Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze ein dynamisches Team bei rechtlichen Fragen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: TUM Center for Study and Teaching – Recht, eine internationale Spitzenuniversität in München.
- Vorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Krisensicherer Arbeitsplatz mit der Möglichkeit zur Entfristung nach zwei Jahren.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Lehre an einer renommierten Universität und arbeite in einem kollegialen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation, gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Im TUM Center for Study and Teaching – Recht suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder in Teilzeit (mind. 50 %), zunächst befristet für zwei Jahre mit der Option auf Entfristung.
Über uns: Die Abteilung Recht des TUM Center for Study and Teaching unterstützt Schools, Lehrende und zentrale Verwaltung der Technischen Universität München (TUM) in allen rechtlichen Fragen zu Studium und Lehre entlang des Student Life Cycle und des Program Life Cycle. Unsere Aufgaben umfassen insbesondere die Erstellung und Prüfung von Hochschulsatzungen und Verträgen, die Bearbeitung von Rechtsbehelfsverfahren sowie die Beantwortung rechtlicher Anfragen.
Als Teamassistenz unterstützen Sie unsere derzeit aus elf Personen bestehende Abteilung bei der Erledigung des Tagesgeschäfts. Neben allgemeinen Sekretariats- und Organisationsaufgaben gehört zur Tätigkeit unter anderem auch:
- die redaktionelle Bearbeitung von Satzungsentwürfen, insbesondere Studien- und Prüfungsordnungen
- die Ausfertigung und Bekanntmachung von Hochschulsatzungen
- die Vorbereitung, Zusammenstellung und Verteilung von Gremienunterlagen für den Senat, den Vizepräsidenten für Studium und Lehre, das Hochschulpräsidium und andere Gremien der TUM
- Buchungen in SAP
Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte(r), Rechtsanwaltsfachangestellte(r), Notarfachangestellte(r), kaufmännische(r) Assistent(in), Fremdsprachenkorrespondent(in) oder eine vergleichbare Qualifikation. Unabdingbar sind hervorragende Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, die Fähigkeit und Bereitschaft, sehr gründlich und genau zu arbeiten, sowie ein verbindliches und situationsgerechtes Auftreten. Da die TUM eine international ausgerichtete Universität ist, erwarten wir auch die Fähigkeit und Offenheit, gelegentlich in englischer Sprache in Wort und Schrift zu kommunizieren. Sie beherrschen MS-Office sicher und sind aufgeschlossen gegenüber neuen IT-Anwendungen. Wünschenswert sind Erfahrungen mit SAP sowie in der Begleitung von Gremienprozessen. Abgerundet wird Ihr Profil durch die Freude, Aufgaben gleichermaßen im Team wie auch selbstständig zu erledigen und eigene Akzente zu setzen.
Wir bieten Ihnen:
- ein interessantes und sinnstiftendes Tätigkeitsfeld in einem freundlichen und sehr kollegialen Team in der Verwaltung einer internationalen Spitzenuniversität im Herzen von München (Stammgelände der TUM)
- einen krisensicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst. Das Arbeitsverhältnis und die Vergütung richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen der Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E 8.
- zusätzliche betriebliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- geregelte und familiengerechte Arbeitszeiten mit Gleitzeit und der Möglichkeit von Homeoffice
- ein breites Angebot an Fortbildungsmöglichkeiten in verschiedenen Bereichen (u.a. Sprachkurse)
- Zugang zu den Angeboten des Zentralen Hochschulsports, der Universitätsbibliothek und weiteren kulturellen und sozialen Aktivitäten der TUM-Gemeinschaft
Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine unbefristete Weiterbeschäftigung wird bei entsprechender Eignung und Bewährung angestrebt.
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Technische Universität München
Die Technische Universität München bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes und unterstützendes Umfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten im IT Asset Management weiterentwickeln können. Mit einem modernen Arbeitsplatz am innovativen Forschungszentrum in Garching und einem wertschätzenden, kollegialen Arbeitsumfeld fördern wir Ihre persönliche und fachliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von attraktiven Leistungen des öffentlichen Dienstes, einschließlich einer betrieblichen Altersversorgung und der Möglichkeit, aktiv zur Diversität und Inklusion an unserer Hochschule beizutragen.
Kontaktdaten:
Technische Universität München Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Technische Universität München
Wenn du auf der Website von Technische Universität München stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Technische Universität München erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische Universität München vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
