Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Räume und Ressourcen, koordiniere Umzüge und kommuniziere mit internen und externen Partnern.
- Unternehmen: Technische Universität München, eine der besten Universitäten Europas.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Fokus auf Diversität und Chancengleichheit.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft in einem innovativen Umfeld und trage zur Exzellenz bei.
- Qualifikationen: Erfahrungen in Verwaltungsabläufen und gute MS Office-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Die Technische Universität München zählt zu den besten Universitäten Europas und ist eine der drei ersten Exzellenz-Universitäten Deutschlands. Spitzenleistungen in Forschung und Lehre, Interdisziplinarität und Talentförderung zeichnen sie aus. Dazu kommen starke Allianzen mit Unternehmen und mit wissenschaftlichen Einrichtungen auf der ganzen Welt.
Auf Initiative der Dieter Schwarz Stiftung baut die Technische Universität München (TUM) auf dem Bildungscampus in Heilbronn seit 2018 einen Standort in einem zunächst auf 30 Jahre geplanten Projekt auf. Schwerpunktthema der Forschung und Lehre ist das Information Engineering, eine Schlüsselkomponente der digitalen Transformation, sowie Data Science und künstliche Intelligenz.
Die TUM School of Computation, Information and Technology (CIT) sucht für das School Office am TUM Campus Heilbronn mit Schwerpunkt Raum- und Ressourcenmanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Voll- oder Teilzeit (min. 50%), unbefristet eine/ einen Verwaltungsmitarbeiter/-in (m/w/d).
- Wir suchen eine Person, die bereits Erfahrungen in Verwaltungsabläufen – bevorzugt im Hochschulbereich – und/oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung hat.
- Ausgegangen wird von einem sicheren und routinierten Umgang mit MS Office sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Als zentrale Ansprechperson für Raum- und Ressourcenmanagement stehen Sie Mitarbeitenden, den zentralen und dezentralen Einheiten der TUM sowie externen Kooperationspartnern verlässlich zur Verfügung, beantworten Anfragen kompetent, erteilen Auskünfte und sorgen für eine transparente sowie serviceorientierte Kommunikation.
- Sie koordinieren interne Umzüge der CIT am Standort Heilbronn eigenständig und stellen durch vorausschauende Planung und eine klare sowie strukturierte interne Abstimmung einen störungsfreien Verlauf sicher.
- Sie erstellen und pflegen die Raumdaten der CIT am Standort Heilbronn eigenverantwortlich und sorgen durch sorgfältige Dokumentation und kontinuierliche Aktualisierung für eine verlässliche Grundlage im Raum- und Ressourcenmanagement.
Wir bieten:
- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis,
- eine zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder,
- persönliche und fachliche Weiterbildungsprogramme,
- ein modernes Arbeitsumfeld sowie ein ausgezeichnetes Arbeitsklima,
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Rahmenarbeitszeit mit Gleitzeitregelungen sowie der Möglichkeit z.T. im Homeoffice zu arbeiten.
Die TUM hat als erste deutsche Universität die Charta der Vielfalt unterschrieben und wir freuen uns über Bewerbungen von Personen, die diese Werte teilen. Die Hochschule strebt sowohl Diversität im Personal als auch eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und Qualifikation bevorzugt eingestellt.
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit Arbeitgeber: Technische Universität München
Die Technische Universität München (TUM) am Standort Heilbronn bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, die durch ein modernes Arbeitsklima und flexible Arbeitszeiten geprägt ist. Als Teil einer der besten Universitäten Europas profitieren Mitarbeitende von umfangreichen Weiterbildungsprogrammen und einer zusätzlichen Altersversorgung, während sie in einem interdisziplinären Team an zukunftsweisenden Themen wie Information Engineering und künstlicher Intelligenz arbeiten. Die TUM fördert aktiv Diversität und Chancengleichheit, was sie zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle macht.
Kontaktdaten:
Technische Universität München Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsmitarbeiter bei der TUM interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es spezielle Anforderungen gibt, die du beachten solltest.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits an der TUM arbeitet oder dort studiert hat. Lass uns wissen, wenn du Unterstützung brauchst, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die TUM und ihre Projekte im Bereich Information Engineering. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Mission der Universität hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle erforderlichen Unterlagen einreichst, um deine Chancen zu maximieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Anpassung ist der Schlüssel:Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen, die wir in der Stellenbeschreibung genannt haben.
Klarheit und Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich zu präsentieren. Das macht es uns leichter, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische Universität München vorbereitet
✨Informiere dich über die TUM
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Technische Universität München und speziell über die School of Computation, Information and Technology verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Schwerpunkte in der Forschung an. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du Verwaltungsabläufe effizient gestaltet hast. Besonders im Hochschulbereich ist es wichtig, dass du deine Fähigkeiten im Raum- und Ressourcenmanagement unter Beweis stellen kannst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als zentrale Ansprechperson fungieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen im Raum- und Ressourcenmanagement oder zu den Weiterbildungsangeboten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken machst.
