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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalangelegenheiten und unterstütze das Team bei spannenden Projekten.
- Arbeitgeber: Technische Universität München - ein innovativer Ort für Forschung und Entwicklung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, internationale Umgebung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Vielfältige Karrierechancen in einem offenen und wertschätzenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite an zukunftsweisenden Technologien.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Erfahrung im Assistenzbereich, gute Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Der Lehrstuhl Perception for Intelligent Systems (PercInS) von Prof. Dr. Achim J. Lilienthal an der TU München beschäftigt sich mit riechenden Robotern, Robotern in der Intralogistik und mit dem Einsatz von künstlicher Intelligenz im Mathematikunterricht. Wir arbeiten an innovativen und nachhaltigen Lösungen für die zentralen Herausforderungen unserer Zeit. Der Lehrstuhl ist dem Munich Institute of Robotics and Machine Intelligence (MIRMI) zugeordnet.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder generelle Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Office Management/Sekretariat.
- Fähigkeit, eigenverantwortlich in einem internationalen akademischen Umfeld zu arbeiten.
- Kommunikatives und professionelles Auftreten.
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten.
- Sehr gutes Englisch in Wort und Schrift.
- Gute Finanz- und Buchhaltungskenntnisse sowie sicherer Umgang mit Microsoft Office und SAP/R3.
- Idealerweise Berufserfahrung an einer Hochschule in den Themenschwerpunkten Personal, Organisation oder Finanzen.
- Überzeugter Teamplayer für allgemeine Sekretariatsaufgaben.
Aufgaben
- Verwaltung von Personalangelegenheiten und Betreuung des Personals.
- Unterstützung des Personalmanagements bei der Bewerberadministration.
- Betreuung von Einstellungs- und Verlängerungsprozessen nationaler und internationaler Mitarbeiter.
- Bearbeitung von Arbeits-, Urlaubs- und Fehlzeiten.
- Kommunikation und enge Abstimmung mit dem Lehrstuhlinhaber.
- Unterstützung bei der Organisation von Studien- und Prüfungsangelegenheiten.
- Korrespondenz mit öffentlichen und privaten Mittelgebern sowie Forschungspartnern.
- Veranstaltungsorganisation und Vorbereitung von Meetings.
- Rechnungsstellung und -buchung in SAP/R3.
- Unterstützung bei der finanziellen und administrativen Planung von Drittmittelprojekten.
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
- Proaktive Kommunikation.
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung der internen Verwaltungsprozesse.
Angebot
Wir bieten eine verantwortungsvolle Beschäftigung mit gleitender Arbeitszeit in einer internationalen, jungen und enthusiastischen wissenschaftlichen Umgebung. Die Vergütung erfolgt gemäß TV-L in Entgeltgruppe E6. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Bewerbungen von Frauen werden ausdrücklich begrüßt.
Als Mitarbeiter*in des Lehrstuhls PercInS können Sie vom Austausch mit erfahrenen Kollegen sowie vielen weiteren Angeboten der TUM und des MIRMI profitieren.
Bewerbung
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen per E-Mail mit dem Betreff "87MIRMIPercInS Teamassistenz" in einem einzigen PDF-Dokument. Einsendeschluss für Bewerbungen ist der 27.05.2026.
Kontakt: achim.j.lilienthal [at] tum.de
Teamassistenz (m/w/d) - Lehrstuhl PercInS, TUM MIRMI (50 %) Arbeitgeber: Technische Universität München
Kontaktperson:
Technische Universität München HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) - Lehrstuhl PercInS, TUM MIRMI (50 %)
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen dich finden. Nutze unser MyTUM-Portal und bewirb dich direkt auf die Positionen, die dich interessieren. Zeig Initiative und schau dir auch andere Bereiche an, die zu deinen Fähigkeiten passen!
✨Netzwerken ist alles!
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Tipps oder Informationen über offene Stellen. Oft erfährt man so von Möglichkeiten, die noch nicht ausgeschrieben sind.
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über den Lehrstuhl PercInS und die Projekte, an denen sie arbeiten. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du im Gespräch punkten und zeigst echtes Interesse!
✨Zeig deine Soft Skills!
In einem internationalen Umfeld sind Teamarbeit und Kommunikation entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein professionelles Auftreten unter Beweis stellen. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) - Lehrstuhl PercInS, TUM MIRMI (50 %)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, warum du genau zu unserem Team passt! Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie sie mit den Aufgaben der Teamassistenz bei PercInS zusammenhängen. Ein persönlicher Touch macht einen großen Unterschied!
Lebenslauf auf Vordermann bringen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Anforderungen passen, und vergiss nicht, deine Sprachkenntnisse und IT-Fähigkeiten zu betonen!
Dokumente in einem PDF: Stell sicher, dass alle Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) in einem einzigen PDF-Dokument sind. Das macht es uns einfacher, alles auf einmal zu prüfen und zeigt, dass du organisiert bist!
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über den angegebenen Link auf unserer Website hochzuladen. So stellst du sicher, dass wir alles richtig erhalten und du keine Fristen verpasst!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische Universität München vorbereitest
✨Informiere dich über den Lehrstuhl
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit dem Lehrstuhl PercInS und seinen Projekten auseinandersetzen. Verstehe die aktuellen Forschungsrichtungen und wie deine Rolle als Teamassistenz dazu beitragen kann. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamarbeit unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erläutern, wie z.B. die Verwaltung von Personalangelegenheiten oder die Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da sehr gutes Englisch in Wort und Schrift gefordert ist, solltest du im Interview auch deine Sprachkenntnisse ansprechen. Bereite dich darauf vor, eventuell einige Fragen auf Englisch zu beantworten, um deine Kommunikationsfähigkeit zu demonstrieren.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.