Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Digitalisierung im Büro des Präsidenten und optimiere Büroprozesse.
- Unternehmen: Technische Universität München, eine der führenden Universitäten Europas.
- Vorteile: Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Freundliches Arbeitsumfeld im Herzen von München mit guter Verkehrsanbindung.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft einer renommierten Universität und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Mittlere Reife, kaufmännische Ausbildung und Affinität zu digitalen Tools.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36864 - 51324 € pro Jahr.
Die Technische Universität München (TUM) ist mit rund 700 Professorinnen und Professoren, 52.000 Studierenden und rund 13.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine der forschungsstärksten und renommiertesten Universitäten Europas. Ihre Schwerpunkte sind die Ingenieurwissenschaften, Naturwissenschaften, Lebenswissenschaften und Medizin, verknüpft mit den Wirtschafts- und Sozialwissenschaften.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (w/m/d) mit dem Schwerpunkt Digitalisierung im Büro des Präsidenten in Teilzeit (20 Arbeitsstunden/Woche) zunächst befristet auf drei Jahre.
Ihr Aufgabengebiet:
- Mitwirkung bei der Erarbeitung von Digitalisierungsmaßnahmen sowie deren eigenständige organisatorische Umsetzung im Präsidial- und Gremienbüro
- Mitarbeit bei der Sichtung, Aufbereitung und (Neu-)Strukturierung bestehender Büro- und Gremienprozesse sowie bei der Erarbeitung und Umsetzung digital gestützter Optimierungen
- Eigenständige Sachbearbeitung gremienrelevanter Vorgänge, Gremienassistenz, insbesondere bei der Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der Hochschulgremien, der organisatorischen Betreuung während der Sitzungen und der digitalen Bereitstellung von Sitzungsunterlagen sowie Management der Sitzungstermine
- Eigenständige Pflege und strukturierte Weiterentwicklung der Anwendung eines digitalen Sitzungsmanagement-Tools insbesondere im Hinblick auf die zugehörigen Dokumentations-, Ablage- und Kommunikationsstrukturen sowie Mitwirkung bei dessen Einführung
- Systematische Weiterentwicklung und strukturelle Optimierung des digitalen Termin- und Ablagemanagements einschließlich der Einführung neuer digitaler und KI-gestützter Tools
- Koordination und Abstimmung mit internen Schnittstellen im Rahmen von Digitalisierungsmaßnahmen im Präsidialbereich
- Übernahme weiterer Assistenz- und Sonderaufgaben für den Präsidenten in Abstimmung mit der Leitung des Präsidialbüros
Ihr Anforderungsprofil:
- Mittlere Reife sowie eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. im Bereich Bürokommunikation oder Büromanagement) oder ein vergleichbarer Abschluss
- Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Organisationsbereich, idealerweise im Leitungsbereich mit Bezug zu digitalen Arbeitsprozessen
- Ausgeprägte Affinität zu digitalen Anwendungen (einschließlich KI-Tools) sowie sicherer Umgang mit gängiger Software (z. B. MS Office und MS Teams)
- Interesse an der Weiterentwicklung und (Neu-)Strukturierung digitaler Büro- und Gremienprozesse
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (jeweils in Wort und Schrift)
- Sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Organisationsgeschick
- Freundliches und sicheres Auftreten, Diskretion, Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationskompetenz
Unser Angebot:
Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem freundlichen und kooperativen Arbeitsumfeld im Präsidialbereich einer der führenden Universitäten Europas. Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung bestehen im Rahmen des TUM Talent Management. Die Stelle ist in Teilzeit (20 Std./Woche) zu besetzen. Beschäftigung und Vergütung erfolgen bis zu TV-L E8. Einsatzort ist das Büro des Präsidenten am Stammgelände der TUM in München, mitten im Münchener Museumsviertel mit günstiger Verkehrsanbindung. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Ihre aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugniskopien sowie weitere relevante Bewerbungsunterlagen) gesammelt in einem PDF-Dokument (max. 10 MB) richten Sie bitte unter Angabe des Stichworts "Bewerbung Teamassistenz mit dem Schwerpunkt Digitalisierung im Büro des Präsidenten" bis zum 5. Juli 2026 per E-Mail an den Präsidenten der TUM, Herrn Prof. Dr. Thomas F. Hofmann (unter: praesident-bewerbungen@tum.de). Gerne steht Ihnen Frau Dr. Höfer-Weichselbaumer (unter: claudia.hoefer@tum.de) für Fragen zur Verfügung.
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.
Teamassistenz (w/m/d) mit dem Schwerpunkt Digitalisierung im Büro des Präsidenten in Teilzeit Arbeitgeber: Technische Universität München
Die Technische Universität München (TUM) bietet Ihnen als Teamassistenz im Büro des Präsidenten eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kooperativen Arbeitsumfeld. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in der Digitalisierung einzubringen und weiterzuentwickeln, während Sie Teil eines der führenden Forschungsinstitute Europas sind. Die TUM fördert aktiv die berufliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeiter und bietet eine attraktive Vergütung sowie flexible Arbeitszeiten in einer inspirierenden Umgebung im Herzen Münchens.
Kontaktdaten:
Technische Universität München Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (w/m/d) mit dem Schwerpunkt Digitalisierung im Büro des Präsidenten in Teilzeit erhalten könnten
✨Nutze lokale Tech-Meetups
Schau dir lokale Tech-Meetups und Branchenveranstaltungen in deiner Nähe an. Hier kannst du nicht nur Gleichgesinnte treffen, sondern auch Kontakte zu Unternehmen knüpfen, die in der IT-Beratung tätig sind. Oft werden hier Praktika oder Teilzeitstellen direkt besprochen!
✨Engagiere dich in Online-Communities
Beteilige dich aktiv in Online-Communities wie GitHub oder spezifischen Foren für IT-Consultants. Diese Plattformen sind super, um dein Wissen zu zeigen und dich als aktives Mitglied der Branche zu positionieren. Wer hier sichtbar ist, hat bessere Chancen auf tolle Teilzeitjobs!
✨Nutze Universitätsnetzwerke
Wenn du noch studierst oder frisch von der Uni kommst, schau dir die Karriereservices deiner Hochschule an. Viele Unternehmen suchen aktiv nach Teilzeitkräften, die sie direkt von dort rekrutieren. Hier kannst du oft auch wertvolle Tipps für deinen Einstieg erhalten!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du wirklich interessiert an einem Teilzeitjob in der IT-Beratung bist, schau dir die offenen Stellen bei Technische Universität München an. Direkt über unsere Website zu bewerben, erhöht deine Sichtbarkeit und zeigt dein echtes Interesse an der Stelle!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (w/m/d) mit dem Schwerpunkt Digitalisierung im Büro des Präsidenten in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine IT-Expertise!:In der IT-Beratung solltest du unbedingt deine spezifischen Kenntnisse und Lösungen präsentieren. Denk daran, relevante Zertifikate oder Schulungen einzufügen, die zeigen, dass du auf dem neuesten Stand der Technik bist. Wir wollen sehen, dass du mit den neuesten Tools und Trends vertraut bist!
Anpassung ist der Schlüssel:Stell sicher, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben auf die Teilzeitstelle in der IT-Beratung bei Technische Universität München zugeschnitten sind. Mach deutlich, warum du genau in diesem Teilzeitjob und in diesem Bereich arbeiten möchtest und welche flexiblen Fähigkeiten du mitbringst, um das Team zu unterstützen.
Projektbeispiele, die überzeugen:Wenn du schon an Projekten gearbeitet hast, die relevant sind, dann zeig diese in deiner Bewerbung! Sei es durch ein Portfolio, an dem du mitgewirkt hast, oder durch konkrete Beispiele, wie du Kunden geholfen hast. Das gibt uns einen Einblick in deinen Arbeitsstil.
Motivation und Lernbereitschaft:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, sind wir besonders an deiner Motivation und Lernbereitschaft interessiert. Nutze dein Anschreiben, um uns zu zeigen, warum dir die IT-Beratung am Herzen liegt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Deine Einstellung zählt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische Universität München vorbereitet
✨Technische Kenntnisse im Fokus
In der IT-Beratung ist es wichtig, dass du deine technischen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Sei bereit, Fragen zu spezifischen Tools oder Softwarelösungen zu beantworten, die dein potenzieller Arbeitgeber nutzt. Mach dich auch mit aktuellen Trends in der Branche vertraut, um zu zeigen, dass du am Puls der Zeit bleibst.
✨Praktische Beispiele einbringen
Bring konkrete Beispiele aus deinen bisherigen Erfahrungen, Projekten oder Praktika mit, die deine Fähigkeiten in der IT-Beratung zeigen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast oder wie du Kunden beraten hast – das macht dich greifbarer und hinterlässt einen positiven Eindruck.
✨Motivation und Lernbereitschaft betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, könnte der Arbeitgeber besonders darauf achten, wie motiviert du bist und deine Lernbereitschaft. Sei ehrlich über deine Verpflichtungen und wie du die neue Rolle mit deinen anderen Tätigkeiten vereinbaren möchtest. Das zeigt, dass du bereit bist, dich zu engagieren.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur von Technische Universität München herauszufinden. Stell Fragen zu Teamdynamik und Arbeitsweise. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der Art, wie das Unternehmen funktioniert, besonders in einem Teilzeit-Setup.
