Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Raum- und Ressourcenmanagement und unterstütze bei Neubauprojekten.
- Unternehmen: TUM - eine innovative Hochschule mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wachse in einem unterstützenden Team mit vielen Lernchancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Hochschule und arbeite in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Als zentrale Ansprechperson für Raum- und Ressourcenmanagement stehen Sie Mitarbeitenden, den zentralen und dezentralen Einheiten der TUM sowie externen Kooperationspartnern verlässlich zur Verfügung, beantworten Anfragen kompetent, erteilen Auskünfte und sorgen für eine transparente sowie serviceorientierte Kommunikation.
Sie übernehmen zentrale administrative Aufgaben im Raum und Ressourcenmanagement der CIT am Standort Heilbronn, darunter das Access Management, die Freigabeverwaltung im Raumbuchungssystem sowie die Durchführung von Beschaffungen.
Sie koordinieren interne Umzüge der CIT am Standort Heilbronn eigenständig und stellen durch vorausschauende Planung und einer klaren sowie strukturierten internen Abstimmung einen störungsfreien Verlauf sicher.
Sie erstellen und pflegen die Raumdaten der CIT am Standort Heilbronn eigenverantwortlich und sorgen durch sorgfältige Dokumentation und kontinuierliche Aktualisierung für eine verlässliche Grundlage im Raum und Ressourcenmanagement.
Sie unterstützen den Beauftragten für Raum- und Bauangelegenheiten der CIT sowie die School Office Leitung Heilbronn bei aktuellen Neubauprojekten am Standort Heilbronn.
Sie unterstützen die School Office Leitung perspektivisch in der Schnittstellenkoordination sowie in bereichsübergreifenden Aufgaben und tragen damit maßgeblich zu reibungslosen Abläufen, klarer Kommunikation und einer effizienten Zusammenarbeit im School Office Heilbronn und darüber hinaus bei.
Verwaltungsmitarbeiter/-in (m/w/d) - CIT2026-22 Arbeitgeber: Technische Universität München
Die Technische Universität München (TUM) bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes Umfeld, in dem Teamarbeit und Innovation gefördert werden. Am Standort Heilbronn profitieren Mitarbeitende von einer offenen und unterstützenden Arbeitskultur, die Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung lässt. Zudem ermöglicht die TUM durch ihre vielfältigen Projekte und Kooperationen spannende Einblicke in aktuelle Entwicklungen und Trends im Bildungs- und Forschungsbereich.
Kontaktdaten:
Technische Universität München Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsmitarbeiter/-in (m/w/d) - CIT2026-22 erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsmitarbeiter/-in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitenden der TUM oder anderen, die im Raum- und Ressourcenmanagement tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen guten Tipp für deine Bewerbung.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die CIT und deren Projekte am Standort Heilbronn. Zeige, dass du die Herausforderungen im Raum- und Ressourcenmanagement verstehst und bereit bist, Lösungen zu finden.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiter/-in (m/w/d) - CIT2026-22 mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen in übersichtliche Abschnitte, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut organisiertes Dokument hinterlässt einen positiven Eindruck!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Fehler können schnell den Eindruck erwecken, dass du es nicht ernst meinst.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem Traumjob!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische Universität München vorbereitet
✨Informiere dich über die TUM und CIT
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Technische Universität München (TUM) und die CIT verschaffen. Informiere dich über deren Struktur, aktuelle Projekte und Herausforderungen im Raum- und Ressourcenmanagement. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Fähigkeiten in der Kommunikation und Koordination zu demonstrieren.
✨Stelle Fragen zur Teamdynamik
Zeige dein Interesse an der Zusammenarbeit im Team, indem du Fragen zur Teamdynamik und den internen Abläufen stellst. Das hilft dir nicht nur, mehr über die Arbeitsweise zu erfahren, sondern zeigt auch, dass du an einer reibungslosen Zusammenarbeit interessiert bist.
✨Präsentiere deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel mit Planung und Organisation zu tun hat, solltest du Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte oder Aufgaben organisiert hast. Betone deine Fähigkeit, strukturiert zu arbeiten und vorausschauend zu planen, um einen störungsfreien Ablauf zu gewährleisten.
