Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei administrativen Aufgaben in spannenden Diversity-Projekten.
- Unternehmen: Technische Universität München mit einem klaren gesellschaftlichen Auftrag.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Vorteile des öffentlichen Dienstes.
- Weitere Informationen: Die Stelle bietet hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten in einem kollegialen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und setze dich für Gleichstellung und Diversität ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 34650 - 42350 € pro Jahr.
Wir suchen für unser Team ab 01.09.26 und befristet bis zum 30.09.2027, in Teilzeit (vrsl. 50%), eine/n Verwaltungsmitarbeiter*in – Administration & Kommunikation in Diversity-Projekten (m/w/d).
Über uns
Zur Unterstützung des Teams des Gender Equality Office bzw. der Frauenbeauftragten der TUM in mehreren parallel laufenden Diversity-Projekten suchen wir zum 01.09.2026 eine Verwaltungsmitarbeiterin bzw. einen Verwaltungsmitarbeiter, die/der administrative und kommunikative Aufgaben nach Vorgabe und in Abstimmung mit der Projektkoordination übernimmt. Die Stelle ist projektbedingt befristet bis zum 30.09.2027.
Anforderung
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokommunikation) oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse, sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit in einem Umfeld mit mehreren Projekten
- Interesse an Themen der Gleichstellung und Diversität
Aufgaben
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben in den laufenden Diversity-Projekten
- Terminkoordination, Korrespondenz und Ablage nach Vorgabe
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen (Raumbuchung, Material, Teilnehmerlisten, Bewirtung)
- Unterstützung der Kommunikation mit Projektbeteiligten und externen Partnern in deutscher und englischer Sprache
- Zuarbeit bei kaufmännischen Vorgängen (Rechnungsbearbeitung, Bestellungen) nach Anleitung der Projektkoordination
- Pflege von Adressdaten, Verteilerlisten und Ablagesystemen
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Protokollen und einfachen Berichten
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche Unterstützungstätigkeit in einem kollegialen Team mit klarem gesellschaftlichem Auftrag
- Eingruppierung nach TV-L in die Entgeltgruppe E6
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten im Rahmen der TUM-Regelungen
- Die Vorteile des öffentlichen Dienstes (u. a. betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung)
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.
Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum 21.08.2026 mit dem Betreff „Bewerbung Verwaltungskraft GEO“ in einer PDF-Datei per E-Mail an: gender@tum.de
Technische Universität München
Dr. Daniela Schwarz
Gender Equality Office, TUM
Barerstr. 21, 80333 München
www.gender.tum.de
www.tum.de
Verwaltungsmitarbeiter*in – Administration & Kommunikation in Diversity-Projekten Arbeitgeber: Technische Universität München
Die Technische Universität München bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes und unterstützendes Umfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten im IT Asset Management weiterentwickeln können. Mit einem modernen Arbeitsplatz am innovativen Forschungszentrum in Garching und einem wertschätzenden, kollegialen Arbeitsumfeld fördern wir Ihre persönliche und fachliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von attraktiven Leistungen des öffentlichen Dienstes, einschließlich einer betrieblichen Altersversorgung und der Möglichkeit, aktiv zur Diversität und Inklusion an unserer Hochschule beizutragen.
Kontaktdaten:
Technische Universität München Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsmitarbeiter*in – Administration & Kommunikation in Diversity-Projekten erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Technische Universität München.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiter*in – Administration & Kommunikation in Diversity-Projekten mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Technische Universität München teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Verwaltungsmitarbeiter*in – Administration & Kommunikation in Diversity-Projekten bei Technische Universität München besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Verwaltungsmitarbeiter*in – Administration & Kommunikation in Diversity-Projekten bei Technische Universität München nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische Universität München vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Technische Universität München. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Technische Universität München?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
