) bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und Wertschätzung basiert. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge und 30 Urlaubstagen fördert die TUM die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeitenden. Zudem profitieren Sie von einem kollegialen Klima und der Möglichkeit, an einem der führenden Forschungsinstitute für Baustoffe in Deutschland zu arbeiten.
Kontaktdaten:
Technische Universität München Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/in Verwaltung (m/w/d) erhalten könnten
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in Verwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von Technische Universität München auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei Technische Universität München sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei Technische Universität München zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische Universität München vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
