Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte das Studierendenmanagement und unterstütze bei administrativen Aufgaben für einen reibungslosen Studienbetrieb.
- Unternehmen: TUM Campus Heilbronn, ein innovativer Ort für akademische Exzellenz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, wertvolle Erfahrungen und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Engagierte Atmosphäre mit vielen Möglichkeiten zur Mitgestaltung.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams und unterstütze Studierende in entscheidenden Phasen ihrer akademischen Laufbahn.
- Qualifikationen: Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeiten sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Sie gestalten das Studierendenmanagement der CIT am TUM Campus Heilbronn aktiv mit und übernehmen vielfältige administrative Aufgaben, die einen reibungslosen Studienbetrieb ermöglichen.
Sie unterstützen die Schriftführung der Heilbronner CIT Studiengänge in der sorgfältigen Bearbeitung von Anträgen auf Fristverlängerungen, -aussetzungen und Nachteilsausgleiche, entwickeln eigenständig Entscheidungsvorlagen und koordinieren die inhaltliche und organisatorische Vorbereitung sowie Nachbereitung der Prüfungsausschusssitzungen.
Sie stehen Studierenden in schwierigen Studienphasen beratend zur Seite, entwickeln gemeinsam tragfähige Perspektiven für den Studienverlauf und führen sie sicher durch Härtefallverfahren.
Sie wirken aktiv an der effizienten Organisation von Studien und Prüfungsprozessen mit und beraten Studierende sowie Interessierte verlässlich zu ihren Anliegen.
Sie unterstützen die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen am TUM Campus Heilbronn.
Verwaltungsmitarbeiter/-in (m/w/d) Academic and Student Affairs - CIT2026-21 Arbeitgeber: Technische Universität München
Die TUM am Campus Heilbronn bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Verwaltungsmitarbeiter/-innen aktiv zur Gestaltung des Studierendenmanagements beitragen können. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer offenen Unternehmenskultur fördert die TUM individuelle Wachstumschancen und ermöglicht es den Mitarbeitern, ihre Fähigkeiten in einem innovativen akademischen Umfeld zu entfalten. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, an spannenden Veranstaltungen teilzunehmen, die das Campusleben bereichern.
Kontaktdaten:
Technische Universität München Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsmitarbeiter/-in (m/w/d) Academic and Student Affairs - CIT2026-21 erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsmitarbeiter/-in bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Aufgaben, die du übernehmen würdest.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der CIT am TUM Campus Heilbronn. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen guten Kontakt herstellen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen im Studierendenmanagement und überlege dir, wie du aktiv zur Lösung beitragen kannst. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiter/-in (m/w/d) Academic and Student Affairs - CIT2026-21 mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und Motivation sind wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir wollen wissen, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich antreibt.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Aufgaben und Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den spezifischen Aufgaben passen, die du bei uns übernehmen würdest.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Schritte im Bewerbungsprozess verpasst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische Universität München vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben des Verwaltungsmitarbeiters vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In dieser Position ist es wichtig, empathisch und kommunikativ zu sein. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Umgang mit Studierenden und in schwierigen Situationen demonstrieren kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
