Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Raum- und Ressourcenmanagement und unterstütze das Team bei internen Umzügen.
- Unternehmen: Technische Universität München, eine der besten Universitäten Europas.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Fokus auf Diversität und Chancengleichheit.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die digitale Zukunft mit.
- Qualifikationen: Erfahrungen in Verwaltungsabläufen und sichere MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Die Technische Universität München zählt zu den besten Universitäten Europas und ist eine der drei ersten Exzellenz-Universitäten Deutschlands. Spitzenleistungen in Forschung und Lehre, Interdisziplinarität und Talentförderung zeichnen sie aus. Dazu kommen starke Allianzen mit Unternehmen und mit wissenschaftlichen Einrichtungen auf der ganzen Welt.
Auf Initiative der Dieter Schwarz Stiftung baut die Technische Universität München (TUM) auf dem Bildungscampus in Heilbronn seit 2018 einen Standort in einem zunächst auf 30 Jahre geplanten Projekt auf. Schwerpunktthema der Forschung und Lehre ist das Information Engineering, eine Schlüsselkomponente der digitalen Transformation, sowie Data Science und künstliche Intelligenz.
Die TUM School of Computation, Information and Technology (CIT) sucht für das School Office am TUM Campus Heilbronn mit Schwerpunkt Raum- und Ressourcenmanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Voll- oder Teilzeit (min. 50%), unbefristet eine/ einen Verwaltungsmitarbeiter/-in (m/w/d).
- Wir suchen eine Person, die bereits Erfahrungen in Verwaltungsabläufen - bevorzugt im Hochschulbereich - und/oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung hat.
- Ausgegangen wird von einem sicheren und routinierten Umgang mit MS Office sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Als zentrale Ansprechperson für Raum- und Ressourcenmanagement stehen Sie Mitarbeitenden, den zentralen und dezentralen Einheiten der TUM sowie externen Kooperationspartnern verlässlich zur Verfügung, beantworten Anfragen kompetent, erteilen Auskünfte und sorgen für eine transparente sowie serviceorientierte Kommunikation.
- Sie koordinieren interne Umzüge der CIT am Standort Heilbronn eigenständig und stellen durch vorausschauende Planung und eine klare sowie strukturierte interne Abstimmung einen störungsfreien Verlauf sicher.
- Sie erstellen und pflegen die Raumdaten der CIT am Standort Heilbronn eigenverantwortlich und sorgen durch sorgfältige Dokumentation und kontinuierliche Aktualisierung für eine verlässliche Grundlage im Raum- und Ressourcenmanagement.
Wir bieten ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis, eine zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder, persönliche und fachliche Weiterbildungsprogramme, ein modernes Arbeitsumfeld sowie ein ausgezeichnetes Arbeitsklima, Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Rahmenarbeitszeit mit Gleitzeitregelungen sowie der Möglichkeit z.T. im Homeoffice zu arbeiten.
Die TUM hat als erste deutsche Universität die Charta der Vielfalt unterschrieben und wir freuen uns über Bewerbungen von Personen, die diese Werte teilen. Die Hochschule strebt sowohl Diversität im Personal als auch eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und Qualifikation bevorzugt eingestellt.
Team Assistant (remote) Arbeitgeber: Technische Universität München
Die Technische Universität München (TUM) ist ein herausragender Arbeitgeber, der nicht nur exzellente Forschungs- und Lehrmöglichkeiten bietet, sondern auch ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und der Option auf Homeoffice. Am Standort Heilbronn profitieren Mitarbeitende von einer starken Gemeinschaft, umfangreichen Weiterbildungsprogrammen und einem ausgezeichneten Arbeitsklima, das Vielfalt und Chancengleichheit fördert. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv zur digitalen Transformation beizutragen und sich in einem dynamischen Team weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
Technische Universität München Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Team Assistant (remote) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit Mitarbeitenden der TUM in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Stelle oder das Team – das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf ein informelles Gespräch vor! Wenn du die Möglichkeit hast, ein kurzes Treffen oder einen Videoanruf zu vereinbaren, nutze diese Chance, um deine Fragen zu stellen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Soft Skills! In einem persönlichen Gespräch kannst du viel besser vermitteln, wie gut du ins Team passt. Sei offen, freundlich und zeige, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Stellen gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die TUM und ihre Werte zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team Assistant (remote) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die direkt zur ausgeschriebenen Position passen.
Klarheit und Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern und wichtige Informationen hervorzuheben.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische Universität München vorbereitet
✨Informiere dich über die TUM
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Technische Universität München und speziell die School of Computation, Information and Technology verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Schwerpunkte in der Forschung an. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Besonders wichtig sind Erfahrungen im Hochschulbereich oder mit MS Office, da diese für die Position als Team Assistant relevant sind.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen im Raum- und Ressourcenmanagement oder zu den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Fähigkeiten in Deutsch und Englisch unter Beweis zu stellen. Übe, klar und strukturiert zu sprechen, und achte darauf, dass du auch in stressigen Situationen ruhig und professionell bleibst.
