Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Verwaltung und unterstütze die Geschäftsführung in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Technische Universität München – eine internationale und innovative Bildungseinrichtung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristete Anstellung und ein angenehmes Arbeitsklima.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein Fokus auf Diversität.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Naturwissenschaften und führe ein engagiertes Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Verwaltungsbereich und Führungskompetenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Im School Office der TUM School of Natural Sciences in Garching wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsleitung (m/w/d) in Vollzeit oder in Teilzeit mit mindestens 30 Wochenstunden für die Teilbereichsleitung „Administration 5400- Personal Finanzen und Drittmittel gesucht.
Ihr Aufgabengebiet:
- Teilbereichsleitung der School Office Administration 5400 in Personal- und Finanzangelegenheiten mit entsprechender Mitarbeiterführung
- Verantwortung für das Finanzbudget und die Drittmittelverwaltung des Teilbereichs
- Überwachung der Personalvorgänge des Teilbereichs und Führung des Stellenplans
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung der School
Ihr Profil:
- ein erfolgreich abgeschlossenes Fachhochschulstudium in einem verwaltungsnahen Fach oder ein erfolgreich absolvierter Angestelltenlehrgang Teil II für Verwaltungsfachwirte/innen wäre wünschenswert
- einschlägige Berufsausbildung im Verwaltungsbereich mit entsprechenden Kenntnissen im Arbeits- und Tarifrecht des öffentlichen Dienstes
- Kenntnisse im Finanzcontrolling und idealerweise in der BayHO
- sehr gute Deutschkenntnisse und gute Kenntnisse der englischen Sprache
- Bereitschaft und Fähigkeit zur Mitarbeiterführung
- Engagement, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
Wie bieten:
- Eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Beschäftigung in einem internationalen Umfeld
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre
- Flexible Arbeitszeiten
- eine Beschäftigungsvergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis
Bewerbungen / Kontakt:
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher entsprechend qualifizierte Bewerberinnen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Sollten Sie an einer Mitarbeit interessiert sein, senden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 17.07.2026 – in elektronischer Form und unter Angabe des Kennwortes TBL-SO-CH-2026 – an klaus.schober@tum.de
Die Beschäftigung erfolgt in Garching.
Hinweis zum Datenschutz: Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.
Verwaltungsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Technische Universität München
Die Technische Universität München (TUM) bietet als Arbeitgeber eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld, das von einer angenehmen Arbeitsatmosphäre geprägt ist. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einer Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis fördert die TUM nicht nur die berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter, sondern setzt sich auch aktiv für Diversität und Inklusion ein.
Kontaktdaten:
Technische Universität München Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsleitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Technische Universität München
Wenn du auf der Website von Technische Universität München stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Technische Universität München erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische Universität München vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
