Verwaltungsmitarbeiter/-in (m/w/d) Academic and Student Affairs - CIT2026-21

Die Technische Universität München zählt zu den besten Universitäten Europas und ist eine der drei ersten Exzellenz-Universitäten Deutschlands. Spitzenleistungen in Forschung und Lehre, Interdisziplinarität und Talentförderung zeichnen sie aus. Dazu kommen starke Allianzen mit Unternehmen und mit wissenschaftlichen Einrichtungen auf der ganzen Welt.

Auf Initiative der Dieter Schwarz Stiftung baut die Technische Universität München (TUM) auf dem Bildungscampus in Heilbronn seit 2018 einen Standort in einem zunächst auf 30 Jahre geplanten Projekt auf. Schwerpunktthema der Forschung und Lehre ist das Information Engineering, eine Schlüsselkomponente der digitalen Transformation, sowie Data Science und künstliche Intelligenz.

Wir suchen eine Person, die bereits Erfahrungen in Verwaltungsabläufen – bevorzugt im Hochschulbereich – und/oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung hat. Darüber hinaus suchen wir eine Person, die sorgfältig, serviceorientiert, strukturiert und effizient arbeitet und sich gerne in ein Team einbringt. Ausgegangen wird von einem sicheren und routinierten Umgang mit MS Office sowie sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift. Die Bereitschaft, sich in unserer im Aufbau befindlichen School flexibel, tatkräftig und eigeninitiativ einzubringen, sollte ebenso gegeben sein wie die Freude an der Kommunikation mit internationalen Studierenden und Mitarbeitenden.

Ihre Aufgaben:

• Sie gestalten das Studierendenmanagement der CIT am TUM Campus Heilbronn aktiv mit und übernehmen vielfältige administrative Aufgaben, die einen reibungslosen Studienbetrieb ermöglichen.
• Sie unterstützen die Schriftführung der Heilbronner CIT-Studiengänge in der sorgfältigen Bearbeitung von Anträgen auf Fristverlängerungen, -aussetzungen und Nachteilsausgleiche, entwickeln eigenständig Entscheidungsvorlagen und koordinieren die inhaltliche und organisatorische Vorbereitung sowie Nachbereitung der Prüfungsausschusssitzungen.
• Sie stehen Studierenden in schwierigen Studienphasen beratend zur Seite, entwickeln gemeinsam tragfähige Perspektiven für den Studienverlauf und führen sie sicher durch Härtefallverfahren.
• Sie wirken aktiv an der effizienten Organisation von Studien- und Prüfungsprozessen mit und beraten Studierende sowie Interessierte verlässlich zu ihren Anliegen.
• Sie unterstützen die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen am TUM Campus Heilbronn.

Wir bieten Ihnen ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis, eine Vergütung der Beschäftigung innerhalb des TV-L (je nach Qualifikation bis zu EG 8), eine zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder, persönliche und fachliche Weiterbildungsprogramme, eine abwechslungsreiche und krisensichere Tätigkeit im Umfeld einer innovativen Universität, ein modernes Arbeitsumfeld sowie ein ausgezeichnetes Arbeitsklima, Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Rahmenarbeitszeit mit Gleitzeitregelungen sowie der Möglichkeit z.T. im Homeoffice zu arbeiten.

Die TUM hat als erste deutsche Universität die Charta der Vielfalt unterschrieben und wir freuen uns über Bewerbungen von Personen, die diese Werte teilen. Die Hochschule strebt sowohl Diversität im Personal als auch eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und Qualifikation bevorzugt eingestellt.

Bewerbung: Wir freuen uns auf die Zusendung Ihrer vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (inkl. Zeugnisse) vorzugsweise per E-Mail in einer einzigen PDF-Datei unter Angabe von AZ: CIT2026-21 bis spätestens 24.06.2026 an jobs@cit.tum.de.

Bei Fragen bezüglich der Position wenden Sie sich bitte an Leonie Kontusch, 07131 26418928, leonie.kontusch@tum.de.

Hinweis zum Datenschutz: Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).