Technischer Sachbearbeiter (m/w/d) Dokumentation und Änderungsdienst

Technischer Sachbearbeiter (m/w/d) Dokumentation und Änderungsdienst

Befristet 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Erstelle technische Dokumente und pflege Betriebsunterlagen in einem innovativen Umfeld.
  • Unternehmen: Technische Universität München, führend in der Neutronenforschung.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage plus 2 zusätzliche freie Tage, betriebliche Altersvorsorge.
  • Weitere Informationen: Tolle Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung durch einen engagierten Personalrat.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Neutronentechnologie und arbeite in einem spannenden wissenschaftlichen Umfeld.
  • Qualifikationen: Technische Ausbildung, Erfahrung in Dokumentation und gute MS-Office Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Die Technische Universität München betreibt mit der Forschungs‑Neutronenquelle Heinz Maier‑Leibnitz (FRM II) in Garching bei München eine der leistungsfähigsten und modernsten Neutronenquellen weltweit. Als Serviceeinrichtung für die Wissenschaft und Dienstleister für die Industrie nehmen wir eine Spitzenstellung im Bereich der Forschung mit Neutronen und deren technischer Nutzung ein.

Zur Ergänzung unseres Teams im Fachbereich Reaktorweiterentwicklung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Technischen Sachbearbeiter (m/w/d) Dokumentation und Änderungsdienst für die Erstellung technischer Betriebsunterlagen in Vollzeit (40h/Woche).

Ihre Aufgaben

  • Mitwirken an der Erstellung der zum Anlagenbetrieb erforderlichen Unterlagen
  • Pflege und Aktualisierung der umfangreichen Betriebsunterlagen (z. B. Systembeschreibungen, technische Berichte)
  • Gestaltung der äußeren Form von Dokumenten und komplexen Dokumentvorlagen und Formulare für die Benutzung in unserer Anlage
  • Verwaltung des Archivs der Anlagendokumentation (analog und digital) sowie Unterstützung des Fachpersonals bei der Recherche
  • Sicherstellen, dass alle Änderungen und Anpassungen des Betriebshandbuchs relevanten Stellen erreichen und aktuell bleiben
  • Nach einer angemessenen Einarbeitungsphase selbständige Bearbeitung der Anlagendokumentation

Ihr Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene Ausbildung, optimalerweise mit technischem Hintergrund, und Berufserfahrung in den beschriebenen Aufgabengebieten
  • Gewohnt, innerhalb eines größeren Netzwerks zu arbeiten und über den Tellerrand zu schauen
  • Routinierter Umgang mit MS‑Word und gängigen MS‑Office Anwendungen
  • Selbständige und strukturierte Arbeitsweise bei umfangreicher Dokumentation
  • Interesse an Erstellung, Pflege und Verwaltung von Anleitungen und Anweisungen
  • Freude an Arbeit in einem wissenschaftlich-technischen Umfeld
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

  • Am FRM II gilt ein flexibles Arbeitszeitmodell mit elektronischer Zeiterfassung, bei dem Mehrarbeit voll ausgeglichen wird.
  • Weitere Vorzüge sind die betriebliche Altersvorsorge und neben 30 Urlaubstagen noch zwei weitere freie Tage (24.12. & 31.12.), sowie ein unterstützender Personalrat.
  • Gesundheitsangebote der TUM und Hochschulsport
  • Umfangreiche TUM‑interne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Kinderbetreuung der TUM (nach Verfügbarkeit)
  • Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

Die Stelle wird nach TV‑L vergütet und ist auf 2 Jahre befristet.

Inklusion & Gleichstellung

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von Frauen werden ausdrücklich begrüßt.

Kontakt & Bewerbung

Nähere Auskünfte zum Aufgabengebiet erhalten Sie von Britta Pollom, Tel. 089 289‑14972. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Portal bis zum 18. Juni 2026.

Technischer Sachbearbeiter (m/w/d) Dokumentation und Änderungsdienst Arbeitgeber: Technische Universität München

Die Technische Universität München bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes und unterstützendes Umfeld, das auf wissenschaftliche Exzellenz und Innovation ausgerichtet ist. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer hervorragenden Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel fördert die TUM nicht nur die berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter, sondern sorgt auch für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem legt die TUM großen Wert auf Inklusion und Gleichstellung, was sie zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle macht.

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Kontaktdaten:

Technische Universität München Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Technischer Sachbearbeiter (m/w/d) Dokumentation und Änderungsdienst erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, aber sei auch bereit, deine eigenen Erfahrungen und Fähigkeiten in den Vordergrund zu stellen. Zeig, wie du zur Erstellung und Pflege der technischen Dokumentation beitragen kannst.

Tipp Nummer 3

Nutze unser Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der TUM, um Insider-Infos zu bekommen. Das kann dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Stellen gelangt.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Technischer Sachbearbeiter (m/w/d) Dokumentation und Änderungsdienst mit Bravour zu bestehen

Technischer Hintergrund
Erfahrung in der Erstellung technischer Betriebsunterlagen
Pflege und Aktualisierung von Dokumentationen
Gestaltung von Dokumenten und Vorlagen
Verwaltung von Anlagendokumentationen
Selbständige Arbeitsweise
Strukturierte Arbeitsweise

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Technischer Sachbearbeiter interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.

Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Verwende klare Überschriften und Absätze, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen guten Eindruck zu gewinnen.

Beweise deine Skills!:Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele für deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu geben. Zeig uns, wie du mit MS-Word und anderen Office-Anwendungen umgehst und welche relevanten Projekte du bereits erfolgreich umgesetzt hast.

Bewirb dich über unsere Website!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Portal einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Unterlagen direkt erhalten und du keine wichtigen Schritte verpasst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische Universität München vorbereitet

Verstehe die Anforderungen

Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Stelle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Das hilft dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und gibt dem Interviewer einen klaren Eindruck von deinem Können.

Technische Kenntnisse auffrischen

Da es sich um eine technische Position handelt, solltest du deine Kenntnisse in MS-Word und anderen relevanten Anwendungen auffrischen. Sei bereit, Fragen zu diesen Programmen zu beantworten oder sogar praktische Aufgaben zu lösen, um deine Routine zu demonstrieren.

Fragen vorbereiten

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen im Dokumentationsprozess oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung fragen.