Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Räume und Ressourcen, koordiniere Umzüge und kommuniziere mit internen und externen Partnern.
- Unternehmen: Technische Universität München, eine der besten Universitäten Europas.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, Altersversorgung, Weiterbildungsmöglichkeiten und flexibles Arbeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Fokus auf Diversität und Chancengleichheit.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft in einem innovativen Umfeld und trage zur Exzellenz bei.
- Qualifikationen: Erfahrungen in Verwaltungsabläufen und gute MS Office-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Die Technische Universität München zählt zu den besten Universitäten Europas und ist eine der drei ersten Exzellenz-Universitäten Deutschlands. Spitzenleistungen in Forschung und Lehre, Interdisziplinarität und Talentförderung zeichnen sie aus. Dazu kommen starke Allianzen mit Unternehmen und mit wissenschaftlichen Einrichtungen auf der ganzen Welt.
Auf Initiative der Dieter Schwarz Stiftung baut die Technische Universität München (TUM) auf dem Bildungscampus in Heilbronn seit 2018 einen Standort in einem zunächst auf 30 Jahre geplanten Projekt auf. Schwerpunktthema der Forschung und Lehre ist das Information Engineering, eine Schlüsselkomponente der digitalen Transformation, sowie Data Science und künstliche Intelligenz.
Die TUM School of Computation, Information and Technology (CIT) sucht für das School Office am TUM Campus Heilbronn mit Schwerpunkt Raum- und Ressourcenmanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Voll- oder Teilzeit (min. 50%), unbefristet eine/ einen Verwaltungsmitarbeiter/-in (m/w/d).
- Wir suchen eine Person, die bereits Erfahrungen in Verwaltungsabläufen – bevorzugt im Hochschulbereich – und/oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung hat.
- Ausgegangen wird von einem sicheren und routinierten Umgang mit MS Office sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Als zentrale Ansprechperson für Raum- und Ressourcenmanagement stehen Sie Mitarbeitenden, den zentralen und dezentralen Einheiten der TUM sowie externen Kooperationspartnern verlässlich zur Verfügung, beantworten Anfragen kompetent, erteilen Auskünfte und sorgen für eine transparente sowie serviceorientierte Kommunikation.
- Sie koordinieren interne Umzüge der CIT am Standort Heilbronn eigenständig und stellen durch vorausschauende Planung und eine klare sowie strukturierte interne Abstimmung einen störungsfreien Verlauf sicher.
- Sie erstellen und pflegen die Raumdaten der CIT am Standort Heilbronn eigenverantwortlich und sorgen durch sorgfältige Dokumentation und kontinuierliche Aktualisierung für eine verlässliche Grundlage im Raum- und Ressourcenmanagement.
Wir bieten:
- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis,
- eine zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder,
- persönliche und fachliche Weiterbildungsprogramme,
- ein modernes Arbeitsumfeld sowie ein ausgezeichnetes Arbeitsklima,
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Rahmenarbeitszeit mit Gleitzeitregelungen sowie der Möglichkeit z.T. im Homeoffice zu arbeiten.
Die TUM hat als erste deutsche Universität die Charta der Vielfalt unterschrieben und wir freuen uns über Bewerbungen von Personen, die diese Werte teilen. Die Hochschule strebt sowohl Diversität im Personal als auch eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und Qualifikation bevorzugt eingestellt.
Verwaltungsmitarbeiter/-in(m/w/d) Vollzeit ab sofort Arbeitgeber: Technische Universität München
Die Technische Universität München (TUM) am Standort Heilbronn bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das durch eine hervorragende Work-Life-Balance, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Homeoffice geprägt ist. Als Teil einer der besten Universitäten Europas profitieren Mitarbeitende von umfangreichen Weiterbildungsprogrammen und einem starken Fokus auf Diversität und Inklusion. Die TUM fördert nicht nur die persönliche und fachliche Entwicklung, sondern ermöglicht auch die aktive Mitgestaltung in einem dynamischen Team, das an der Spitze der digitalen Transformation steht.
Kontaktdaten:
Technische Universität München Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsmitarbeiter/-in(m/w/d) Vollzeit ab sofort erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsmitarbeiter/-in interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es spezielle Anforderungen gibt, die du beachten solltest.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon an der TUM arbeiten oder Erfahrungen im Hochschulbereich haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die TUM, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Raum- und Ressourcenmanagement dazu passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst und nichts vergisst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiter/-in(m/w/d) Vollzeit ab sofort mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe deine Erfahrungen hervor, die besonders gut zu den Anforderungen passen – das zeigt uns, dass du die richtige Person für den Job bist.
Klarheit und Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. Wir schätzen eine übersichtliche Darstellung deiner Qualifikationen!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische Universität München vorbereitet
✨Informiere dich über die TUM
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Technische Universität München und speziell die TUM School of Computation, Information and Technology verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Schwerpunkte in der Forschung an. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du Verwaltungsabläufe effizient gestaltet hast. Besonders im Hochschulbereich ist es wichtig, dass du deine Fähigkeiten im Raum- und Ressourcenmanagement unter Beweis stellen kannst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als zentrale Ansprechperson agieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen im Raum- und Ressourcenmanagement oder zu den Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
