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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, unterstütze bei Veranstaltungen und sorge für reibungslose Abläufe im Department CSAI.
- Arbeitgeber: Die UTN ist eine innovative Universität mit Fokus auf Künstliche Intelligenz und interdisziplinärer Forschung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und attraktive Vergütung im öffentlichen Dienst.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Universität der Zukunft aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Erforderlich sind gute Englischkenntnisse, Organisationstalent und Erfahrung in administrativen Aufgaben.
- Andere Informationen: Die Stelle bietet Entwicklungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
Die 2021 gegründete UTN ist eine innovative Universität mit Schwerpunkt auf Künstlicher Intelligenz, interdisziplinärer Forschung und moderner Lehre. Mit flachen Hierarchien, digitalen Technologien und einer offenen, integrativen Kultur bietet sie ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld. Der nachhaltige Campus in Nürnberg wird das Zentrum eines neuen Stadtviertels und Heimat für rund 6.000 Studierende. Die Metropolregion Nürnberg überzeugt mit hoher Lebensqualität, guter Verkehrsanbindung und attraktiven Lebenshaltungskosten.
Du organisierst gerne, denkst vorausschauend und arbeitest gern in einem internationalen Umfeld? Dann gestalte mit uns den Arbeitsalltag im Department für Computer Science and Artificial Intelligence (CSAI) an der UTN. In deiner Rolle als Teamassistenz für die im Department CSAI aktiven Professorinnen und Professoren übernimmst du verantwortungsvolle Aufgaben:
- Koordination von Terminen und Sitzungen
- Unterstützung bei Veranstaltungen und Gremienarbeit
- Sicherstellung reibungsloser administrativer Abläufe – auf Deutsch und Englisch
Abwicklung von klassischen, aber auch vielfältigen, administrativen und organisatorischen Verwaltungsaufgaben, z. B. Erstellung von Sitzungsunterlagen und der allgemeinen Korrespondenz, Bestellungen, Übersetzen von Texten, etc.
Erforderlich:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/-n, Kaufleute für Büromanagement, Weiterqualifizierung als Verwaltungsfachkraft (BL 1) oder vergleichbar
- Aktueller Nachweis der Englischkenntnisse auf dem Niveau C1 (z. B. durch ein Zertifikat von Cambridge, TOEFL, IELTS oder durch Muttersprache Englisch) oder eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Fremdsprachensekretär/-in, Übersetzer/-in oder vergleichbar
- Mindestens zweijährige praktische Erfahrung in einem oder mehreren der oben genannten Aufgabenbereiche, idealerweise in einer öffentlichen Verwaltung
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS Office-Kompetenzen
- Ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine zuverlässige Arbeitsweise
- Eigenverantwortliche und ergebnisorientierte Arbeitsweise, Kommunikationsfreude sowie sicheres und verbindliches Auftreten
- Hohes Maß an Dienstleistungs- und Serviceorientierung
Wünschenswert:
- Erfahrung in der Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen, z. B. Workshops, Kolloquien oder Konferenzen
- Eigeninitiative und Freude am Aufbau von Strukturen in einem dynamischen und wachsenden Umfeld
Attraktive Vergütung & Sicherheit:
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst für langfristige Planungssicherheit
- Attraktive Vergütung nach Entgeltgruppe 7 TV-L (Je nach Stufe ab 3135,83 € brutto)
- Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes: Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL) und Möglichkeit zur Entgeltumwandlung
Work-Life-Balance & Flexibilität:
- Flexible Arbeitszeiten und Mobile-Working-Optionen für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) plus arbeitsfreie Tage am 24. & 31. Dezember
- Möglichkeit zur individuellen Arbeitszeitgestaltung: Die Stelle kann in Voll- oder Teilzeit besetzt werden
Weiterentwicklung & Karriere:
- Fort- und Weiterbildungsangebote, z. B. Sprachkurse und Fachseminare
Arbeitsumfeld & Kultur:
- Moderner, ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Umfeld
- Kollegiales und motiviertes Team mit gelebter Duz-Kultur
- Dynamisches Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Herausforderungen an einer neu gegründeten Universität
Corporate Benefits & Mitarbeiterangebote:
- Zugang zu unserem Corporate-Benefit-Programm mit attraktiven Vergünstigungen und Mitarbeiterangeboten
- Regelmäßige Team-Events
Mobilität:
- Verkehrsgünstige Lage mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Kostenfreie Parkplätze, E-Ladesäulen, Diensträder
- Jobbike Bayern: unser Dienstrad-Leasingprogramm
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Frauen werden gem. Art. 7 Abs. 3 Bayerisches Gleichstellungsgesetz zur Bewerbung aufgerufen.
Kontaktperson:
Technische Universität Nürnberg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz im Department CSAI (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die möglicherweise bereits in der Universität oder im Bereich Künstliche Intelligenz arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich eventuell sogar direkt empfehlen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen im Department CSAI. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du dich für die Themen interessierst und bereit bist, aktiv zur Weiterentwicklung beizutragen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Organisationserfahrung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Tätigkeit, die deine Fähigkeiten in der Koordination und Organisation von Terminen und Veranstaltungen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse! Da die Stelle sowohl Deutsch als auch Englisch erfordert, solltest du in der Lage sein, in beiden Sprachen sicher zu kommunizieren. Übe gegebenenfalls, um deine Ausdrucksweise zu verbessern und selbstbewusst aufzutreten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz im Department CSAI (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Teamassistenz im Department CSAI. Erkläre, warum du dich für diese Stelle interessierst und was dich an der Universität UTN reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Erfahrungen, insbesondere in der Organisation von Terminen, Veranstaltungen und administrativen Aufgaben. Zeige auf, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf die Anforderungen dieser Position vorbereitet haben.
Zeige deine Sprachkenntnisse: Da die Stelle sowohl Deutsch als auch Englisch erfordert, solltest du deine Sprachkenntnisse deutlich hervorheben. Füge Nachweise über deine Englischkenntnisse (z.B. Zertifikate) bei und beschreibe, wie du diese Fähigkeiten in der Praxis angewendet hast.
Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten: Gib konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und wie du in der Vergangenheit erfolgreich administrative Abläufe koordiniert hast. Dies könnte die Erstellung von Sitzungsunterlagen oder die Unterstützung bei Veranstaltungen umfassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische Universität Nürnberg vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Teamassistenz im Bereich CSAI. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unterstreichen.
✨Sprich über deine Organisationstalente
Da die Position viel Organisation erfordert, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Termine koordiniert oder Veranstaltungen organisiert hast. Zeige, dass du auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da sowohl Deutsch als auch Englisch gefordert sind, bereite dich darauf vor, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch einige Fachbegriffe oder Phrasen aus dem Bereich Künstliche Intelligenz verwenden, um dein Interesse und deine Kenntnisse zu demonstrieren.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die offene und integrative Kultur der UTN zu erfahren. Stelle Fragen zu Teamdynamik, Arbeitsabläufen und wie das Unternehmen Innovation fördert. Das zeigt dein Interesse an der Organisation und deinem zukünftigen Arbeitsumfeld.
