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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung von Mitarbeitenden und Unterstützung im Personalbereich.
- Arbeitgeber: Die UTN ist eine innovative Universität mit Fokus auf Künstliche Intelligenz und interdisziplinäre Forschung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und attraktive Vergütung im öffentlichen Dienst.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Universität und arbeite in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor-Abschluss in Wirtschafts-, Rechts- oder Verwaltungswissenschaften erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist befristet und in Teilzeit mit 20 Wochenstunden.
Technische Universität Nürnberg UTN Campus Die 2021 gegründete UTN ist eine innovative Universität mit Schwerpunkt auf Künstlicher Intelligenz, interdisziplinärer Forschung und moderner Lehre. Mit flachen Hierarchien, digitalen Technologien und einer offenen, integrativen Kultur bietet sie ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld. Der nachhaltige Campus in Nürnberg wird das Zentrum eines neuen Stadtviertels und Heimat für rund 6.000 Studierende. Die Metropolregion Nürnberg überzeugt mit hoher Lebensqualität, guter Verkehrsanbindung und attraktiven Lebenshaltungskosten.
Als Personalsachbearbeiter/-in bist du Teil eines engagierten und serviceorientierten Teams und leistest einen wichtigen Beitrag zur Aufbauphase der UTN. Mit deinem Einsatz unterstützt du die Weiterentwicklung unseres Personalbereichs und gestaltest den Aufbau der Universität aktiv mit. Gemeinsam gestalten wir die Zukunft der UTN – für unsere Mitarbeitenden und Talente von morgen.
Die Stelle ist ausschließlich befristet und in Teilzeit mit 20 Wochenstunden zu besetzen.
Deine Aufgaben:
- Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in personalrelevanten Fragestellungen
- Begleitung unserer Mitarbeitenden von der Einstellung bis zur Beendigung eines Beschäftigungs-/Beamtenverhältnisses, z. B. durch die Erstellung von Verträgen und Urkunden, Versetzungsschreiben und Zeugnissen
- Stellenbewertung und tarifgerechte Eingruppierung von Tätigkeiten
- Personaldatenpflege in unserer Personalverwaltungssoftware
- Mitwirkung beim Erstellen und Optimieren von Prozessen und Workflows
- Mitarbeit an Projekten
Dein Profil:
Erforderlich:
- Ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium auf Bachelor-Niveau der Wirtschafts-, Rechts- oder Verwaltungswissenschaften, eine Weiterbildung als Verwaltungsfachwirt/-in (BL II) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Eigenständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Dienstleistungs- und Serviceorientierung, IT-Affinität sowie Teamfähigkeit
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch
Wünschenswert:
- Ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium auf Bachelor-Niveau mit dem Schwerpunkt Personal oder Arbeitsrecht
- Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit, Erfahrung im Bereich des Tarif- und Beamtenrechts und/oder Hochschul- oder Wissenschaftsbereichs
Deine Benefits:
- Attraktive Vergütung & Sicherheit
- Ein auf zwei Jahre befristetes Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst
- Attraktive Vergütung nach Entgeltgruppe 9b TV-L (Je nach Stufe ab 3520,10€ brutto)
- Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes: Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL) und Möglichkeit zur Entgeltumwandlung
- Work-Life-Balance & Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten und Mobile-Working-Optionen für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) plus arbeitsfreie Tage am 24. & 31. Dezember
- Moderner, ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Umfeld
- Kollegiales und motiviertes Team mit gelebter Du-Kultur
- Dynamisches Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Herausforderungen an einer neu gegründeten Universität
- Zugang zu unserem Corporate Benefit Programm mit attraktiven Vergünstigungen und Mitarbeiterangeboten
- Regelmäßige Team-Events
- Verkehrsgünstige Lage mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Kostenfreie Parkplätze, e-Ladesäulen, Diensträder
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Frauen werden gem. Art. 7 Abs. 3 Bayerisches Gleichstellungsgesetz zur Bewerbung aufgerufen.
Du hast Fragen… zum Bewerbungs- und Einstellungsprozess? Dann melde dich einfach mit dem Betreff „FHR-2025-10“ per Mail an zum Inhalt der Stelle? Stefanie Ammon, Team Leader des HR-Service Teams, ist gerne für deine Fragen da – schreib einfach an Interessiert? Dann schicke uns deine aussagekräftige Bewerbung bis zum 13.07.2025 ausschließlich über unser Bewerbungsportal. Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in KW 30 statt. Da die Einstellung nach § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes befristet ist, können Bewerbende, die bereits in einem Arbeitsverhältnis zum Freistaat Bayern gestanden haben bzw. derzeit stehen, nicht berücksichtigt werden.
Personalsachbearbeiter (m/w/d) - [\'Teilzeit\'] Arbeitgeber: Technische Universität Nürnberg
Kontaktperson:
Technische Universität Nürnberg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (m/w/d) - [\'Teilzeit\']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Technische Universität Nürnberg und ihre Schwerpunkte, insbesondere im Bereich Künstliche Intelligenz. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Vision und die Werte der Universität verstehst und unterstützen möchtest.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Dienstleistungs- und Serviceorientierung zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Mitarbeitende oder Führungskräfte erfolgreich unterstützt hast und welche positiven Ergebnisse daraus entstanden sind.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur und das Team zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits an der UTN arbeitet oder dort gearbeitet hat. Solche Einblicke können dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu aktuellen Trends im Personalwesen zu beantworten, insbesondere in Bezug auf digitale Technologien und deren Einfluss auf HR-Prozesse. Dies zeigt dein Interesse an der Weiterentwicklung des Personalbereichs und deine IT-Affinität.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (m/w/d) - [\'Teilzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Personalsachbearbeiter. Erkläre, warum du dich für die UTN interessierst und was dich an der Arbeit im HR-Service-Team reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Erfahrungen in der Personalarbeit, insbesondere in Bezug auf die Betreuung von Mitarbeitenden und die Erstellung von Verträgen. Zeige auf, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf diese Rolle vorbereitet haben.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung in klarer und präziser Sprache verfasst ist. Vermeide Fachjargon, der möglicherweise nicht allgemein verständlich ist, und stelle sicher, dass deine Argumente gut strukturiert sind.
Schließe mit einem starken Abschluss: Beende dein Bewerbungsschreiben mit einem starken Schluss, der dein Interesse an einem persönlichen Gespräch betont. Bedanke dich für die Berücksichtigung deiner Bewerbung und drücke deine Vorfreude auf eine mögliche Zusammenarbeit aus.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische Universität Nürnberg vorbereitest
✨Informiere dich über die UTN
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Technische Universität Nürnberg informieren. Verstehe ihre Schwerpunkte, insbesondere im Bereich Künstliche Intelligenz und interdisziplinäre Forschung. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalarbeit unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du Mitarbeitende beraten oder Prozesse optimiert hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Position sowie an der Unternehmenskultur der UTN. Fragen zur Teamdynamik oder zu aktuellen Projekten sind immer gut.
✨Präsentiere deine IT-Affinität
Da die Stelle eine gewisse IT-Affinität erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen mit Personalverwaltungssoftware oder anderen relevanten digitalen Tools zu sprechen. Zeige, wie du Technologie in deiner Arbeit eingesetzt hast, um Effizienz zu steigern.
