Sachbearbeitung für den Bereich zentrale Prüfungsverwaltung bis zu 30h/Woche (m/w/d)

Sachbearbeitung für den Bereich zentrale Prüfungsverwaltung bis zu 30h/Woche (m/w/d) 16.06.2025, Nichtwissenschaftliches Personal Die Abteilung Graduation Office and Academic Records des TUM Center for Study and Teaching sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt bevorzugt am Standort Garching eine Sachbearbeitung (w/m/d) für den Bereich zentrale Prüfungsverwaltung in Teilzeit bis zu 30h, zunächst für 2 Jahre Über uns Für Studieninteressierte und Studierende bietet das TUM Center for Study and Teaching zahlreiche Services an und deckt alle Aspekte der zentralen Studierendenbetreuung (z.B. Studienberatung, Immatrikulation, Prüfungsverwaltung) ab. Es unterstützt darüber hinaus Lehrende und Lehreinrichtungen bei der Entwicklung und Qualitätssicherung von Studienangeboten. Die Abteilung Graduation Office and Academic Records übernimmt die zentralen Aufgaben der Prüfungsverwaltung (z.B. Prüfungsbescheidwesen, Erstellung der Abschlussdokumente) sowie die Initiierung und Durchführung von Verwaltungsakten und ist an den TUM-Standorten Garching, Freising/Weihenstephan und München vertreten. Diese Stelle soll am Standort Garching besetzt werden. Eine Besetzung an den Standorten München oder Weihenstephan wäre grundsätzlich möglich. Aufgaben Arbeitsbereich zentrale Prüfungsverwaltung Erstellung aller prüfungsrechtlicher Dokumente für Studierende der Bachelor- und Masterstudiengänge: Abschlussdokumente, Prüfungsbescheide sowie weitere Nachweise und Bescheinigungen Kontrolle und Verbuchung des Studienabschlusses mit Hilfe des Campus-Management-Systems Umsetzung der Prüfungsordnungen und der Beschlüsse der Prüfungsausschüsse Abstimmung mit allen Beteiligten: Studierende, Mitarbeitende der dezentralen Prüfungsverwaltung, interne Stellen zur Rechtseinschätzung Auskünfte für Studierende und Absolventeninnen und Absolventen auf Deutsch und Englisch Anforderungen Eine abgeschlossene Ausbildung mit nachweisbarer Erfahrung in der Verwaltung Einschlägige Berufserfahrungen im universitären Bereich, insbesondere Rechtsvorgänge, sind wünschenswert selbstständiger und sehr sorgfältiger Arbeitsstil, da Sie Ihre Studiengänge eigenständig betreuen Kommunikationsstärke, um Studierende und Mitarbeitende der TUM kompetent zu beraten und um Entscheidungen mit allen beteiligten Personen abstimmen zu können Teamfähigkeit, da Sie eng mit Ihren Kolleginnen und Kollegen zusammenarbeiten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute EDV-Kenntnisse: alle MS-Office Anwendungen Kenntnisse im Umgang mit einem Campus-Management-System sind von Vorteil Wir bieten Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem sympathischen Team an einer Exzellenzuniversität mit hohem Gestaltungsfreiraum. Das Arbeitsverhältnis und die Vergütung gestalten sich nach der Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder TV-L, zunächst befristet für 2 Jahre Vergünstigungen des öffentlichen Dienstes (u.a. jährliche Sonderzahlung, betriebliche Altersversorgung, Jobticket, JobBike) Verantwortung Eigenständige Studiengangsbetreuung & Abschlussabwicklung Beratungen im komplexen prüfungsrechtlichen Umfeld Weiterentwicklung Umfangreiche TUM-interne Weiterbildungsprogramme Möglichkeiten zur Teilnahme an externen Schulungen Work-Life-Balance TUM Familienservice (Kinderbetreuungsplätze, Ferienbetreuung, Unterstützung bei der Pflege von Angehörigen) flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten (Gleitzeit) regelmäßiges Homeoffice im Rahmen der betrieblichen Dienstvereinbarung Teilnahme an den Angeboten des Zentralen Hochschulsports Bewerbung Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen. Senden Sie diese bitte in einer PDF-Datei unter Angabe des gewünschten Arbeitsstandortes und der gewünschten Stundenanzahl bis spätestens 04.07.2025 per E-Mail an franziska.bokhorst@tum.de Graduation Office and Academic Records Dr. Franziska Bokhorst Arcisstraße 21 80333 München franziska.bokhorst@tum.de Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Kontakt: franziska.bokhorst@tum.de