Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der nationalen Vergabe und digitaler Beschaffungsprozesse.
- Arbeitgeber: Die UTN ist eine innovative Universität mit Fokus auf KI und interdisziplinäre Forschung.
- Mitarbeitervorteile: Flache Hierarchien, modernes Arbeitsumfeld und viel Gestaltungsspielraum.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Universität der Zukunft mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Interesse an Einkauf und Beschaffung, organisatorisches Talent und Teamgeist.
- Andere Informationen: Der nachhaltige Campus in Nürnberg bietet hohe Lebensqualität und gute Verkehrsanbindung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die 2021 gegründete UTN ist eine innovative Universität mit Schwerpunkt auf Künstlicher Intelligenz, interdisziplinärer Forschung und moderner Lehre. Mit flachen Hierarchien, digitalen Technologien und einer offenen, integrativen Kultur bietet sie ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld. Der nachhaltige Campus in Nürnberg wird das Zentrum eines neuen Stadtviertels und Heimat für rund 6.000 Studierende. Die Metropolregion Nürnberg überzeugt mit hoher Lebensqualität, guter Verkehrsanbindung und attraktiven Lebenshaltungskosten.
Als Assistenz in Einkauf und Beschaffung übernimmst du spannende Aufgaben rund um die nationale Vergabe: du recherchierst Märkte, holst Angebote ein, erstellst Unterlagen, koordinierst Termine und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft – von der Bestellung in SAP bis zur Kommunikation. Außerdem bringst du dich in die Weiterentwicklung digitaler Beschaffungsprozesse ein und unterstützt das Team bzw. die Unit mit organisatorischem Überblick und administrativem Feingefühl.
Das alles erwartet dich an der UTN: eine moderne, offene Verwaltung, viel Gestaltungsspielraum und ein engagiertes Team, das gemeinsam mit dir Strukturen aufbaut, Prozesse neu denkt und echten Teamgeist lebt. Klingt nach dir? Dann bewirb dich jetzt über unser Bewerbungsportal und werde Teil einer einzigartigen Reise im Team Procurement. Gemeinsam bauen wir die Universität der Zukunft – mit deinem Talent und deinem Engagement.
Assistenz Einkauf und Beschaffung (m/w/d) Arbeitgeber: Technische Universität Nürnberg
Kontaktperson:
Technische Universität Nürnberg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Einkauf und Beschaffung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Trends im Einkauf und in der Beschaffung, insbesondere im Bereich der digitalen Technologien. Zeige in Gesprächen, dass du ein Verständnis für innovative Ansätze hast und wie diese die Effizienz steigern können.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus der Branche, um Einblicke in die besten Praktiken und Herausforderungen im Einkauf zu erhalten. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich über relevante Themen auszutauschen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Koordination von Terminen und zur Organisation von Prozessen vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an der Weiterentwicklung digitaler Beschaffungsprozesse, indem du dich über aktuelle Softwarelösungen informierst. Erwähne in deinem Gespräch, wie du zur Optimierung dieser Prozesse beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Einkauf und Beschaffung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die UTN und ihre Schwerpunkte, insbesondere im Bereich Künstliche Intelligenz und digitale Beschaffungsprozesse. Dies hilft dir, deine Motivation und dein Interesse in der Bewerbung klar zu kommunizieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere organisatorische Fähigkeiten und Erfahrungen im Einkauf oder in der Beschaffung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie du zur Weiterentwicklung der digitalen Beschaffungsprozesse beitragen kannst. Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Team und die Gestaltung neuer Strukturen.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben gut strukturiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische Universität Nürnberg vorbereitest
✨Informiere dich über die UTN
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die UTN informieren. Verstehe ihre Mission, Werte und die Rolle, die Künstliche Intelligenz in ihrer Lehre spielt. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Einkauf und in der Beschaffung gearbeitet hast. Dies könnte das Einholen von Angeboten oder die Koordination von Terminen betreffen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das könnten Fragen zur Teamstruktur, den digitalen Beschaffungsprozessen oder den Herausforderungen im Einkauf sein. Das zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Position.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisationstalent erfordert, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben koordiniert hast. Zeige, dass du ein gutes Zeitmanagement und ein Auge für Details hast.
