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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Erstellung von Unterlagen und Datenpflege im Schulbüro.
- Arbeitgeber: Technische Universität München - eine der besten Universitäten weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und Weiterbildungschancen.
- Warum dieser Job: Erlebe ein modernes, wertschätzendes Arbeitsumfeld in der Wissenschaft.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute IT-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote sowie familienfreundliche Maßnahmen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 39000 - 51000 € pro Jahr.
School Office – Service Personnel
School of Computation, Information and Technology
Technische Universität München
An der Technischen Universität München treffen Talente aus aller Welt aufeinander, um gemeinsam zu lernen und Neues zu schaffen. Die TUM zählt zu den renommiertesten Universitäten weltweit und vereint über 52.000 Studierende sowie 12.000 Mitarbeitende in Forschung, Lehre und Verwaltung.
Wir suchen für das School Office der School of Computation, Information and Technology (CIT) der Technischen Universität München am Standort Garching bei München zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit bis 50% eine/-n Verwaltungsmitarbeitende im Service Personnel (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Vorbereitung und Erstellung aller Unterlagen bei Einstellungen, Verlängerungen und Änderungen
- Datenpflege und Sachbearbeitung mit Hilfe einer Access-Datenbank
- Zeugniserstellung
- Durchführung von Stellenausschreibungen
Idealerweise bringen Sie mit:
- abgeschlossene Verwaltungs- bzw. kaufmännische Berufsausbildung
- Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Eigeninitiative
- Entscheidungsfreude und Verhandlungssicherheit
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- fundierte IT-Kenntnisse und Erfahrungen z.B. mit Office-Anwendungen, Pflege von Intranet-Seiten
- sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen:
- Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L, je nach Qualifikation bis E6)
- abwechslungsreiche, herausfordernde und krisensichere Tätigkeit in einem modernen wissenschaftlichen Umfeld
- offenes, herzliches und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
- persönliche und fachliche Weiterbildungsprogramme
- flexible Rahmenarbeitszeit mit Gleitzeitregelungen
- die Möglichkeit, z. T. im Homeoffice zu arbeiten
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch z. B. Kinderbetreuungsmöglichkeiten oder Ferienprogramme
- vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote im Hochschulsportprogramm
Die Beschäftigung ist zeitlich befristet für die Dauer einer Elternzeitvertretung voraussichtlich bis Mitte September 2027.
Die TUM hat als erste deutsche Universität die Charta der Vielfalt unterschrieben und wir freuen uns über Bewerbungen von Personen, die diese Werte teilen. Die Hochschule strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Qualifizierte Frauen werden deshalb nachdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und Qualifikation bevorzugt eingestellt.
Bewerbung: Wir freuen uns auf die Zusendung Ihrer vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (inkl. Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) vorzugsweise per E-Mail in einer einzigen PDF-Datei unter Angabe von CIT2025-47 bis spätestens 10.01.2026 an jobs@cit.tum.de.
Technische Universität München
School of Computation, Information and Technology
School Office - Service Personnel
z. Hd. Nicole Lang
Boltzmannstr. 3
85748 Garching
Hinweis zum Datenschutz: Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) http://go.tum.de/554159 zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.
Verwaltungsmitarbeitende im Service Personnel (m/w/d) - CIT2025-47 Arbeitgeber: Technische Universität München
Kontaktperson:
Technische Universität München HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeitende im Service Personnel (m/w/d) - CIT2025-47
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit der TUM oder deinem gewünschten Bereich zu tun haben. So kannst du direkt mit den Leuten sprechen, die dort arbeiten und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür bekommen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Kommilitonen oder ehemaligen Kollegen über offene Stellen. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von Möglichkeiten, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die TUM und die spezifische Abteilung, in der du arbeiten möchtest. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und weißt, was sie tun.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle erforderlichen Unterlagen einreichst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeitende im Service Personnel (m/w/d) - CIT2025-47
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende dein Anschreiben, um deine Motivation und Begeisterung für die Stelle zu zeigen. Erzähl uns, warum du genau bei der TUM arbeiten möchtest und was dich an der Position reizt.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Konzentriere dich auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zur Stelle passen. Wir wollen schnell sehen, was du drauf hast!
Zeugnisse nicht vergessen!: Vergiss nicht, alle relevanten Zeugnisse beizufügen. Das gibt uns einen besseren Überblick über deine Qualifikationen und bisherigen Leistungen. Achte darauf, dass alles in einer einzigen PDF-Datei ist!
Bewerbung über unsere Website: Am besten bewirbst du dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen schnell und unkompliziert bei uns ankommen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische Universität München vorbereitest
✨Informiere dich über die TUM
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Technische Universität München und insbesondere die School of Computation, Information and Technology verschaffen. Schau dir die aktuellen Projekte und Initiativen an, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen wie Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse in einer einzigen PDF-Datei bereit hast. Achte darauf, dass alles gut strukturiert und übersichtlich ist, damit du beim Einreichen der Bewerbung nichts vergisst.
✨Praktische Beispiele parat haben
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten anschaulich zu präsentieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Institution. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen im Service Personnel oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung fragen.
