Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei Personal- und Finanzangelegenheiten sowie der Organisation von Lehrveranstaltungen.
- Unternehmen: Ein dynamischer Lehrstuhl mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, wertvolle Erfahrungen und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Tolle Möglichkeit für Studierende, praktische Erfahrungen zu sammeln.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in die akademische Welt und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Gute Kommunikationsfähigkeiten und Interesse an administrativen Aufgaben.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Unterstützung der Lehrstuhlmitarbeiter in Personal- und Finanzangelegenheiten.
Administrative Unterstützung bei der Organisation von Lehrveranstaltungen und Prüfungen (inklusive Ansprechstelle für Anfragen von Studierenden).
Planung und Buchung von Reisen, Verwaltung der Dienstreiseabrechnungen.
Organisation von Veranstaltungen (Meetings, Workshops und Tagungen).
Unterstützung bei der Verwaltung der studentischen Abschlussarbeiten und Hilfskräfte.
Abwicklung der administrativen Prozesse von Promotionsverfahren.
Verwaltung internationaler und nationaler Drittmittelprojekte sowie Budgetüberwachung.
Empfang und Betreuung von wissenschaftlichem Personal und auswärtigen Gästen.
Pflege von Inhalten des Web-Auftritts des Lehrstuhls.
Teamassistent/-in (m/w/d) - CIT2026-20 Arbeitgeber: Technische Universität München
Als Teamassistent/in an unserem Lehrstuhl bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das Wert auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung legt. Unsere offene Unternehmenskultur fördert den Austausch von Ideen und bietet zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Karriere voranzutreiben. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und der Chance, aktiv an der Gestaltung von Veranstaltungen und Projekten mitzuwirken, was Ihre Arbeit besonders abwechslungsreich und erfüllend macht.
Kontaktdaten:
Technische Universität München Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistent/-in (m/w/d) - CIT2026-20 erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistent/in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Lehrstuhl in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die vielleicht schon Erfahrungen mit dem Lehrstuhl haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich eventuell sogar empfehlen. Networking ist oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte des Lehrstuhls und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in Personal- und Finanzangelegenheiten einbringen kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle Informationen zur Stelle und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtige Aufmerksamkeit erhält. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team zu haben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistent/-in (m/w/d) - CIT2026-20 mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, sich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische Universität München vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben des Teamassistenten vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in Personal- und Finanzangelegenheiten oder der Organisation von Veranstaltungen dir helfen können, diese Rolle erfolgreich auszufüllen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du administrative Unterstützung geleistet hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast, insbesondere bei der Organisation von Lehrveranstaltungen oder der Verwaltung von Projekten.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und die Unternehmenskultur zu erfahren. Frage zum Beispiel nach den größten Herausforderungen, die das Team derzeit hat.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine positive Körpersprache während des Interviews. Da du als Teamassistent auch oft mit Gästen und wissenschaftlichem Personal in Kontakt kommst, ist ein professionelles Auftreten besonders wichtig.
