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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Teil eines dynamischen HR-Teams und unterstütze das Onboarding sowie die Zeiterfassung.
- Arbeitgeber: Die Technische Universität Nürnberg ist ein innovativer Ort für Lernen, Forschen und Arbeiten.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und attraktive Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der UTN mit deinem Talent in einem kollegialen und motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse haben.
- Andere Informationen: Die Stelle ist sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit verfügbar.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Technische Universität Nürnberg (UTN) ist nicht nur eine Universität, sondern ein Ort der Innovation und Zukunft. Interdisziplinär, international und digital – wir gestalten eine moderne Hochschule, die Lernen, Forschen, Arbeiten und Leben miteinander verbindet. In einer spannenden Aufbauphase gehört unser Projekt zu den wichtigsten hochschulpolitischen Vorhaben Bayerns.
Mitarbeiter im Bereich Personal und HR (m/w/d)
Als Mitarbeiter im Bereich Personal und HR (m/w/d) bist du Teil eines serviceorientierten dynamischen Teams und bist damit maßgeblich beteiligt an der Aufbauphase der UTN. Mit deinem Organisationstalent übernimmst du zentrale Aufgaben wie die Betreuung des Onboardings, die Pflege des Zeiterfassungssystems und die Unterstützung unseres dynamischen HR-Service Teams. Mit deinem Einsatz trägst du maßgeblich zur Weiterentwicklung des Personalbereichs und der UTN bei. Gemeinsam gestalten wir die Zukunft der UTN – für unsere Mitarbeitenden und Talente von morgen.
Klingt nach dir?
Dann bewirb dich jetzt und werde Teil einer einzigartigen Reise im Team HR-Service. Gemeinsam bauen wir die Universität der Zukunft – mit deinem Talent und deinem Engagement.
Deine Aufgaben:
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Onboarding-Veranstaltungen überwiegend in englischer Sprache
- Administration, Betreuung und Pflege des Zeiterfassungssystems
- Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben in unserem HR-Service Team unter anderem die Übernahme des operativen Tagesgeschäfts oder die Datenbankpflege
Dein Profil:
Must-have:
- Eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung in der Verwaltung, im kaufmännischen Bereich, als Rechtsanwaltsfachangestellte/-r oder eine Weiterqualifizierung als Verwaltungsfachkraft (BL I) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit, eine zuverlässige Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung
Nice-to-have:
- Idealerweise bringst du praktische Erfahrung im Personalbereich mit, vorzugsweise im öffentlichen Dienst
- Im besten Fall hast du erste Erfahrungen mit AuDig (Arbeitsunfähigkeitsmeldung Digital)
Deine Benefits:
- Ein unbefristetes Beamten- oder Beschäftigungsverhältnis entsprechend Deiner persönlichen Qualifikation und Voraussetzungen in Entgeltgruppe 6 TV-L (
- Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes: Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) und Möglichkeit zur Entgeltumwandlung
- Arbeiten in einem zukunftsorientierten Umfeld: moderner und ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz
- Flexibilität und Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten und Mobile-Working-Optionen für eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei 5-Tage-Woche) plus 24. Dezember & 31. Dezember zusätzlich frei
- Dynamisches und flexibles Arbeitsumfeld: Abwechslungsreiche Herausforderungen im dynamischen Umfeld einer neu gegründeten Universität
- Teamkultur: vielseitige Tätigkeit in einem kollegialen und motivierten Team mit ausgeprägter Du-Kultur
- Verkehrsgünstige Lage und gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr: Ideal für deine tägliche Anreise
- JobRad Bayern: für umweltfreundliche Mobilität
- Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (z. B. Sprachkurse)
- Individuelle Gestaltung der Arbeitszeit: Die Stelle kann sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit besetzt werden
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Du hast Fragen?
Deine Rückfragen nehmen wir unter Angabe der Kennziffer FHR-2025-01 gerne per E-Mail an entgegen und rufen Dich zurück. Bei inhaltlichen Rückfragen zur Stelle kannst Du Dich unter an den Team Leader des HR-Service Teams, Stefanie Ammon, wenden.
Interessiert?
Dann schick uns deine aussagekräftige Bewerbung bis zum 02.03.2025 ausschließlich über unser Bewerbungsportal. Die Vorstellungsgespräche zu dieser Stellenausschreibung finden voraussichtlich in KW 11 statt.
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter im Bereich Personal und HR (m/w/d) Arbeitgeber: Technische Universität Nürnberg
Kontaktperson:
Technische Universität Nürnberg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter im Bereich Personal und HR (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Technische Universität Nürnberg und ihre aktuellen Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Vision und die Werte der UTN verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu verwirklichen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich Onboarding-Veranstaltungen oder administrative Aufgaben gemeistert hast.
✨Tip Nummer 3
Da die Stelle sehr gute Englischkenntnisse erfordert, übe, deine Gedanken klar und präzise auf Englisch zu formulieren. Du könntest auch ein Rollenspiel mit einem Freund machen, um dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Arbeitskultur an der UTN zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Einblicke können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten und einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter im Bereich Personal und HR (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Fähigkeiten. Stelle sicher, dass du alle Must-Haves in deinem Lebenslauf und Anschreiben ansprichst.
Betone deine Organisationstalente: Da die Position stark auf organisatorische Fähigkeiten ausgerichtet ist, hebe in deinem Anschreiben konkrete Beispiele hervor, die deine Erfahrungen im Bereich Organisation und Verwaltung zeigen.
Sprich die Sprache der Universität: Achte darauf, sowohl in Deutsch als auch in Englisch eine klare und präzise Ausdrucksweise zu verwenden. Dies zeigt deine Sprachkompetenz und deine Fähigkeit, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten.
Füge relevante Erfahrungen hinzu: Wenn du praktische Erfahrungen im Personalbereich oder im öffentlichen Dienst hast, stelle sicher, dass du diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben deutlich machst. Das kann dir einen Vorteil verschaffen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische Universität Nürnberg vorbereitest
✨Bereite dich auf das Onboarding vor
Da du für die Vorbereitung und Durchführung von Onboarding-Veranstaltungen verantwortlich sein wirst, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du diese Veranstaltungen gestalten würdest. Überlege dir, welche Informationen wichtig sind und wie du sie ansprechend präsentieren kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Rolle ist eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch erforderlich. Übe, deine Gedanken klar und präzise zu formulieren, und sei bereit, Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten zu geben.
✨Hebe deine Organisationsfähigkeiten hervor
Da Organisationstalent eine Schlüsselqualifikation ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die deine Fähigkeit zur Organisation und Verwaltung unter Beweis stellen. Denke an Situationen, in denen du mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigt hast.
✨Informiere dich über die Technische Universität Nürnberg
Um im Interview zu glänzen, solltest du dich gut über die UTN und ihre Ziele informieren. Zeige dein Interesse an der Universität und erkläre, wie du mit deinem Engagement zur Weiterentwicklung des Personalbereichs beitragen kannst.
