Koordinator/-in für Studienarchitektur und Zentrale Studienberatung (m/w/d)

Die 2021 gegründete UTN ist eine innovative Universität mit Schwerpunkt auf Künstlicher Intelligenz, interdisziplinärer Forschung und moderner Lehre. Mit flachen Hierarchien, digitalen Technologien und einer offenen, integrativen Kultur bietet sie ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld. Der nachhaltige Campus in Nürnberg wird das Zentrum eines neuen Stadtviertels und Heimat für rund 6.000 Studierende. Die Metropolregion Nürnberg überzeugt mit hoher Lebensqualität, guter Verkehrsanbindung und attraktiven Lebenshaltungskosten.

Du bist voller Ideen und möchtest die Zukunft der Studienberatung aktiv mitgestalten? Als Koordinator/-in für Studienarchitektur und zentrale Studienberatung entwickelst du gemeinsam mit deinen Kolleginnen und Kollegen der School of Students and Young Researchers (StaRs) im Early Career Center eine zentrale Studienberatung der UTN, die moderne und innovative Formate nutzt – von Online-Plattformen über Chatbots bis hin zu kreativen Beratungsveranstaltungen. Du vernetzt dich mit Beratungseinrichtungen in der Region, entwickelst UTN-eigene Formate und stärkst die Präsenz der UTN in der Bildungslandschaft. Deine Rolle geht aber noch weiter: Du entwickelst Konzepte für eine zukunftsorientierte Studienplanung, die die komplexen Anforderungen unseres Lehr-Lernkonzepts in eine smarte Semesterplanung überführt. Darüber hinaus initiierst du Unterstützungsmaßnahmen, um Studierende optimal bei ihrer Studienwahl zu begleiten.

Deine Aufgaben:

• Aufbau und Entwicklung einer zentralen Studienberatung der UTN, insbesondere die Entwicklung von Strukturen und eigenen Beratungsformaten sowie werbewirksamen Beratungsveranstaltungen
• Entwicklung eines Konzepts zur langfristig tragfähigen Studienplanung im Rahmen des UTN Lehr-Lernkonzepts; insbesondere das Projektmanagement und die Kommunikationsführung als Schnittstellenfunktion auf fachlicher Ebene zwischen den internen Stakeholdern
• Initiierung, Entwicklung, Koordination und Umsetzung beispielsweise fachlicher Eignungstests oder ähnlicher Methoden zur Selbsteinschätzung von Fachwissen für Studierende als Bewertungsinstrumente im Rahmen der Studierendenauswahl

Dein Profil:

• Ein erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium auf Master-Niveau im Bereich Sozialwissenschaften, Rechtswissenschaften oder Betriebswirtschaft oder vergleichbar
• Langjährige (mindestens drei Jahre) Berufserfahrung im Bereich Studienberatung bzw. Studiengangsmanagement
• Langjährige (mindestens drei Jahre) praktische Erfahrung im Projektmanagement und der Schnittstellenkommunikation
• Fachkenntnisse in den einschlägigen Rechtsnormen und Vorgaben, wie bspw. den Bologna-Vorgaben, Stipendienrichtlinien oder dem BayHIG
• Sehr gute mündliche wie schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
• Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit den gängigen Social-Media-Kanälen
• Hohes Maß an Dienstleistungs- und Serviceorientierung sowie Teamfähigkeit
• Eigenverantwortliche und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsfreude sowie sicheres und verbindliches Auftreten

Wünschenswert:

• Idealerweise Kenntnisse innovativer, digitaler Lehr-Lernkonzepte und Campusmanagement-Systeme
• Kenntnisse im Projektmanagement

Deine Benefits:

• Attraktive Vergütung nach Entgeltgruppe 13 TV-L (Je nach Stufe ab 4.629,74€ brutto)
• Ein zunächst auf zwei Jahre befristetes Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst
• Flexible Arbeitszeiten und Mobile-Working-Optionen für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) plus arbeitsfreie Tage am 24. & 31. Dezember
• Möglichkeit zur individuellen Arbeitszeitgestaltung: Die Stelle kann in Voll- oder Teilzeit besetzt werden
• Fort- und Weiterbildungsangebote, z. B. Sprachkurse und Fachseminare
• Moderner, ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Umfeld
• Kollegiales und motiviertes Team mit gelebter Du-Kultur
• Dynamisches Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Herausforderungen an einer neu gegründeten Universität
• Zugang zu unserem Corporate Benefit Programm mit attraktiven Vergünstigungen und Mitarbeiterangeboten
• Verkehrsgünstige Lage mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Kostenfreie Parkplätze, e-Ladesäulen, Diensträder

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Frauen werden gem. Art. 7 Abs. 3 Bayerisches Gleichstellungsgesetz zur Bewerbung aufgerufen.

Du hast Fragen...zum Bewerbungs- und Einstellungsprozess? Dann melde dich einfach mit dem Betreff „StaRs-2025-05 “ per Mail an.

Interessiert? Dann schicke uns deine aussagekräftige Bewerbung bis zum 24.06.25 ausschließlich über unser Bewerbungsportal. Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich ab KW 27 statt.