Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und führe Ausschreibungen im Facility Management durch und entwickle Verträge weiter.
- Unternehmen: Exzellenzuniversität mit einem wertschätzenden und vertrauensvollen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Sicheren Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Genieße Sport- und Gesundheitsangebote sowie einen umfassenden Familienservice.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Projekte und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Ausbildung sowie erste Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben:
- Planung, Vorbereitung sowie Durchführung von Ausschreibungen für Liefer- und Dienstleistungen im Facility Management unter Einhaltung der vergaberechtlichen Vorschriften für öffentliche Auftraggeber und deren Dokumentation
- Vorbereitung und Erstellung von Leistungsverzeichnissen sowie Anpassung von Betriebskonzepten
- Selbstständige Bearbeitung des Auftrags- und Bestellwesens
- Sicherstellung und Weiterentwicklung des Vertragsmanagements
- Qualitätssicherung von Facility-Management-Leistungen inkl. Reklamationsbearbeitung
- Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresberichten
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung vorhandener Controlling-Prozesse und -Systeme
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder vergleichbares Bachelor- oder Fachhochschulstudium oder Ausbildung im Bereich Immobilienkauf, kaufmännische Ausbildung im Bürobereich oder Verwaltung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung als Fachwirt oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in vergleichbarem Tätigkeitsfeld und Vertrautheit mit dem deutschen Vergaberecht insbesondere UVgO, VgV und VOB/A
- Kenntnisse in der Gestaltung von Werks- und Dienstleistungsverträgen
- Kenntnisse in der Gebäudebewirtschaftung und/oder im Facility Management bzw. ausgeprägtes Interesse, sich neue Kenntnisse anzueignen
- Ausgeprägtes kaufmännisches Gespür und Fähigkeit, komplexe Aufgabenstellungen selbständig, strukturiert, sorgfältig und zuverlässig zu bewältigen
- Überblick in Problemsituationen und sachgerechte Priorisierung anstehender Themen
- Freude an einem dynamischen Umfeld, dienstleistungsorientiert sowie kommunikationsstark
- Vernetzte sowie konstruktive Zusammenarbeit im Team und kunden- sowie serviceorientiertes Denken und Handeln
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie versierter Umgang mit dem MS-Office-Paket ggf. auch SAP
Unser Angebot:
- Ein durch Vertrauen und gegenseitige Wertschätzung geprägtes Umfeld
- Herausfordernde Aufgaben mit vielen Schnittstellenfunktionen an einer Exzellenzuniversität
- Die Möglichkeit, eigenständig zu arbeiten und eigene Akzente zu setzen
- Gestaltung des Arbeitsverhältnisses und Vergütung nach dem TV-L entsprechend Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung
- Unbefristete Beschäftigung
- Sicherer Arbeitsplatz und festes Aufgabengebiet am Dienstort München
- Flexible Arbeitszeitmodelle mit gleitender Arbeitszeit zur besseren Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit
- Umfassendes Informations-, Beratungs- und Serviceangebot durch den TUM-Familienservice
- Weitere Angebote der TUM, wie Sport- und Gesundheitsangebote des Hochschulsports, Dienstradleasing - JobBike Bayern, Sprachkurse oder individuelle interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Sachbearbeitung (m/w/d) für den Bereich Gebäudemanagement Arbeitgeber: Technische Universität München
Die Technische Universität München (TUM) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein vertrauensvolles und wertschätzendes Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und einem umfassenden Familienservice unterstützt die TUM ihre Mitarbeiter dabei, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren. Zudem profitieren Sie von vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem breiten Angebot an Sport- und Gesundheitsprogrammen, was die TUM zu einem attraktiven Arbeitsplatz in München macht.
Kontaktdaten:
Technische Universität München Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung (m/w/d) für den Bereich Gebäudemanagement erhalten könnten
✨Netzwerk in Fachverbänden nutzen
In der Gebäudeversorgungstechnik gibt es zahlreiche Fachverbände und Netzwerkmöglichkeiten, die dir helfen können, Kontakte zu knüpfen. Schau dir Veranstaltungen oder Workshops an, die dort organisiert werden, um potenzielle Arbeitgeber persönlich kennenzulernen und dich ins Gespräch zu bringen.
✨Praktische Erfahrungen gefragt
Such nach Möglichkeiten für Praktika oder Werkstudentenstellen in der Gebäudeversorgungstechnik. Diese Positionen werden oft als Sprungbrett genutzt und helfen dir, relevante Fähigkeiten zu erwerben und gute Kontakte zu knüpfen - alles, was dir bei einer Vollzeitstelle bei Technische Universität München helfen kann.
✨Brauche Sichtbarkeit? Zeige dein Wissen!
Erstelle einen Blog oder ein Portfolio, in dem du deine Projekte oder Case Studies dokumentierst. Beispielsweise kannst du über technische Lösungen oder Trends in der Gebäudeversorgungstechnik schreiben. Das zeigt Engagement und Fachwissen und bringt dich im Jobmarkt sichtbar nach vorne.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle interessierst, schau auf unserer Webseite vorbei und bewirb dich direkt bei Technische Universität München! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Chance, die Personalverantwortlichen von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (m/w/d) für den Bereich Gebäudemanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Energieeffizienz & Technik im CV hervorheben:Falls du Erfahrung im Bereich der Gebäudeversorgungstechnik hast, stell sicher, dass du relevante Projekte und Erfahrungen in deinem Lebenslauf klar darstellst. Zeig deine Kenntnisse zu Systemen wie Heizung, Lüftung, Klimaanlage und Sanitärtechnik. Das hilft uns, deine Eignung für die Position besser einschätzen zu können.
Zertifikate & Qualifikationen mit einbeziehen:In diesem Bereich sind spezifische Zertifikate echt wichtig. Füge alle relevanten Schulungen oder Zertifizierungen wie z.B. Energieberater oder Techniker in deiner Bewerbung hinzu. Das zeigt uns, dass du auf dem neuesten Stand der Technik bist und ihr Wissen hast, das für die Vollzeitstelle entscheidend sein kann.
Anpassung des Anschreibens an Technische Universität München:Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben spezifisch für Technische Universität München und die Rolle zu gestalten. Zeige, wie deine Werte und Ziele mit unseren Übereinstimmen und was dich motiviert, in der Gebäudeversorgungstechnik zu arbeiten. Erkläre auch, wie du deine Expertise zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
Verfügbarkeit und langfristige Perspektiven:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, sprich in deiner Bewerbung auch deine langfristige Verfügbarkeit an. Wir schauen nicht nur auf die aktuellen Projekte, sondern auch darauf, wie gut du ins Team passt und in Zukunft wachsen kannst. Das zeigt uns, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische Universität München vorbereitet
✨Kenntnisse in der Gebäudetechnik zeigen
Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die deine Kenntnisse in der Gebäudetechnik testen. Bereite dich darauf vor, über spezifische Systeme wie Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen zu sprechen. Wenn du praktische Beispiele oder Erfahrungen hast, bring die unbedingt ein – das zeigt, dass du weißt, wovon du sprichst.
✨Referenzen und Portfolio zur Hand
Stelle sicher, dass du deinem zukünftigen Arbeitgeber Beispiele deiner bisherigen Projekte oder Konzepte zeigen kannst. Ein ordentlich aufbereitetes Portfolio mit Zeichnungen, Berechnungen oder sogar Fotos kann ganz entscheidend sein, um deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und zu zeigen, wie du Herausforderungen gelöst hast.
✨Teamarbeit im Fokus
Bei einem Vollzeitjob in der Gebäudetechnik ist Teamarbeit oft unerlässlich. Mach dir vorher Beispiele klar, wo du gut im Team gearbeitet hast, vielleicht bei Projekten oder wie du mit anderen Gewerken kommuniziert hast. Teamfähigkeit wird hoch geschätzt, also stelle sicher, dass du das im Gespräch gekonnt darstellst.
✨Erfahrung mit branchenspezifischen Normen
Du solltest dich gut mit aktuellen Normen und Vorschriften in der Gebäudetechnik auskennen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in deinen Projekten angewendet hast oder wie du dich über Änderungen informiert hältst. Das zeigt dein Engagement und dein Wissen über die Branche.
