Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Forschungsprojekte und organisiere administrative Aufgaben in einem internationalen Umfeld.
- Unternehmen: Technische Universität München mit einem dynamischen und modernen Arbeitsplatz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristete Anstellung und Bezahlung nach TV-L.
- Weitere Informationen: Besondere Förderung für Frauen und Menschen mit Behinderung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in der Verwaltung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und Teamfähigkeit sind gefragt.
Die Professur für Theorie Biologischer Netzwerke (Prof. Dr. Karen Alim) und die Professur für Experimental Biophysics (Prof. Dr. Karl Duderstadt) an der TUM School of Natural Sciences – Bioscience Department in Garching sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit mit 20,05 Wochenstunden.
Ihr Aufgabengebiet:
- Administrative Betreuung von Forschungsprojekten: administrative Unterstützung bei der Antragstellung, Überwachung von Ausgaben und Buchungen im SAP, Berichterstattung über die jeweiligen Kontostände von einzelnen Drittmittel-Fonds
- Verwaltung und Überprüfung der Bestellungen und Rechnungen des Lehrstuhls
- Allgemeine administrative Aufgaben im Zusammenhang mit Dienstreisen: Unterstützung von Mitarbeitern des Lehrstuhls bei Stellung von Anträgen auf Dienstreisen und Kostenrückerstattung
- Organisation und Administration von Studienangelegenheiten
Ihr Profil:
- Eine kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung oder Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Ein freundlicher, professioneller Umgang als Schnittstelle zwischen Studierenden, Lehrenden, Gästen, externen Projekt- und Geschäftspartnern
- Organisationstalent, Zahlenverständnis und ein eigenständiger und lösungsorientierter Arbeitsstil
- Teamfähigkeit
- Kenntnisse im Umgang mit aktuellen Microsoft Office Produkten (Excel, Word)
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen und Kenntnisse der englischen Sprache
- Erfahrungen mit dem Buchungssystem SAP/R3 sind von Vorteil
- Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabenbereiche
Unser Angebot:
- Einen modernen Arbeitsplatz und eine interessante, abwechslungsreiche Beschäftigung in einem sehr internationalen Umfeld
- Bezahlung nach dem TV-L (TV-L E6) in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis
- Flexible Arbeitszeiten
- Die Beschäftigung erfolgt in Garching
Bei Fragen stehen wir gerne telefonisch (Tel.: 089/289-53510) oder per E-Mail (klaus.schober@tum.de) zur Verfügung.
Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail in einer PDF-Datei, bis spätestens 29.05.2026 an klaus.schober@tum.de (Betreff: Teamassistenz-AD.2026)
Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Qualifizierte Frauen werden deshalb besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Hinweis zum Datenschutz: Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.
Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Technische Universität München
Die Technische Universität München bietet als Arbeitgeber ein modernes und internationales Arbeitsumfeld, das durch flexible Arbeitszeiten und eine unbefristete Anstellung nach TV-L E6 geprägt ist. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten und Ihre administrativen Fähigkeiten in der Unterstützung von Forschungsprojekten weiterzuentwickeln, während Sie gleichzeitig zur Förderung von Vielfalt und Inklusion beitragen.
Kontaktdaten:
Technische Universität München Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du mehr über die Projekte erfahren kannst.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits an der TUM arbeitet oder dort studiert hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und wertvolle Insider-Infos zu sammeln.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Professuren und deren Forschungsprojekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch echtes Interesse an der Arbeit hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du die besten Chancen hast, gesehen zu werden. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und professionelle Sprache, die zu deinem Stil passt. Erzähl uns, warum du genau zu dieser Stelle und unserem Team passt.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu bekommen.
Betone relevante Erfahrungen:Wenn du bereits Erfahrung in der Verwaltung oder im Umgang mit SAP hast, dann lass das nicht unerwähnt! Zeig uns, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf diese Position vorbereiten.
Sende deine Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbungsunterlagen direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Bewerbung schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische Universität München vorbereitet
✨Informiere dich über die Professuren
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Professuren für Theorie Biologischer Netzwerke und Experimental Biophysics verschaffen. Schau dir ihre aktuellen Forschungsprojekte an und überlege, wie deine Rolle als Teamassistenz dazu beitragen kann.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Zahlenverständnis zeigen. Sei bereit, diese im Gespräch zu erläutern, um zu demonstrieren, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige Teamfähigkeit
Da die Position viel Kontakt mit verschiedenen Personen erfordert, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei gespielt hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Team. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen fragen, die das Team aktuell bewältigen muss oder wie die Einarbeitung in neue Aufgabenbereiche aussieht.
