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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Teil des HR-Teams und unterstütze beim Onboarding und der Zeiterfassung.
- Arbeitgeber: Die Technische Universität Nürnberg ist ein innovativer Ort für Lernen und Forschen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und eine moderne Arbeitsumgebung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der UTN mit deinem Talent in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit verfügbar.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mitarbeiter im Bereich Personal und HR (m/w/d)
Die Technische Universität Nürnberg (UTN) ist nicht nur eine Universität, sondern ein Ort der Innovation und Zukunft. Interdisziplinär, international und digital – wir gestalten eine moderne Hochschule, die Lernen, Forschen, Arbeiten und Leben miteinander verbindet. In einer spannenden Aufbauphase gehört unser Projekt zu den wichtigsten hochschulpolitischen Vorhaben Bayerns.
Als Mitarbeiter im Bereich Personal und HR (m/w/d) bist du Teil eines serviceorientierten dynamischen Teams und bist damit maßgeblich beteiligt an der Aufbauphase der UTN. Mit deinem Organisationstalent übernimmst du zentrale Aufgaben wie die Betreuung des Onboardings, die Pflege des Zeiterfassungssystems und die Unterstützung unseres dynamischen HR-Service Teams. Mit deinem Einsatz trägst du maßgeblich zur Weiterentwicklung des Personalbereichs und der UTN bei. Gemeinsam gestalten wir die Zukunft der UTN – für unsere Mitarbeitenden und Talente von morgen.
Klingt nach dir?
Dann bewirb dich jetzt hier und werde Teil einer einzigartigen Reise im Team HR-Service. Gemeinsam bauen wir die Universität der Zukunft – mit deinem Talent und deinem Engagement.
Deine Aufgaben:
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Onboarding-Veranstaltungen überwiegend in englischer Sprache
- Administration, Betreuung und Pflege des Zeiterfassungssystems
- Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben in unserem HR-Service Team unter anderem die Übernahme des operativen Tagesgeschäfts oder die Datenbankpflege
Dein Profil:
Must-Haves:
- Eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung in der Verwaltung, im kaufmännischen Bereich, als Rechtsanwaltsfachangestellte/-r oder eine Weiterqualifizierung als Verwaltungsfachkraft (BL I) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit, eine zuverlässige Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung
Nice-to-haves:
- Idealerweise bringst du praktische Erfahrung im Personalbereich mit, vorzugsweise im öffentlichen Dienst.
- Im besten Fall hast du erste Erfahrungen mit AuDig (Arbeitsunfähigkeitsmeldung Digital)
Deine Benefits:
- Ein unbefristetes Beamten- oder Beschäftigungsverhältnis entsprechend Deiner persönlichen Qualifikation und Voraussetzungen in Entgeltgruppe 6 TV-L (https://oeffentlicher-dienst.info/tv-l/allg/)
- Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes: Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) und Möglichkeit zur Entgeltumwandlung
- Arbeiten in einem zukunftsorientierten Umfeld: moderner und ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz
- Flexibilität und Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten und Mobile-Working-Optionen für eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei 5-Tage-Woche) plus 24. Dezember & 31. Dezember zusätzlich frei
- Dynamisches und flexibles Arbeitsumfeld: Abwechslungsreiche Herausforderungen im dynamischen Umfeld einer neu gegründeten Universität
- Teamkultur: vielseitige Tätigkeit in einem kollegialen und motivierten Team mit ausgeprägter Du-Kultur
- Verkehrsgünstige Lage und gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr: Ideal für deine tägliche Anreise
- JobRad Bayern: für umweltfreundliche Mobilität
- Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (z. B. Sprachkurse)
- Individuelle Gestaltung der Arbeitszeit: die Stelle ist sowohl in Vollzeit, als auch in Teilzeit zu besetzen
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Du hast Fragen?
Deine Rückfragen nehmen wir unter Angabe der Kennziffer FHR-2025-01 gerne per E-Mail an jobs@utn.de entgegen und rufen Dich zurück. Bei inhaltlichen Rückfragen zur Stelle kannst Du Dich unter hr-service-leader@utn.de an den Team Leader des HR-Service Teams, Stefanie Ammon, wenden.
Interessiert?
Dann schicken Sie uns deine aussagekräftige Bewerbung bis zum 02.03.2025 ausschließlich über unser Bewerbungsportal. Klicke hier um dich jetzt zu bewerben.
Die Vorstellungsgespräche zu dieser Stellenausschreibung finden voraussichtlich in KW 11 statt.
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Du hast Fragen?
Deine Rückfragen nehmen wir unter Angabe der Kennziffer FHR-2025-01 gerne per E-Mail an jobs@utn.de entgegen und rufen Dich zurück. Bei inhaltlichen Rückfragen zur Stelle kannst Du Dich unter hr-service-leader@utn.de an den Team Leader des HR-Service Teams, Stefanie Ammon, wenden.
Interessiert?
Dann schicken Sie uns deine aussagekräftige Bewerbung bis zum 02.03.2025 ausschließlich über unser Bewerbungsportal. Klicke hier um dich jetzt zu bewerben.
Die Vorstellungsgespräche zu dieser Stellenausschreibung finden voraussichtlich in KW 11 statt.
Personalreferent*in für Entwicklung und Rekrutierung (m/w/d) Arbeitgeber: Technische Universität Nürnberg
Kontaktperson:
Technische Universität Nürnberg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalreferent*in für Entwicklung und Rekrutierung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Technische Universität Nürnberg und ihre aktuellen Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Vision und die Werte der Universität verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu verwirklichen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich Onboarding-Veranstaltungen oder ähnliche Aufgaben organisiert hast.
✨Tip Nummer 3
Da die Stelle sehr gute Englischkenntnisse erfordert, übe, deine Gedanken klar und präzise auf Englisch zu formulieren. Du könntest auch ein Rollenspiel mit einem Freund machen, um dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Arbeitsweise im HR-Bereich an Universitäten zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in einer ähnlichen Position arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalreferent*in für Entwicklung und Rekrutierung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: In deinem Bewerbungsschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Position als Personalreferent*in interessierst und was dich an der Technischen Universität Nürnberg reizt. Zeige, dass du die Werte und Ziele der UTN teilst.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen im Personalbereich, insbesondere wenn du bereits im öffentlichen Dienst gearbeitet hast. Praktische Beispiele können deine Eignung unterstreichen.
Sprache und Ausdruck: Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache fehlerfrei sind. Eine sehr gute schriftliche Ausdrucksweise ist ein Muss für diese Position.
Dokumente sorgfältig prüfen: Bevor du deine Bewerbung über das Bewerbungsportal einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass alle geforderten Unterlagen, wie Zeugnisse und Nachweise, beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische Universität Nürnberg vorbereitest
✨Bereite dich auf das Onboarding vor
Da du für die Vorbereitung und Durchführung von Onboarding-Veranstaltungen verantwortlich sein wirst, solltest du dir im Vorfeld Gedanken über mögliche Inhalte und Abläufe machen. Überlege dir, wie du neue Mitarbeitende bestmöglich willkommen heißen und unterstützen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Position sind sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweisen in Deutsch und Englisch erforderlich. Übe, deine Gedanken klar und präzise zu formulieren, und sei bereit, Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten zu geben.
✨Hebe dein Organisationstalent hervor
Da Organisationstalent eine Schlüsselqualifikation ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die deine Fähigkeit zur Organisation und Koordination von Aufgaben zeigen. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast.
✨Informiere dich über die Technische Universität Nürnberg
Um im Interview zu überzeugen, solltest du dich gut über die UTN und ihre Ziele informieren. Zeige dein Interesse an der Universität und erkläre, wie du mit deinem Engagement zur Weiterentwicklung des Personalbereichs beitragen möchtest.
