Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Projektadministration und Organisation von Forschungsprojekten.
- Unternehmen: Technische Universität München - ein innovatives und internationales Umfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, Weiterbildungsmöglichkeiten und unbefristete Anstellung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einem wertschätzenden Team mit exzellenten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte die Zukunft der Forschung mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung oder Erfahrung in Verwaltung, gute Office- und SAP-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36864 - 51324 € pro Jahr.
Unsere international und interdisziplinär besetzten Teams arbeiten eng mit Partnern aus Wissenschaft und Industrie zusammen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung in der Projektadministration und der Teamassistenz.
Ihr Aufgabenbereich:
- Unterstützung der Lehrstuhlinhaber und der wissenschaftlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei administrativen Tätigkeiten, insbesondere bei der Abwicklung von Forschungsprojekten:
- Sie unterstützen das Drittmittelmanagement und die Ausgabenkontrolle von Forschungsprojekten, u. a. mit selbständiger Bearbeitung der projektinternen Budget- und Finanzplanung, Erstellung der Mittelanforderungen in Absprache mit den Projektkoordinatoren.
- Sie wickeln Zahlungen ab und verbuchen Rechnungen in SAP.
- Sie organisieren und führen die Lehrstuhlsekretariate, führen Korrespondenz in Deutsch und Englisch, koordinieren Termine, organisieren interne und externe Sitzungen sowie Workshops.
- Sie unterstützen in der Organisation des Lehrbetriebs.
- Sie arbeiten mit Verwaltungsstellen im Rahmen von Personalvorgängen, der Lehradministration und der Projektabwicklung zusammen.
Das bringen Sie mit:
- Sie arbeiten gern im Team und die Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpartnern fällt Ihnen leicht. Eine eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich.
- Sie verfügen über eine einschlägige erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung bspw. in der Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
- Sie gehen sicher mit den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel) um, verfügen über fundierte Finanz- und Buchhaltungskenntnisse. Idealerweise haben Sie praktische Erfahrung mit SAP R/3 oder SAP S/4HANA.
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der deutschen und gute Kenntnisse der englischen Sprache.
- Sie sind routiniert im Umgang mit MS-Office und Internetanwendungen, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.
Wir bieten:
- Ein angenehmes Arbeitsklima und vielfältige Aufgaben in einem international und interdisziplinär orientierten universitären Team.
- Ein wertschätzendes, motiviertes Team, das Sie fachlich und persönlich unterstützt.
- Flexible familienfreundliche Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum Home-Office.
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Sprachkurse und Sportangebote.
- Eine unbefristete Anstellung im öffentlichen Dienst mit betrieblicher Altersvorsorge und tariflicher Jahressonderzahlung und einer Beschäftigungsvergütung nach TVL, bei entsprechender Qualifikation bis TVL E8.
- Die Stelle ist in Vollzeit (40 h/Woche) ausgeschrieben, Teilzeit ist grundsätzlich möglich.
Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 15.08.2026 per E-Mail an jobs.td.een@ed.tum.de mit dem Kennzeichen TA-VZ-2026. Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Dr.-Ing. Peter Tzscheutschler (ptzscheu@tum.de bzw. Tel.: 089/289-25049).
Die Bewerbungsunterlagen sollten in deutscher Sprache verfasst sein und in einer Datei Bewerbungsschreiben, Lebenslauf sowie Zeugnisse umfassen.
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Hinweis zum Datenschutz: Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.
Unterstützung in der Projektadministration und der Teamassistenz Arbeitgeber: Technische Universität München
Die Technische Universität München bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes und unterstützendes Umfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten im IT Asset Management weiterentwickeln können. Mit einem modernen Arbeitsplatz am innovativen Forschungszentrum in Garching und einem wertschätzenden, kollegialen Arbeitsumfeld fördern wir Ihre persönliche und fachliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von attraktiven Leistungen des öffentlichen Dienstes, einschließlich einer betrieblichen Altersversorgung und der Möglichkeit, aktiv zur Diversität und Inklusion an unserer Hochschule beizutragen.
Kontaktdaten:
Technische Universität München Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Unterstützung in der Projektadministration und der Teamassistenz erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Technische Universität München
Wenn du auf der Website von Technische Universität München stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Unterstützung in der Projektadministration und der Teamassistenz mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Technische Universität München erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische Universität München vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
