Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte das Studierendenmanagement und unterstütze bei administrativen Aufgaben für einen reibungslosen Studienbetrieb.
- Unternehmen: TUM Campus Heilbronn - ein innovativer Ort für akademische Exzellenz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, wertvolle Erfahrungen und die Möglichkeit, Studierende aktiv zu unterstützen.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Karriere in einem unterstützenden und kollegialen Umfeld.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams und hilf Studierenden in schwierigen Phasen ihres Studiums.
- Qualifikationen: Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeiten sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Sie gestalten das Studierendenmanagement der CIT am TUM Campus Heilbronn aktiv mit und übernehmen vielfältige administrative Aufgaben, die einen reibungslosen Studienbetrieb ermöglichen.
Sie unterstützen die Schriftführung der Heilbronner CIT-Studiengänge in der sorgfältigen Bearbeitung von Anträgen auf Fristverlängerungen, -aussetzungen und Nachteilsausgleiche, entwickeln eigenständig Entscheidungsvorlagen und koordinieren die inhaltliche und organisatorische Vorbereitung sowie Nachbereitung der Prüfungsausschusssitzungen.
Sie stehen Studierenden in schwierigen Studienphasen beratend zur Seite, entwickeln gemeinsam tragfähige Perspektiven für den Studienverlauf und führen sie sicher durch Härtefallverfahren.
Sie wirken aktiv an der effizienten Organisation von Studien- und Prüfungsprozessen mit und beraten Studierende sowie Interessierte verlässlich zu ihren Anliegen.
Sie unterstützen die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen am TUM Campus Heilbronn.
Verwaltungsmitarbeiter/-in (m/w/d) Academic and Student Affairs (CIT2026-21) Arbeitgeber: Technische Universität München
Die TUM am Campus Heilbronn bietet Ihnen die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung des Studierendenmanagements mitzuwirken und dabei vielfältige administrative Aufgaben zu übernehmen. Unsere offene und unterstützende Arbeitskultur fördert die persönliche und berufliche Entwicklung, während wir Ihnen durch regelmäßige Schulungen und Workshops zahlreiche Wachstumschancen bieten. Genießen Sie die Vorteile eines dynamischen Umfelds in einer innovativen Stadt, die eine perfekte Balance zwischen akademischem Leben und Freizeitgestaltung bietet.
Kontaktdaten:
Technische Universität München Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsmitarbeiter/-in (m/w/d) Academic and Student Affairs (CIT2026-21) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsmitarbeiter/-in bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Rolle oder den Projekten, an denen sie arbeiten.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern der CIT am TUM Campus Heilbronn über LinkedIn oder andere Plattformen. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen im Studierendenmanagement und überlege dir, wie du aktiv zur Lösung beitragen kannst. Das zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen bei uns informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiter/-in (m/w/d) Academic and Student Affairs (CIT2026-21) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und Motivation sind wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu unserem Team passen.
Mach es übersichtlich!:Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Aufgaben genau an und zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das macht es uns leichter, zu sehen, dass du die richtige Person für den Job bist.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische Universität München vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben des Verwaltungsmitarbeiters vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Eignung zu untermauern.
✨Zeige Empathie
Da du Studierende in schwierigen Phasen unterstützen wirst, ist es wichtig, Empathie zu zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit anderen geholfen hast und bringe diese Geschichten ins Gespräch.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
