Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Präsidenten und das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Die TUM ist eine der besten Universitäten Europas mit Fokus auf Forschung und Innovation.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit oder Vollzeit, berufliche Weiterentwicklung und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Die Stelle ist auch für schwerbehinderte Menschen geeignet und fördert die Gleichstellung der Geschlechter.
- Warum dieser Job: Erlebe eine spannende Tätigkeit im Herzen von München und trage zur akademischen Exzellenz bei.
- Qualifikationen: Mittlere Reife, kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Technische Universität München (TUM) ist mit rund 700 Professorinnen und Professoren, 53.000 Studierenden und 12.000 Beschäftigten eine der forschungsstärksten und besten Universitäten Europas. Ihre Schwerpunkte sind die Ingenieurwissenschaften, Naturwissenschaften und Lebenswissenschaften sowie Medizin, verknüpft mit den Wirtschafts- und Sozialwissenschaften.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (w/m/d) im Büro des Präsidenten in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 30 Arbeitsstunden/Woche) in unbefristeter Beschäftigung.
Ihr Aufgabengebiet:
- Organisatorische und administrative Unterstützung des Präsidenten, der Vizepräsidentinnen und der Vizepräsidenten
- Management der Termine des Präsidenten, der Vizepräsidentinnen und Vizepräsidenten (inkl. Vor- und Nachbereitung von Terminen)
- Gremienassistenz (Sachbearbeitung gremienrelevanter Vorgänge, insbesondere Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der Hochschulgremien inklusive Betreuungsassistenz während der Sitzungen)
- Wahrnehmung von Sonderaufgaben in Abstimmung mit dem Präsidenten
Ihr Anforderungsprofil:
- Mittlere Reife sowie eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Bürokommunikation, Büromanagement) oder vergleichbarer Abschluss
- Einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise im (Team-)Assistenzbereich auf der Leitungsebene einer Organisation und/oder im Hochschul- bzw. Wissenschaftsbereich, ist von Vorteil.
- Souveräner Umgang mit gängiger Software (MS Office etc.)
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (jeweils in Wort und Schrift)
- Sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches und sicheres Auftreten, Organisationsgeschick und Dienstleistungsorientierung bei hoher Diskretion
- Kollegialität, Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationskompetenz
Unser Angebot:
Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem freundlichen und kooperativen Arbeitsumfeld im Präsidialbereich einer der führenden Universitäten Europas. Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung bestehen im Rahmen des TUM Talent Management. Die Stelle ist in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 30 Std./Woche) zu besetzen. Beschäftigung und Vergütung erfolgen bis zu TV-L E8. Einsatzort ist das Büro des Präsidenten am Stammgelände der TUM in München, mitten im Münchener Museumsviertel mit günstiger Verkehrsanbindung.
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung - Ihre aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugniskopien sowie weitere relevante Bewerbungsunterlagen, gesammelt in einem PDF-Dokument) richten Sie bitte unter Angabe des Stichworts „Bewerbung Teamassistenz" bis zum 10. Juni 2025 per E-Mail an den Präsidenten der TUM, Herrn Prof. Dr. Thomas F. Hofmann. Gerne steht Ihnen Frau Dr. Höfer-Weichselbaumer für Fragen zur Verfügung.
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.
Kontaktdaten:
Technische Universität München Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (w/m/d) im Büro des Präsidenten - [\'Teilzeit\', \'Vollzeit\'] erhalten könnten
✨Mach mit bei E-Learning-Events!
Such nach Konferenzen oder Webinaren, die sich mit E-Learning und digitaler Bildung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur neue Trends erfahren, sondern auch mit Branchenexperten ins Gespräch kommen und eventuell Kontakte knüpfen, die dir bei Technische Universität München helfen können.
✨Engagiere dich in Online-Communities
Schau dir Foren und soziale Medien an, die sich mit E-Learning beschäftigen, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder Facebook-Communities. Poste Fragen oder teile deine Meinungen – so bekommst du nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch wertvolle Insights und vielleicht sogar direkte Jobangebote.
✨Nutze deine Unis Ressourcen
Wenn du gerade studierst oder frisch von der Uni kommst, vergiss nicht, die Karrierezentren und Alumni-Netzwerke deiner Hochschule zu nutzen. Diese Ressourcen können dir helfen, Stellenangebote in der E-Learning-Branche zu finden, speziell bei Unternehmen wie Technische Universität München.
✨Direkt bewerben bei Technische Universität München!
Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig es ist, den direkten Draht zu suchen. Bewirb dich auf unserer Website und nutze die Möglichkeit, dein Interesse an Teamassistenz (w/m/d) im Büro des Präsidenten - [\'Teilzeit\', \'Vollzeit\'] klar und direkt zu zeigen. So bist du einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (w/m/d) im Büro des Präsidenten - [\'Teilzeit\', \'Vollzeit\'] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Interesse an digitaler Bildung:In deiner Bewerbung solltest du klar machen, warum du Leidenschaft für e-Learning und digitale Bildung hast. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen mit Online-Lernplattformen gemacht oder selbst digitale Bildungsprojekte initiiert? Teile deine Motivation und wie du bei Technische Universität München einen Unterschied machen kannst!
Relevante Erfahrung betonen:Formuliere deinen Lebenslauf so, dass deine bisherigen Erfahrungen in der digitalen Bildung klar hervorgehoben werden. Das können Praktika, Projekte oder Studiengänge sein. Zeige direkte Zusammenhänge zwischen deinen Fähigkeiten und den Anforderungen von Teamassistenz (w/m/d) im Büro des Präsidenten - [\'Teilzeit\', \'Vollzeit\'].
Visuelle Unterlagen einfügen:In der Welt der digitalen Bildung kann es hilfreich sein, visuelle Beispiele deiner Arbeit beizufügen. Wenn du an E-Learning-Plattformen oder Lernmaterialien gearbeitet hast, kannst du Links oder Screenshots in deiner Bewerbung einfügen. Mach es der Personalabteilung von Technische Universität München leicht, deine Kreativität und Fähigkeiten zu erkennen.
Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, welche Zeiträume du zur Verfügung stehst. Zeige, dass du bereit bist, dich voll und ganz in das Team von Technische Universität München einzubringen und langfristige Ziele zu verfolgen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische Universität München vorbereitet
✨Mach dich mit den neuesten Trends vertraut
In der E-Learning-Branche ist es super wichtig, die neuesten Trends und Technologien zu kennen. Schau dir an, welche Tools und Plattformen aktuell populär sind und überlege, wie diese in die Strategien von Technische Universität München passen könnten. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, innovativ zu denken!
✨Portfolio, das begeistert
Stell sicher, dass du ein schönes Portfolio hast, das deine besten Arbeiten im Bereich digitale Bildung zeigt. Such dir ein paar Projekte aus, die deine Fähigkeiten in der Entwicklung von Lerninhalten oder -architekturen demonstrieren. Die Interviewer bei Technische Universität München werden von konkreten Beispielen und Ergebnissen beeindruckt sein, die deine Herangehensweise an E-Learning zeigen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Technische Fragen sind in dieser Branche nicht ungewöhnlich. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf deine Kenntnisse bezüglich Learning Management Systems (LMS), Content-Management-Systeme oder sogar UX/UI-Design beziehen. Das wird dir helfen zu zeigen, dass du das technische Know-how hast, um bei Technische Universität München erfolgreich zu sein.
✨Engagement für lebenslanges Lernen
Da die Rolle in einem Vollzeitjob angesiedelt ist, wird dein Engagement für kontinuierliche Weiterbildung entscheidend sein. Mach dir Gedanken über deine eigene Lernreise und wie du dieses Engagement in die Kultur von Technische Universität München einbringen kannst. Zeig, dass du aktiv daran interessiert bist, dich weiterzuentwickeln, sodass du nicht nur jetzt, sondern auch in Zukunft einen Wert bringst!
