Sachbearbeitung (m/w/d) Veranstaltungs- und Flächenmanagement

Als Teil der Zentralen Verwaltung der Technischen Universität München (TUM) sorgt die Zentralabteilung 4 – Immobilien an allen Standorten der TUM dafür, den Wissenschaftler/-innen und Studierenden aus aller Welt die bestmögliche Infrastruktur für Forschung und Lehre bereitzustellen, zu erhalten und an sich verändernde Rahmenbedingungen anzupassen. Zur Ergänzung unseres Teams am Standort München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sachbearbeitung (m/w/d) Veranstaltungs- und Flächenmanagement (in Vollzeit, unbefristet).

Aufgaben

• Koordination, Vergabe und Vermietung aller Hörsäle, Flächen und Räume für Veranstaltungen und Kongresse an den Standorten München, Garching, Flughafen München und Ottobrunn/Taufkirchen
• Betreuung externer Veranstaltungen und Kongresse – von der Anfrage bis zur Abrechnung
• Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Miet- und Nutzungsverträgen
• Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern sowie dem Gebäude- und Flächenmanagement
• Sicherstellung organisatorischer und rechtlicher Vorgaben im Veranstaltungsbetrieb
• Unterstützung bei weiteren Aufgaben im Flächenmanagement

Profil

Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/FH) im kaufmännischen, betriebswirtschaftlichen oder verwaltungsnahen Bereich oder eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Bei einem Abschluss im Ausland können Sie die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss beglaubigt nachweisen. Berufserfahrung im Vertrags-, Veranstaltungs- oder Verwaltungsumfeld ist von Vorteil. Kenntnisse im Immobilien-, Hochschul- oder öffentlichen Verwaltungsumfeld sind willkommen, aber keine Voraussetzung.

Sie arbeiten in hohem Maß selbstständig, sorgfältig und zuverlässig. Sie haben Erfahrungen mit den spezifischen Anforderungen und Besonderheiten des Universitätsbetriebs. Daneben haben Sie Freude an einem dynamischen Umfeld. Ihre Arbeitsweise ist geprägt von einer hohen Verbindlichkeit und Systematik. Auch in Problemsituationen behalten Sie den Überblick und können die anstehenden Themen sachgerecht priorisieren. Eine konstruktive und vernetzte Zusammenarbeit im Team ist für Sie selbstverständlich.

Wir bieten

Wir bieten Ihnen ein durch Vertrauen und gegenseitige Wertschätzung geprägtes Umfeld, herausfordernde Aufgaben mit vielen Schnittstellenfunktionen an einer Exzellenzuniversität und die Möglichkeit, eigenständig zu arbeiten und eigene Akzente zu setzen. Die Gestaltung des Arbeitsverhältnisses und die Vergütung richten sich nach dem TV-L entsprechend Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung, die Beschäftigung erfolgt unbefristet. Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und ein festes Aufgabengebiet am Dienstort München.

Sie erhalten eine Jahressonderzahlung, eine betriebliche Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL). Der TV-L beinhaltet anteilig 30 Urlaubstage sowie zwei weitere arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. Flexible Arbeitszeitmodelle mit gleitender Arbeitszeit eröffnen Gestaltungsmöglichkeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit. Unser TUM Familienservice bietet Ihnen standortübergreifend ein umfassendes Informations-, Beratungs- und Serviceangebot. Auch profitieren Sie von vielen weiteren Angeboten der TUM, wie Sport- und Gesundheitsangebote des Zentralen Hochschulsports, Dienstradleasing - JobBike Bayern, Sprachkurse oder individuelle interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die Technische Universität München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.